Cách tìm bản ghi trong bảng Excel 2010 - núm vú

Khi bạn làm việc với bảng Excel 2010, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím hoặc một hình thức dữ liệu để di chuyển qua các bản ghi bảng cho đến khi bạn tìm thấy một trong những bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa. Trong các bảng lớn hơn, bạn có thể sử dụng các tiêu chí tìm kiếm trong mẫu dữ liệu để tìm kiếm một bản ghi. Các phương pháp này cũng làm việc với một phạm vi dữ liệu thông thường - một loại không được chuyển đổi thành một bảng bằng cách sử dụng nút Bảng trên tab Chèn.

Cách tìm các bản ghi trong bảng theo cách thủ công

Nút Biểu mẫu hiển thị dạng dữ liệu không có trong Ribbon Excel 2010 nhưng bạn có thể thêm nút này vào thanh công cụ Truy xuất Nhanh bằng cách sử dụng cài đặt Thanh công cụ Truy cập Nhanh trong hộp thoại Tùy chọn Excel cái hộp. Nhấp vào nút Biểu mẫu trên thanh công cụ Truy cập Nhanh và sau đó sử dụng các kỹ thuật sau để điều hướng các bản ghi trong biểu mẫu dữ liệu.

• Biên bản tiếp theo: Nhấn phím mũi tên xuống, nhấn Enter, nhấp vào nút Tìm kiếm tiếp hoặc nhấp vào mũi tên cuộn xuống ở cuối thanh cuộn.

• Bản ghi trước đó: Nhấn phím mũi tên lên, nhấn Shift + Enter, nhấp vào nút Find Prev, hoặc nhấp vào mũi tên cuộn lên ở đầu thanh cuộn.

• Kỷ lục đầu tiên: Nhấn phím Ctrl + phím mũi tên lên, nhấn Ctrl + PgUp, hoặc kéo hộp cuộn xuống phía trên cùng của thanh cuộn.

• Biểu mẫu dữ liệu mới, trống: Nhấn Ctrl + phím mũi tên xuống, nhấn Ctrl + PgDn, hoặc kéo hộp cuộn xuống dưới cùng của thanh cuộn.

Cách sử dụng tiêu chí tìm kiếm để tìm bảng ghi

Đối với các bảng Excel lớn hơn, hãy sử dụng nút Tiêu chí trong mẫu dữ liệu để tìm hồ sơ. Thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp vào nút Form trong thanh công cụ Quick Access để mở mẫu dữ liệu.

   Hãy nhớ rằng bạn phải thêm nút này vào thanh công cụ Truy cập nhanh.

2. Nhấp vào nút Tiêu chí trong mẫu dữ liệu.

   Excel xoá tất cả các mục trong biểu mẫu dữ liệu (và thay thế số bản ghi với từ Tiêu chí ) để bạn có thể nhập các tiêu chí để tìm kiếm trong các hộp văn bản trống.

3. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều trường của mẫu dữ liệu.

   Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện (chẳng hạn như ký tự? Cho một ký tự và * cho nhiều ký tự) và các toán tử so sánh (như =) cũng như văn bản và giá trị.

   Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một bản ghi trong bảng nhân viên và bạn biết rằng họ của người đó bắt đầu bằng chữ C và chúng nằm ở Boston, bạn sẽ gõ C * trong trường Họ và Boston ở Vị trí lĩnh vực để xác định vị trí hồ sơ.

   

   Sử dụng nút Tiêu chí để tìm kiếm các bản ghi dựa trên dữ liệu đã biết.

4. Nhấp vào nút Find Next hoặc nút Find Prev.

   Excel tìm thấy bản ghi đầu tiên phù hợp với các tiêu chí được chỉ định.Lặp lại bước này nếu cần cho đến khi bạn tìm được bản ghi mong muốn.

   

   Bản ghi đầu tiên trong bảng đáp ứng các tiêu chí.

5. Nhấp vào nút Biểu mẫu để trở lại biểu mẫu dữ liệu hoặc nhấp vào Đóng để đóng biểu mẫu dữ liệu.