Mục lục:
Video: Cách dùng Pivot Table trong Excel để lập báo cáo, thống kê 2025
Khi bạn tạo bảng pivot mới, bạn sẽ nhận thấy Excel 2016 tự động thêm các nút thả xuống trường Bộ lọc Báo cáo. Các nút này lọc cho phép bạn lọc tất cả các mục trong các trường này.
Lọc báo cáo
Có lẽ các nút lọc quan trọng nhất trong bảng xoay là những nút được thêm vào trường được chỉ định là Bảng Fivter. Bằng cách chọn một tùy chọn cụ thể trong danh sách thả xuống được đính kèm với một trong các nút lọc này, chỉ có dữ liệu tóm tắt cho tập hợp con mà bạn chọn hiển thị trong bảng pivot.
Ví dụ: trong bảng pivot mẫu (được hiển thị ở đây) sử dụng trường Giới từ danh sách Dữ liệu nhân viên làm trường Bộ lọc Báo cáo, bạn có thể hiển thị tổng của lương của nam giới hoặc phụ nữ theo bộ phận và vị trí trong cơ thể của bảng xoay hoặc thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nhấp vào nút lọc của trường Giới tính và sau đó nhấp vào M trong danh sách thả xuống trước khi bạn nhấp vào OK để chỉ xem tổng số tiền lương của nam giới theo ngành.
-
Nhấp vào nút lọc của trường Giới tính và sau đó nhấp vào F trong danh sách thả xuống trước khi bạn nhấp vào OK để chỉ xem tổng số tiền lương của phụ nữ theo ngành.
Khi bạn muốn hiển thị lại bản tóm tắt tiền lương cho tất cả nhân viên, sau đó bạn chọn lại tùy chọn (Tất cả) trên danh sách lọc thả xuống của trường Gender trước khi bạn nhấp vào OK.
Khi bạn lọc trường Lọc Báo cáo Giới tính theo cách này, Excel sẽ hiển thị M hoặc F trong trường Bộ lọc Báo cáo Giới tính thay vì mặc định (Tất cả). Chương trình cũng thay thế nút thả xuống tiêu chuẩn có biểu tượng bộ lọc hình nón, cho biết trường được lọc và chỉ hiển thị một số giá trị trong nguồn dữ liệu.
Lọc các trường cột và hàng
Các nút lọc trên các trường cột và hàng gắn liền với nhãn của chúng cho phép bạn lọc ra các mục cho các nhóm cụ thể, và trong một số trường hợp, các mục riêng lẻ trong nguồn dữ liệu. Để lọc dữ liệu tóm tắt trong các cột hoặc các hàng của bảng xoay, hãy nhấp vào nút lọc cột hoặc dòng của trường và bắt đầu bằng cách nhấp vào hộp kiểm cho tùy chọn (Chọn tất cả) ở đầu danh sách thả xuống để xóa hộp này dấu kiểm của nó. Sau đó, hãy nhấp vào hộp kiểm cho tất cả các nhóm hoặc các mục nhập cá nhân có giá trị tổng kết bạn vẫn muốn được hiển thị trong bảng xoay để đưa trở lại dấu kiểm vào từng hộp kiểm của họ. Sau đó nhấn OK.
Với việc lọc trường Báo cáo Bộ lọc, Excel sẽ thay thế nút thả xuống tiêu chuẩn cho trường cột hoặc hàng đó bằng biểu tượng bộ lọc hình nón, cho biết trường đó được lọc và chỉ hiển thị một số giá trị tóm tắt của nó trong trục pivot bàn.Để hiển thị lại tất cả các giá trị cho một trường được lọc hoặc hàng, bạn cần phải nhấp vào nút bộ lọc và sau đó nhấp vào (Chọn Tất cả) ở đầu danh sách thả xuống của nó. Sau đó nhấn OK.
Con số này cho thấy bảng xoay mẫu sau khi lọc trường Lọc Báo cáo Giới tính cho phụ nữ và trường Trụ cột của nó cho Kế toán, Quản trị và Nguồn Nhân lực.
Ngoài việc lọc ra các mục riêng lẻ trong bảng xoay, bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn trên các trình đơn tiếp tục Nhãn hiệu và Bộ lọc Giá trị để lọc các nhóm mục không đáp ứng các tiêu chí nhất định, chẳng hạn như vị trí của công ty mà không ' bắt đầu với một thư hoặc lương đặc biệt từ $ 45,000 đến $ 65,000.
Lọc với slicers
Máy cắt trong Excel 2016 làm cho bạn dễ dàng lọc nội dung của bảng xoay vòng của bạn trên nhiều trường. (Thậm chí cho phép bạn kết nối với các trường của các bảng xoay khác mà bạn đã tạo ra trong bảng tính).
