Mục lục:
- 1Nhấp vào nút cho phép Người sử dụng Chỉnh sửa Dãy trên tab Đánh giá của Ribbon hoặc nhấn Alt + RU.
- 2Nhấp vào nút Mới.
- 3Nếu bạn muốn, gõ tên cho dãy trong hộp Tiêu đề; nếu không, Excel chỉ định một tên như Range1, Range2, v.v.
- 4Click vào ô Refers to Cells và sau đó đánh vào địa chỉ của dãy ô (mà không xoá dấu =) hoặc chọn phạm vi hoặc dãy ô trong bảng tính.
- 5 Nhập vào mật khẩu để truy cập vào phạm vi trong hộp thoại Mật khẩu Tầm.
- 6Click vào nút Permissions trong hộp thoại Range Password.
- 7Nhấp vào nút Add trong hộp thoại Permissions.
- 8Nhấp vào tên của người dùng trong ô Nhập tên đối tượng để lựa chọn ở cuối hộp thoại Chọn người dùng hoặc nhóm.Để chọn nhiều người dùng từ danh sách này, giữ phím Ctrl khi bạn nhấp vào mỗi tên người dùng.
- 9Nhấp OK trong hộp thoại Chọn người dùng hoặc Nhóm.
- 10Nhấp vào tên của người dùng đầu tiên phải biết mật khẩu và sau đó chọn hộp kiểm Deny trong hộp danh sách cho phép.
- 11Repeat Bước 10 cho mỗi người dùng phải biết mật khẩu và sau đó nhấn OK trong hộp thoại Permissions.
- 12Nhấp vào nút Có trong hộp thoại Cảnh báo bảo mật.
- 13Click OK trong hộp thoại New Range.
- 14Nhập mật khẩu phạm vi vào hộp văn bản Reenter Password to Proceed và sau đó nhấp vào nút OK.
- 15 (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Tốiu Quyền Into a New Workbook nếu bạn muốn tạo một bảng tính mới có chứa tất cả các thông tin cho phép.
- 16Click vào nút Protect Sheet để bảo vệ worksheet; nếu không, nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Cho phép người dùng chỉnh sửa các dãy.
Video: Hướng dẫn học sử dụng Photoshop cho người mới bắt đầu. Bài 1 | Tự Học Đồ Hoạ 2025
Bạn có thể sử dụng nút lệnh Allow User to Edit Ranges trong nhóm Changes trên tab Review của Ribbon Excel 2013 để cho phép chỉnh sửa một dãy cụ thể trong bảng tính được bảo vệ bởi một số người dùng nhất định. Khi bạn sử dụng tính năng này, bạn cho phép người dùng nhất định chỉnh sửa phạm vi ô cụ thể, miễn là họ có thể cung cấp chính xác mật khẩu mà bạn chỉ định cho phạm vi đó.
Để cho phép truy cập vào các dãy cụ thể trong một bảng tính được bảo vệ, bạn hãy làm theo các bước sau:
1Nhấp vào nút cho phép Người sử dụng Chỉnh sửa Dãy trên tab Đánh giá của Ribbon hoặc nhấn Alt + RU.
Lưu ý rằng nút cho phép Người dùng Chỉnh sửa Dãy được tô xám và không có nếu bảng tính hiện đang được bảo vệ. Trong trường hợp đó, bạn phải loại bỏ bảo vệ bằng cách nhấn vào nút lệnh Unprotect Sheet trên tab Review trước khi thử lại Bước 1.
Excel sẽ mở hộp thoại Cho phép người dùng chỉnh sửa các dãy, nơi bạn có thể thêm các dãy bạn muốn gán.
2Nhấp vào nút Mới.
Thao tác này sẽ mở hộp thoại Phạm vi Mới, nơi bạn cung cấp phạm vi một tiêu đề, xác định lựa chọn ô của nó, và cung cấp mật khẩu phạm vi.
