Cách tìm đúng chức năng của Excel - núm vú

Bước đầu tiên trong việc sử dụng một chức năng trong Excel là tìm một cái mà bạn cần! Ngay cả khi bạn biết một trong những bạn cần, bạn có thể không nhớ tất cả các đối số cần. Bạn có thể tìm thấy một chức năng trong hộp thoại Chèn Chức năng theo hai cách:

• Tìm kiếm: Nhập một hoặc nhiều từ khóa hoặc cụm từ vào hộp Tìm kiếm một Chức năng; sau đó nhấp vào nút Go.

  • Nếu khớp được thực hiện, trình đơn thả xuống Chọn Hoặc Chọn một loại sẽ hiển thị Khuyên bạn, và hộp Chọn một Chức năng sẽ hiển thị danh sách các chức năng khớp với tìm kiếm của bạn.

  • Nếu không khớp, menu Or Chọn loại sẽ hiển thị các chức năng Gần đây nhất được sử dụng, và các chức năng được sử dụng gần đây nhất xuất hiện trong hộp thoại Select a Function. Hộp Tìm kiếm một Chức năng hiển thị một thông báo để đánh dấu lại văn bản đã nhập cho tìm kiếm.

• Duyệt: Nhấp vào mũi tên xuống Hoặc Chọn một loại và từ trình đơn thả xuống, chọn Tất cả hoặc một loại chức năng thực tế. Khi một danh mục thực tế được chọn, hộp Chọn một Chức năng cập nhật để chỉ các chức năng có liên quan. Bạn có thể xem qua danh sách để tìm chức năng bạn muốn. Ngoài ra, nếu bạn biết loại, bạn có thể chọn nó trên Ribbon Công thức.

Bảng dưới đây liệt kê các danh mục trong trình đơn thả xuống Or Chọn một danh mục. Tìm chức năng bạn cần là khác với việc biết bạn cần chức năng nào. Excel rất tuyệt khi cung cấp cho bạn các chức năng, nhưng bạn cần biết những gì để yêu cầu.

Danh mục chức năng trong hộp thoại Chèn Chức năng

Danh mục	Loại chức năng
Được sử dụng gần đây nhất	Một vài chức năng cuối bạn đã sử dụng.
Tất cả	Toàn bộ danh sách chức năng, sắp xếp theo thứ tự chữ cái.
Tài chính	Chức năng quản lý vốn vay, phân tích đầu tư, và do đó trên.
Ngày & Giờ	Chức năng tính ngày trong tuần, thời gian đã trôi qua, và vân vân.
Toán & Trig	Một số lượng đáng kể các chức năng toán học.
Thống kê	Chức năng sử dụng số liệu thống kê mang tính mô tả và suy diễn .
Tra cứu & Tham khảo	Chức năng để có được sự kiện và dữ liệu trên bảng tính.
Cơ sở dữ liệu	Chức năng lựa chọn dữ liệu trong các hàng có cấu trúc và cột.
Văn bản	Chức năng để thao tác và tìm kiếm các giá trị văn bản.
Logical	Các hàm Boolean (AND, OR, v.v.).
Thông tin	Chức năng để lấy dữ kiện về các ô của bảng tính và dữ liệu trong đó.
Web	Một vài chức năng hữu ích khi chia sẻ dữ liệu với các dịch vụ web .
Kỹ thuật	Kỹ thuật và một số chức năng chuyển đổi. Các chức năng này cũng được cung cấp trong Công cụ Phân tích.
Cube	Các chức năng được sử dụng với khối lập mô hình phân tích trực tuyến (OLAP) .
Độ tương thích	Một số chức năng đã được cập nhật như Excel 2010 và Excel 2013. Các chức năng trong danh mục này là các phiên bản cũ hơn tương thích với Excel 2007 và các phiên bản trước đó.
Người dùng Xác định	Bất kỳ chức năng tùy chỉnh nào có sẵn được tạo ra trong mã VBA hoặc từ phần bổ sung. Danh mục này có thể không được liệt kê.