Cách nhập các công thức Excel và các hàm trực tiếp trong các ô của bảng tính - những đầu

Có lẽ phương pháp nhập đơn giản nhất là gõ một công thức trực tiếp vào ô trong một bảng tính Excel. Chỉ cần gõ công thức không chứa các chức năng và nhấn phím Enter để hoàn thành mục nhập. Hãy thử ví dụ đơn giản này:

1. Nhấp vào một ô nơi công thức sẽ được nhập.

2. Nhập công thức toán học đơn giản này:

   = 6 + (9/5) * 100

3. Nhấn phím Enter.

   Câu trả lời là 186. (Đừng quên thứ tự các toán tử)

Excel làm cho việc nhập các hàm trong các công thức của bạn dễ dàng như một cú nhấp chuột. Khi bạn nhập ký tự đầu tiên của một hàm trong một ô, một danh sách các hàm bắt đầu với chữ đó được liệt kê ngay lập tức.

Việc nhập các chức năng chưa bao giờ dễ dàng như vậy.

Hàm mong muốn trong ví dụ này là MIN, nó trả về giá trị tối thiểu từ một nhóm các giá trị. Ngay sau khi bạn nhập M (trước tiên nhập dấu bằng nếu đây là điểm bắt đầu của một mục nhập công thức), danh sách trong hình xuất hiện, hiển thị tất cả các chức năng M.

Bây giờ có một tùy chọn tồn tại, hoặc tiếp tục nhập tên chức năng đầy đủ, hoặc di chuyển đến MIN và nhấn phím Tab. Hình dưới đây cho thấy điều gì sẽ xảy ra khi bạn làm việc sau này. MIN được hoàn thành và cung cấp cấu trúc cú pháp yêu cầu - không có nhiều suy nghĩ tham gia! Bây giờ não của bạn có thể tập trung vào những điều thú vị hơn, chẳng hạn như tỷ lệ cược poker. (Microsoft có bao giờ tạo ra một danh mục chức năng để tính tỷ lệ cược của poker không? Xin vui lòng?)

Trong hình tiếp theo, chức năng MIN được sử dụng để tìm giá trị nhỏ nhất trong khoảng A7: A15 (được nhân với tổng các giá trị trong A1 plus A2). Nhập dấu ngoặc đóng và nhấn phím Enter sẽ hoàn thành chức năng. Trong ví dụ này, câu trả lời là 1222.

A1: 15

A2: 32

A7: 38

A8: 39

A9: 28

A10: 26

A11: 29

A12: 30

A13: 30

A14: 28

A15: 31

Công thức trong D5 là = (A1 + A2) * MIN (A7: A15).

Khả năng hiển thị một danh sách các chức năng dựa trên chính tả của Excel được gọi là Công thức Tự Hoàn tất.

Hoàn thành mục nhập công thức trực tiếp trong ô.

Bạn có thể bật hoặc tắt công thức AutoComplete trong hộp thoại Tùy chọn Excel bằng cách làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab Tệp ở phía trên bên trái của màn hình.

2. Nhấp vào Tùy chọn.

3. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, chọn tab Công thức.

4. Trong phần Working with Formulas, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm AutoComplect Formula.

5. Nhấp vào nút OK.

   

   Đặt công thức AutoComplete.