Để thêm slicers vào bảng xoay, bạn chỉ làm theo hai bước:
-
Nhấp vào một trong các ô trong pivot bảng để chọn nó và sau đó nhấp vào nút Insert Slicer nằm trong nhóm Filter của tab Phân tích trong tab theo ngữ cảnh Công cụ PivotTable.
Excel mở hộp thoại Insert Slicers với một danh sách tất cả các trường trong bảng xoay vòng đang hoạt động.
-
Chọn các hộp kiểm cho tất cả các trường mà bạn muốn sử dụng trong việc lọc bảng pivot và bạn muốn tạo phần cắt lát và sau đó nhấp vào OK.
Excel sau đó thêm slicers cho mỗi lĩnh vực pivot bảng mà bạn chọn và tự động đóng cửa sổ các trường PivotTable Fields nếu nó mở tại thời điểm đó.
Sau khi bạn tạo các máy thái cho bảng xoay, bạn có thể sử dụng chúng để lọc dữ liệu của đơn giản bằng cách chọn các mục bạn muốn hiển thị trong mỗi máy cắt. Bạn chọn các mục trong một máy cắt bằng cách nhấp vào chúng cũng như khi bạn làm các ô trong một bảng tính - giữ phím Ctrl khi bạn nhấp vào các mục không liên tục và Shift để chọn một loạt các mục liên tiếp.
Con số này cho thấy bảng pivot mẫu sau khi sử dụng máy tạo hạt được tạo cho các trường Giới tính, Phòng ban và Vị trí để lọc dữ liệu sao cho chỉ có tiền lương cho nam giới trong các Phòng Nhân sự và Hành chính ở Boston, Chicago và San Văn phòng Francisco trưng bày.
Bởi vì máy cắt là các đối tượng đồ hoạ Excel (mặc dù một số mẫu đồ hoạ đẹp), bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước và xóa chúng cũng như bất kỳ đồ họa Excel nào khác. Để xóa máy cắt khỏi bảng xoay, hãy nhấp vào nó để chọn nó và sau đó bấm phím Xóa.
Lọc theo thời gian
Excel 2016 cung cấp một cách khác nhanh và dễ dàng để lọc dữ liệu của bạn với tính năng timeline. Bạn có thể nghĩ về các mốc thời gian như các máy cắt được thiết kế đặc biệt cho các trường ngày cho phép bạn lọc dữ liệu ra khỏi bảng trục của mình mà không rơi vào một khoảng thời gian cụ thể, do đó cho phép bạn xem thời gian của các xu hướng trong dữ liệu của bạn.
Để tạo một thời gian cho bảng xoay vòng của bạn, hãy chọn một ô trong bảng xoay vòng của bạn và sau đó nhấp vào nút Chèn thời gian trong nhóm Bộ lọc trên tab Theo ngữ cảnh phân tích trong tab Công cụ PivotTable trên Ribbon. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chèn thời gian hiển thị một danh sách các trường bảng khung mà bạn có thể sử dụng để tạo ra dòng thời gian mới. Sau khi chọn hộp kiểm cho trường ngày bạn muốn sử dụng trong hộp thoại này, hãy nhấp vào OK.
Hình này cho thấy bạn đã tạo ra dòng thời gian cho danh sách Dữ liệu nhân viên mẫu bằng cách chọn trường Date Hired trong hộp thoại Insert Timelines. Như bạn có thể thấy, Excel đã tạo ra một Date Used Date Hired với các năm và tháng được phân cách và một thanh cho thấy khoảng thời gian được chọn. Theo mặc định, thời gian sử dụng hàng tháng là đơn vị của nó, nhưng bạn có thể thay đổi thời gian này sang năm, quý, hoặc thậm chí cả ngày bằng cách nhấp vào nút THÁNG THÁNG và chọn đơn vị thời gian mong muốn.
Timeline được sử dụng để chọn khoảng thời gian mà bạn muốn hiển thị dữ liệu bảng trụ. Bảng pivot mẫu được lọc để hiển thị mức lương theo bộ phận và vị trí chỉ cho những nhân viên được tuyển dụng vào năm 2000. Hãy thực hiện việc này bằng cách kéo thanh thời gian trong đồ thị thời gian Hired Date để bắt đầu từ tháng 1 năm 2000 và mở rộng lên đến và bao gồm cả tháng 12 năm 2000. Và để lọc dữ liệu pivot bảng lương cho thời gian thuê khác, hãy sửa đổi thời gian bắt đầu và thời gian dừng bằng cách kéo thanh thời gian trong Date Hired timeline.
