Video: Tạo Ô Tìm Kiếm Dữ Liệu Siêu Tốc Gợi Ý Như Google Trong Excel - Dropdown List 2025
Trong một danh sách dữ liệu lớn trong Excel 2016, cố gắng tìm một bản ghi cụ thể bằng cách di chuyển từ hồ sơ sang ghi - hoặc thậm chí di chuyển mười bản ghi cùng một lúc với thanh cuộn - có thể mất cả ngày. Thay vì lãng phí thời gian cố gắng tìm kiếm một bản ghi theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng nút Tiêu chí trong mẫu dữ liệu để tìm kiếm.
Khi bạn nhấp vào nút Tiêu chí, Excel sẽ xóa tất cả các mục trong biểu mẫu dữ liệu (và thay thế số bản ghi với từ Tiêu chí ) để bạn có thể nhập các tiêu chí để tìm kiếm trong khoảng trống hộp văn bản.
Ví dụ, giả sử rằng bạn cần phải chỉnh sửa trạng thái chia sẻ lợi nhuận của Sherry Caulfield. Thật không may, giấy tờ của cô không bao gồm số ID của cô. Tất cả bạn biết là cô ấy làm việc tại văn phòng Boston và viết tên cuối cùng của cô ấy bằng C thay vì K .
Để tìm hồ sơ của bạn, bạn có thể sử dụng thông tin bạn phải thu hẹp tìm kiếm cho tất cả hồ sơ nơi mà họ bắt đầu bằng chữ C và trường Location chứa Boston . Để hạn chế tìm kiếm theo cách này, mở mẫu dữ liệu cho cơ sở dữ liệu Employee Data, nhấn nút Criteria, sau đó đánh C * trong hộp văn bản cho trường Last Name. Cũng nhập Boston vào hộp văn bản cho trường Vị trí.
Khi bạn nhập các tiêu chí tìm kiếm cho các bản ghi trong các hộp văn bản trống của mẫu dữ liệu, bạn có thể sử dụng? (cho đơn) và * (cho nhiều ký tự).
Bây giờ hãy nhấp vào nút Tìm Tiếp theo. Excel hiển thị trong biểu mẫu dữ liệu đầu tiên trong cơ sở dữ liệu nơi mà họ bắt đầu bằng chữ cái C và trường Location chứa Boston. Kỷ lục đầu tiên trong danh sách dữ liệu này đáp ứng các tiêu chí này là dành cho William Cobb. Để tìm hồ sơ của Sherry, nhấp vào nút Find Next một lần nữa. Biên bản của Sherry Caulfield xuất hiện. Có hồ sơ của Caulfield, bạn có thể chỉnh sửa trạng thái chia sẻ lợi nhuận của mình từ Không thành Có trong hộp văn bản cho trường Chia sẻ lợi nhuận. Khi bạn nhấp vào nút Đóng, Excel sẽ ghi lại trạng thái chia sẻ lợi nhuận mới của nó trong danh sách dữ liệu.
Nhà điều hành > Ý nghĩa| = | Tương đương |
|---|---|
| Hơn >> = | |
| > | |
| <= Ít hơn hoặc bằng | |
| Không bằng | Ví dụ: chỉ hiển thị những hồ sơ có mức lương của nhân viên lớn hơn hoặc bằng 50.000 đô la Mỹ, nhập >> = 50000 |
| vào hộp văn bản cho trường Lương và nhấp vào nút Tìm Tiếp. | Khi xác định các tiêu chí tìm kiếm phù hợp với một số hồ sơ, bạn có thể phải nhấp vào nút Tìm tiếp hoặc Tìm Tìm kiếm trước nhiều lần để định vị bản ghi bạn muốn. Nếu không có bản ghi phù hợp với tiêu chí tìm kiếm bạn nhập, máy tính sẽ phát ra tiếng bíp khi bạn nhấp vào các nút này. |
| Để thay đổi các tiêu chí tìm kiếm, trước tiên hãy xóa biểu mẫu dữ liệu bằng cách nhấn vào nút Tiêu chí một lần nữa và sau đó nhấp vào nút Xoá. |
Để chuyển trở lại bản ghi hiện tại mà không sử dụng các tiêu chí tìm kiếm bạn nhập, hãy nhấp vào nút Biểu mẫu. (Nút này sẽ thay thế nút Tiêu chí ngay khi bạn nhấp vào nút Tiêu chí.)
