Video: Hướng dẫn tạo Form nhập dữ liệu trong Excel 2025
Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel 2016 thực sự khá đơn giản. Bắt đầu bằng cách ghi lại (trong unison) quy tắc cơ bản của nhập dữ liệu vào bảng tính. Tất cả cùng nhau bây giờ:
Để nhập dữ liệu vào bảng tính, định vị con trỏ ô trong ô nơi bạn muốn dữ liệu và sau đó bắt đầu nhập mục nhập.
Trước khi bạn có thể định vị con trỏ ô trong ô nơi bạn muốn nhập cảnh, Excel phải ở chế độ Sẵn sàng (tìm Sẵn sàng làm chỉ báo Chương trình ở đầu thanh trạng thái). Tuy nhiên, khi bạn bắt đầu nhập mục, Excel sẽ chuyển sang chế độ Ready to Enter (và Enter thay thế Sẵn sàng làm chỉ số của Chương trình). Nếu bạn không ở chế độ Sẵn sàng, hãy thử nhấn Esc trên bàn phím.
Và nếu bạn đang nhập dữ liệu trên một bảng tính trên một thiết bị không có bàn phím vật lý, vì lợi ích của thiên đường, mở bàn phím ảo và giữ nó mở (tốt hơn nổi) trong Excel trong suốt thời gian bạn nhập dữ liệu.
Ngay khi bạn bắt đầu nhập vào chế độ Nhập, các ký tự mà bạn nhập vào ô trong vùng bảng tính đồng thời xuất hiện trên thanh Công thức gần đầu màn hình. Gõ một cái gì đó trong ô hiện tại cũng kích hoạt sự thay đổi thanh công thức vì hai nút mới, Hủy và Enter xuất hiện giữa nút thả xuống Hộp Tên và nút Chèn Chức năng.
Khi bạn tiếp tục gõ, Excel sẽ hiển thị tiến trình của bạn trên thanh Công thức và trong ô hoạt động trong bảng tính. Tuy nhiên, điểm chèn (thanh dọc đứng nhấp nháy hoạt động như con trỏ của bạn) chỉ xuất hiện ở cuối các ký tự được hiển thị trong ô.
Sau khi bạn nhập xong ô của mình, bạn vẫn phải đưa nó vào ô để nó được đặt. Khi bạn thực hiện việc này, bạn cũng có thể thay đổi chương trình từ chế độ Enter sang chế độ Sẵn sàng để bạn có thể di chuyển con trỏ ô tới ô khác và có thể nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu ở đó.
Khi bạn hoàn thành một mục nhập ô với bất kỳ phím bàn phím nào - Nhập, Tab, Shift + Tab, hoặc bất kỳ phím mũi tên nào - bạn không chỉ hoàn thành mục nhập trong ô hiện tại mà còn có thêm lợi thế là di chuyển ô con trỏ tới một ô lân cận trong bảng tính yêu cầu chỉnh sửa hoặc nhập dữ liệu.Bây giờ, mặc dù mỗi một trong số các lựa chọn thay thế này sẽ đưa văn bản của bạn vào ô, mỗi thứ có một chút khác biệt sau đó, vì vậy xin lưu ý:
Nếu bạn chọn nút Enter (nút có dấu kiểm) trên Công thức thanh, văn bản đi vào ô, và con trỏ tế bào chỉ còn lại trong ô chứa mục mới hoàn toàn.
-
Nếu bạn bấm phím Enter trên bàn phím vật lý hoặc ảo, văn bản sẽ di chuyển vào ô và con trỏ ô di chuyển xuống ô bên dưới trong hàng tiếp theo.
-
Nếu bạn bấm một trong các phím mũi tên, văn bản sẽ nhập vào ô và con trỏ ô di chuyển đến ô kế tiếp theo hướng mũi tên. Nhấn mũi tên xuống, và con trỏ ô di chuyển bên dưới trong dòng tiếp theo cũng giống như khi bạn kết thúc một mục nhập ô bằng phím Enter. Nhấn mũi tên bên phải để di chuyển con trỏ ô sang phải ô trong cột tiếp theo; nhấn mũi tên trái để di chuyển con trỏ ô sang trái vào ô trong cột trước đó; và nhấn mũi tên lên để di chuyển con trỏ tế bào đến ô ở dòng tiếp theo ở trên.
-
Nếu bạn bấm Tab, văn bản sẽ nhập vào ô, và con trỏ ô di chuyển tới ô kế bên trong cột bên phải ngay bên trái (giống như nhấn phím mũi tên phải). Nếu bạn nhấn Shift + Tab, con trỏ ô di chuyển tới ô kế bên trong cột bên trái ngay bên trái (giống như nhấn phím mũi tên trái) sau khi đặt văn bản.
-
Bất kể phương pháp nào bạn chọn khi đưa mục nhập vào vị trí của nó, ngay sau khi bạn hoàn thành mục nhập trong ô hiện tại, Excel vô hiệu hóa thanh công thức bằng cách bỏ các nút Hủy và Enter. Sau đó, dữ liệu bạn nhập tiếp tục xuất hiện trong ô trong bảng tính và mỗi khi bạn đưa con trỏ ô vào ô đó, dữ liệu sẽ xuất hiện lại trên thanh công thức Formula.
Nếu, trong khi vẫn gõ một mục nhập hoặc sau khi nhập xong nhưng trước khi hoàn thành mục nhập, bạn nhận ra rằng bạn sắp dán nó vào ô sai, bạn có thể xóa và bỏ thanh công thức bằng cách chọn nút Hủy (một với X trong đó) hoặc bằng cách nhấn Esc trên bàn phím của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không nhận ra rằng bạn đã có sai ô cho đến khi bạn nhập dữ liệu ở đó, bạn phải di chuyển mục nhập vào ô chính xác hoặc xóa mục nhập và nhập lại dữ liệu vào ô đúng.