3Nếu bạn muốn, gõ tên cho dãy trong hộp Tiêu đề; nếu không, Excel chỉ định một tên như Range1, Range2, v.v.
Tiếp theo, bạn chỉ định phạm vi ô hoặc lựa chọn ô không liền kề mà truy cập bị hạn chế.
4Click vào ô Refers to Cells và sau đó đánh vào địa chỉ của dãy ô (mà không xoá dấu =) hoặc chọn phạm vi hoặc dãy ô trong bảng tính.
Tiếp theo, bạn cần phải nhập một mật khẩu cần thiết để truy cập vào phạm vi. Giống như tất cả các mật khẩu khác trong Excel, điều này có thể dài tối đa 255 ký tự, trộn các chữ, số và dấu cách. Chú ý đến việc sử dụng chữ cái viết thường và chữ thường bởi vì mật khẩu phạm vi phân biệt chữ hoa chữ thường.
5 Nhập vào mật khẩu để truy cập vào phạm vi trong hộp thoại Mật khẩu Tầm.
Bạn cần phải sử dụng nút Quyền hạn trong hộp thoại Phạm vi Mới để mở hộp thoại Quyền cho phạm vi bạn đang cài đặt.
6Click vào nút Permissions trong hộp thoại Range Password.
Tiếp theo, bạn cần thêm người dùng có quyền truy cập vào dải này.
7Nhấp vào nút Add trong hộp thoại Permissions.
Thao tác này sẽ mở hộp thoại Chọn Người dùng hoặc Nhóm, nơi bạn chỉ định tên của người dùng có quyền truy cập vào phạm vi.
8Nhấp vào tên của người dùng trong ô Nhập tên đối tượng để lựa chọn ở cuối hộp thoại Chọn người dùng hoặc nhóm.Để chọn nhiều người dùng từ danh sách này, giữ phím Ctrl khi bạn nhấp vào mỗi tên người dùng.
Nếu hộp danh sách này rỗng, hãy nhấp vào nút Nâng cao để mở rộng hộp thoại Chọn người dùng hoặc Nhóm và sau đó nhấp vào nút Tìm ngay để xác định vị trí của tất cả người dùng.
Sau đó bạn có thể nhấp vào tên hoặc Ctrl + nhấp vào tên bạn muốn thêm vào từ danh sách này, và khi bạn nhấp vào OK, Excel sẽ trả về hình thức ban đầu của hộp thoại Chọn người dùng hoặc Nhóm và thêm các tên này vào nó nhập vào tên đối tượng để lựa chọn hộp danh sách.
9Nhấp OK trong hộp thoại Chọn người dùng hoặc Nhóm.
Thao tác này sẽ trả về hộp thoại Quyền mà các tên bạn đã chọn bây giờ được liệt kê trong hộp danh sách Nhóm hoặc User Names. Bây giờ bạn cần đặt quyền cho mỗi người dùng. Khi bạn thêm người dùng lần đầu tiên, mỗi người dùng được phép chỉnh sửa phạm vi mà không có mật khẩu.
Để hạn chế chỉnh sửa đối với những người có mật khẩu phạm vi, bạn cần phải bấm vào mỗi tên và sau đó chọn hộp kiểm Deny.
10Nhấp vào tên của người dùng đầu tiên phải biết mật khẩu và sau đó chọn hộp kiểm Deny trong hộp danh sách cho phép.
Bạn cần lặp lại bước này cho mỗi người trong hộp danh sách Nhóm hoặc User Names mà bạn muốn hạn chế theo cách này.
11Repeat Bước 10 cho mỗi người dùng phải biết mật khẩu và sau đó nhấn OK trong hộp thoại Permissions.
