Cách sửa lỗi nhập dữ liệu trong Excel 2016 - núm vú

Khi nhập số lượng lớn dữ liệu trong Excel 2016, thật dễ dàng đối với những lỗi chính tả khó chịu đó để lướt vào công việc của bạn. Theo đuổi của bạn của bảng tính hoàn hảo, đây là những điều bạn có thể làm.

Trước tiên, lấy Excel để sửa lỗi đánh máy nhập liệu nhất định một cách tự động khi chúng xảy ra với tính năng Tự động Sửa. Thứ hai, tự chỉnh sửa bất kỳ lỗi nhỏ kinh tởm nào có thể xảy ra, hoặc trong khi bạn vẫn đang trong quá trình tạo ra mục nhập trong ô hoặc sau khi mục nhập đã nhập.

Tự động sửa lỗi trong Excel 2016

Tính năng AutoCorrect là một ơn trời cho những ai có xu hướng tạo ra những lỗi đánh máy ngớ ngẩn như nhau. Với AutoCorrect, bạn có thể báo cảnh báo Excel 2016 cho riêng mình bằng cách gõ sai và nói với chương trình như thế nào nó sẽ tự động sửa chữa chúng cho bạn.

Khi bạn cài đặt Excel lần đầu tiên, tính năng Tự động Phục hồi đã biết để tự động sửa hai chữ in hoa ban đầu trong một mục nhập (bằng cách giảm chữ hoa thứ hai), để tận dụng tên các ngày trong tuần và để thay thế một số thiết lập các mục nhập văn bản và lỗi chính tả với văn bản thay thế cụ thể.

Bạn có thể thêm vào danh sách các thay thế văn bản bất cứ lúc nào khi sử dụng Excel. Những thay thế văn bản có thể có hai loại: lỗi chính tả mà bạn thường làm cùng với chính tả chính xác và các chữ viết tắt hoặc từ viết tắt mà bạn nhập tất cả thời gian cùng với các biểu mẫu đầy đủ của chúng.

Để thêm vào các phần thay thế, hãy làm theo các bước sau:

Chọn File → Options → Proofing hoặc nhấn Alt + FTP và sau đó nhấp vào nút AutoCorrect Options hoặc nhấn Alt + A.

Excel mở hộp thoại AutoCorrect hiển thị trong hình.
Trên tab AutoCorrect trong hộp thoại này, nhập typo hoặc viết tắt trong hộp thoại Thay thế.
Nhập sửa hoặc điền đầy đủ vào hộp văn bản Với.
Nhấp vào nút Thêm hoặc nhấn Enter để thêm kiểu đánh máy mới hoặc chữ viết tắt vào danh sách AutoCorrect.
Nhấn vào nút OK để đóng hộp thoại AutoCorrect.

Sử dụng các tùy chọn Thay thế và Với trong hộp thoại Chỉnh sửa Tự động để thêm tất cả các lỗi chính tả và chữ viết tắt mà bạn muốn Excel tự động sửa hoặc điền vào.

Nghi thức chỉnh sửa ô trong Word 2016

Mặc dù sự giúp đỡ của AutoCorrect, một số sai lầm buộc bạn phải có được. Cách bạn chỉnh sửa chúng thực sự phụ thuộc vào việc bạn nhận thấy trước hay sau khi hoàn thành mục nhập ô.

