Làm thế nào để thiết lập các quy tắc xác nhận dữ liệu trong Excel 2016 - núm vú

Trong Excel 2016, bạn cần thiết lập các quy tắc xác nhận dữ liệu vì bởi tính chất, mọi người có xu hướng nhập dữ liệu không chính xác vì nhiệm vụ nhập dữ liệu rất ngu xuẩn. Đó là lý do tại sao các quy tắc xác nhận dữ liệu là vô giá. Quy tắc xác nhận dữ liệu là quy tắc liên quan đến loại dữ liệu nào có thể được nhập vào ô. Khi bạn chọn một ô đã được đưa ra một quy tắc, một thông báo đầu vào cho bạn biết phải nhập gì, như được hiển thị ở đây. Và nếu bạn nhập dữ liệu không đúng, cảnh báo lỗi sẽ báo cho bạn biết càng nhiều, cũng được hiển thị.

Quy tắc xác nhận dữ liệu đang hoạt động.

Quy tắc xác nhận dữ liệu là một biện pháp phòng ngừa tuyệt vời chống lại sự xâm nhập dữ liệu cồng kềnh và cảm giác ngứa khi bạn gặp phải khi bạn đang ở giữa một nhiệm vụ khó chịu. Trong một ô ghi các mục nhập ngày, bạn có thể yêu cầu ngày rơi vào một khung thời gian nhất định. Trong một ô ghi các mục văn bản, bạn có thể chọn một mục từ một danh sách thay vì tự gõ nó. Trong một ô ghi các mục nhập số, bạn có thể yêu cầu số nằm trong phạm vi nhất định. Bảng mô tả các loại khác nhau của quy tắc xác nhận dữ liệu.

Các quy tắc xác nhận dữ liệu Danh mục

Quy tắc Điều gì có thể được nhập

Bất kỳ giá trị nào	Bất cứ thứ gì. Đây là thiết lập mặc định.
Tổng số	Số nguyên (không cho phép số thập phân). Chọn toán tử
từ danh sách Dữ liệu thả xuống và các giá trị để mô tả dãy	số có thể nhập. Số thập phân Cũng giống như quy tắc Số nguyên, trừ số có điểm thập phân
được phép.	Danh sách Các mục từ danh sách. Nhập danh sách các mục trong các ô trên một bảng tính
, hoặc là bảng bạn đang làm việc hoặc cái khác. Sau đó, mở lại	hộp thoại Xác nhận Dữ liệu, nhấp vào nút Chọn Dãy (bạn có thể tìm thấy nó ở bên phải hộp văn bản Nguồn), và chọn các ô giữ danh sách. Danh sách các mục xuất hiện trong một danh sách thả xuống trong bảng tính. Ngày Giá trị ngày tháng. Chọn một toán tử từ danh sách Dữ liệu thả xuống
và các giá trị để mô tả phạm vi ngày. Trước đó trong chương này,	"Nhập giá trị ngày tháng và thời gian" mô tả chính xác cách nhập giá trị ngày tháng. Thời gian Giá trị thời gian. Chọn toán tử từ danh sách Dữ liệu thả xuống
và các giá trị để mô tả ngày tháng và khoảng thời gian. Trước đó trong chương	này, "Nhập giá trị ngày tháng và thời gian" mô tả đúng cách để nhập một sự kết hợp các giá trị ngày và giờ. Chiều dài văn bản Một số ký tự nhất định. Chọn một toán tử từ danh sách
Dữ liệu thả xuống và các giá trị để mô tả có thể nhập được bao nhiêu ký tự	. Tùy chỉnh Giá trị logic (Đúng hay Sai). Nhập công thức mô tả
những gì cấu thành sự nhập dữ liệu đúng hoặc sai.	Thực hiện theo các bước sau để thiết lập quy tắc xác nhận dữ liệu:

Chọn ô hoặc ô cần có quy tắc.

Trên tab Dữ liệu, nhấp vào nút Xác nhận Dữ liệu.

1. Như được hiển thị ở đây, bạn sẽ thấy tab Cài đặt của hộp thoại Xác nhận Dữ liệu.

2. tab Cài đặt của hộp thoại Xác thực dữ liệu.

   Trên danh sách Cho phép thả xuống, hãy chọn loại quy tắc mà bạn muốn.

   

   Nhập tiêu chí cho quy tắc.

3. Những tiêu chí nào phụ thuộc vào loại quy tắc bạn đang làm việc. Bảng mô tả cách nhập tiêu chí cho các quy tắc trong từng loại. Bạn có thể tham khảo các ô trong bảng tính bằng cách chọn chúng. Để làm điều đó, hãy chọn trực tiếp hoặc nhấp vào nút Chọn dải và sau đó chọn chúng.

4. Trên tab Thông báo Nhập, nhập tiêu đề và thông báo nhập.

   Bạn có thể xem một tiêu đề ("Quit Sluffing Off") và nhập thông báo ("Nhập số giữa 24, 000 và 32, 000"). Tiêu đề xuất hiện bằng chữ đậm. Mô tả ngắn gọn loại dữ liệu nằm trong ô hoặc ô bạn đã chọn.

5. Trên tab Báo lỗi Lỗi, chọn một kiểu cho biểu tượng trong hộp thoại Thông báo Tin nhắn, nhập tiêu đề cho hộp thoại và nhập một thông báo cảnh báo.

   Trong thông báo lỗi được hiển thị trước đó, biểu tượng Ngừng đã được chọn. Tiêu đề bạn nhập xuất hiện trên đầu hộp thoại và thông báo sẽ xuất hiện bên cạnh biểu tượng.

6. Nhấp vào OK.

   Để loại bỏ các quy tắc xác nhận dữ liệu từ các ô, chọn các ô, vào tab Dữ liệu, nhấp vào nút Xác nhận Dữ liệu, và trên tab Cài đặt của hộp thoại Xác nhận Dữ liệu, hãy nhấp vào nút Xoá Xóa và nhấp OK.