Ngay khi bạn nhấn OK, Excel sẽ hiển thị một hộp thoại cảnh báo cảnh báo, cho phép bạn biết rằng bạn đang thiết lập một quyền từ chối được ưu tiên hơn bất kỳ mục nhập nào được cho phép, do đó nếu người đó là một thành viên của hai nhóm, một mục Cho phép nhập cảnh và mục nhập khác với mục nhập Từ chối, quy tắc cho phép nhập cảnh từ chối (có nghĩa là người đó phải biết mật khẩu phạm vi).
12Nhấp vào nút Có trong hộp thoại Cảnh báo bảo mật.
Việc làm này sẽ đóng hộp thoại này và trả về hộp thoại Phạm vi Mới.
13Click OK trong hộp thoại New Range.
Thao tác này sẽ mở hộp thoại Xác nhận mật khẩu nơi bạn phải sao chép chính xác mật khẩu phạm vi.
14Nhập mật khẩu phạm vi vào hộp văn bản Reenter Password to Proceed và sau đó nhấp vào nút OK.
Thao tác này sẽ trả về hộp thoại Cho phép người dùng chỉnh sửa các dãy, nơi tiêu đề và tham chiếu ô của dải mới được hiển thị trong dải được mở bằng hộp danh sách Khi Mật khẩu được Bảo vệ.
Nếu bạn cần xác định phạm vi khác có sẵn cho người dùng khác trong bảng tính, bạn có thể làm như vậy bằng cách lặp lại các bước từ 2 đến 14.
Khi bạn thêm phạm vi vào hộp thoại Cho phép người dùng chỉnh sửa các dãy, bạn sẵn sàng để bảo vệ bảng tính. Nếu bạn muốn giữ lại bản ghi các phạm vi bạn đã xác định, hãy chuyển đến Bước 15. Nếu không, bỏ qua Bước 16.
15 (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Tốiu Quyền Into a New Workbook nếu bạn muốn tạo một bảng tính mới có chứa tất cả các thông tin cho phép.
Khi bạn chọn hộp kiểm này, Excel tạo một bảng tính mới mà bảng tính đầu tiên liệt kê tất cả các phạm vi bạn đã gán, cùng với những người dùng có thể được truy cập bằng cách cung cấp mật khẩu phạm vi.Sau đó bạn có thể lưu bảng tính này để lưu hồ sơ của bạn. Lưu ý rằng mật khẩu phạm vi không được liệt kê trong bảng tính này - nếu bạn muốn thêm nó, hãy chắc chắn rằng bạn mật khẩu bảo vệ bảng tính để chỉ bạn mới có thể mở nó.
Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để bảo vệ worksheet. Nếu bạn muốn thực hiện việc này từ trong hộp thoại Cho phép người dùng chỉnh sửa các dãy, bạn nhấn vào nút Protect Sheet để mở hộp thoại Protect Sheet.
Nếu bạn muốn bảo vệ worksheet sau này, bạn nhấn OK để đóng hộp thoại Allow Users to Edit Ranges và sau đó nhấp vào nút Protect Sheet trên tab Review của Ribbon (hoặc nhấn Alt + RPS) khi bạn đã sẵn sàng để kích hoạt tính năng bảo vệ bảng tính.
16Click vào nút Protect Sheet để bảo vệ worksheet; nếu không, nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Cho phép người dùng chỉnh sửa các dãy.
Nếu bạn bấm vào nút Protect Sheet, Excel sẽ mở hộp thoại Protect Sheet, nơi bạn có thể thiết lập một mật khẩu để không bảo vệ tấm. Hộp thoại này cũng là nơi mà bạn chọn hành động mà bạn cho phép tất cả người dùng thực hiện trong bảng tính được bảo vệ.
Sau khi bạn bật bảo vệ trong bảng tính, chỉ những người dùng bạn đã chỉ định mới có thể chỉnh sửa dải ô hoặc dải ô bạn đã xác định. Tất nhiên, bạn cần cung cấp mật khẩu phạm vi cho tất cả những người dùng được phép chỉnh sửa trong phạm vi hoặc dải ô tại thời điểm bạn phân phối bảng tính tới họ.