Nếu bạn gặp lỗi trước khi hoàn thành mục nhập, bạn có thể xóa nó bằng cách nhấn phím Backspace cho đến khi bạn xóa tất cả các ký tự không chính xác khỏi ô. Sau đó, bạn có thể nhập lại phần còn lại của mục nhập hoặc công thức trước khi bạn hoàn thành mục nhập trong ô.
Nếu bạn không khám phá sai lầm cho đến khi bạn đã hoàn thành mục nhập ô, bạn có thể chọn toàn bộ hoặc chỉnh sửa những sai lầm.
Khi xử lý các mục nhập ngắn, có thể bạn sẽ muốn đi theo con đường thay thế. Để thay thế một mục nhập ô, hãy định vị con trỏ ô trong ô đó, nhập mục nhập thay thế, sau đó nhấn nút Enter hoặc nhấn Enter.
Khi lỗi trong một mục nhập tương đối dễ dàng sửa chữa và mục nhập ở phía bên kia, có thể bạn sẽ muốn chỉnh sửa mục nhập ô thay vì thay thế. Để chỉnh sửa mục nhập trong ô, chỉ cần nhấp đúp hoặc nhấn đúp vào ô đó hoặc chọn ô và sau đó nhấn F2.
Thực hiện một trong hai kích hoạt lại thanh công thức bằng cách hiển thị các nút Enter và Cancel một lần nữa và đặt điểm chèn vào ô nhập vào trong bảng tính. (Nếu bạn nhấp đúp hoặc nhấn đúp, điểm chèn sẽ tự định vị bất cứ nơi nào bạn nhấn, nhấn phím F2, và điểm chèn chính nó sau ký tự cuối cùng trong mục)
Chú ý rằng chỉ báo chế độ thay đổi thành Chỉnh sửa. Trong chế độ này, bạn có thể sử dụng chuột hoặc phím mũi tên để định vị điểm chèn vào vị trí trong mục nhập ô cần sửa.

Bảng dưới đây liệt kê các phím bấm mà bạn có thể sử dụng để định vị lại điểm chèn trong mục nhập ô và xóa các ký tự không mong muốn. Nếu bạn muốn chèn các ký tự mới vào điểm chèn, chỉ cần bắt đầu nhập. Nếu bạn muốn xóa các ký tự hiện có tại điểm chèn trong khi bạn nhập mới, hãy nhấn phím Chèn trên bàn phím của bạn để chuyển từ chế độ chèn thông thường sang chế độ overtype. Để trở lại chế độ chèn thông thường, nhấn Insert một lần thứ hai. Khi bạn hoàn thành việc sửa chữa các mục nhập ô, bạn phải hoàn tất việc chỉnh sửa bằng cách nhấn Enter trước khi Excel cập nhật nội dung của ô.

Cú nhấn phím để sửa các đoạn nhập liệu cell-ups

Keystroke	Thao tác gõ phím nào
Xoá	Xóa ký tự ở bên phải của điểm chèn
Backspace	Xóa ký tự phía bên trái của điểm chèn
Mũi tên phải	Vị trí điểm chèn một ký tự ở bên phải
Mũi tên trái	Vị trí chèn một ký tự bên trái
Mũi tên lên>	Vị trí điểm chèn, khi nó ở cuối mục nhập ô , đến vị trí phía trước bên trái
Cuối hoặc mũi tên xuống	Di chuyển điểm chèn sau ký tự cuối cùng trong mục nhập ô
Di chuyển điểm chèn ở phía trước ký tự đầu tiên của	mục nhập ô Ctrl + mũi tên phải
Vị trí điểm chèn ở phía trước từ tiếp theo trong ô	mục nhập Ctrl + mũi tên trái
Vị trí điểm chèn ở phía trước của từ trước trong	mục nhập ô Chèn
Chuyển giữa chế độ chèn và overtype	Trong khi E xcel đang ở chế độ Chỉnh sửa, bạn phải nhập lại nội dung ô đã chỉnh sửa bằng cách nhấp vào nút Nhập trên thanh công thức hoặc nhấn phím Enter hoặc nhấn Tab hoặc tổ hợp phím Shift + Tab.Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để hoàn thành mục nhập khi chương trình đang ở chế độ Nhập. Khi chương trình đang ở chế độ Chỉnh sửa, các phím mũi tên di chuyển điểm chèn thông qua mục nhập bạn đang chỉnh sửa chứ không phải vào ô mới.