Làm thế nào để Chỉnh sửa Worksheets với Excel Web App - núm vú

Microsoft cung cấp một số ứng dụng Web Văn phòng Trực tuyến cho Word, Excel, PowerPoint và OneNote như là một phần của tài khoản Windows của bạn và bộ nhớ OneDrive trong đám mây. Bạn có thể sử dụng Excel Online để chỉnh sửa các bảng tính được lưu trên OneDrive trực tuyến ngay bên trong trình duyệt web của bạn.

Điều này thực sự hữu dụng cho những dịp đó khi bạn cần chỉnh sửa phút cuối vào một bảng tính Excel 2016 nhưng không có quyền truy cập vào một thiết bị mà trên đó Excel 2016 được cài đặt. Miễn là thiết bị có kết nối Internet và chạy một trình duyệt web hỗ trợ Excel Online (chẳng hạn như Internet Explorer trên máy tính bảng Mặt Trời hoặc thậm chí Safari trên MacBook Air), bạn có thể thực hiện chỉnh sửa mười một giờ với dữ liệu, công thức và thậm chí các biểu đồ được tự động lưu trong tập tin workbook trên OneDrive của bạn.

Để chỉnh sửa bảng tính đã lưu trên OneDrive của bạn bằng Excel Online, bạn hãy làm theo các bước đơn giản sau:

Khởi chạy trình duyệt web trên thiết bị của bạn có hỗ trợ Ứng dụng Web Excel và sau đó đi đến www. văn phòng. trực tiếp. com và đăng nhập vào tài khoản Windows của bạn.

1. Một trang web hiển thị thông tin về tài khoản Windows Office 365 Windows của bạn sẽ xuất hiện. Màn hình này có một nhóm Phối hợp với Office Online và một loạt nút cho mỗi ứng dụng trực tuyến.

   Nhấp vào nút Excel Trực tuyến.

2. Nhấp vào liên kết Mở từ liên kết OneDrive để hiển thị một danh sách các tập tin bảng tính và thư mục con trên OneDrive của bạn.

   Nhấp vào tên của tệp bảng tính Excel bạn muốn chỉnh sửa.

3. Ngay khi bạn chọn tên của tập tin bảng tính để chỉnh sửa, Excel Online mở bảng tính trong chế độ xem Đọc, hiển thị nội dung của bảng tính đầu tiên trên màn hình mà không có bất kỳ tab Ribbon và các nút lệnh.

4. Nhấp vào nút Edit Workbook thả xuống phía bên phải của tên tệp và sau đó nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa trong Excel trực tuyến.

   Trình duyệt web của bạn mở bảng tính trong chế độ Chỉnh sửa của Excel Online hoàn chỉnh với nút Tệp và tab Trang trí, Chèn, Dữ liệu, Xem xét và Xem Ribbon.

5. Sau đó bạn có thể sử dụng các nút tùy chọn trên tab Trang chủ và Chèn (hầu hết đều giống với những gì được tìm thấy trên tab Trang chủ và Chèn trên Ribbon Excel 2016) để sửa đổi bố cục hoặc định dạng dữ liệu và biểu đồ trên bất kỳ của tấm của nó. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn trên tab Dữ liệu để tính lại bảng tính và sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần trên bảng tính của nó. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn trên đánh giá Thêm và hiển thị ý kiến ​​trong các ô của bảng tính cũng như các tùy chọn trên tab Xem để tắt Tiêu đề và Gridlines và chuyển về chế độ Đọc. Bạn cũng có thể thêm dữ liệu mới vào bảng tính cũng như chỉnh sửa các dữ liệu hiện có cũng như trong Excel 2016.

   Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa bảng tính, hãy nhấp vào nút Đóng của trình duyệt web để lưu các thay đổi của bạn.

   Nếu bạn muốn lưu một bản sao dưới một tên tập tin mới trong cùng một thư mục trên OneDrive, hãy chọn File → Save As và sau đó nhấp vào tùy chọn Save As để mở một hộp thoại Save As như là nơi bạn có thể chỉnh sửa tên tập tin xuất hiện trong hộp văn bản trước khi bạn nhấp vào nút Lưu. (Hoặc chọn hộp kiểm Overwrite Existices files nếu bạn muốn lưu các thay đổi dưới cùng một tên file)

6. Sử dụng Excel Online để chỉnh sửa một bảng tính được lưu trên OneDrive trong trình duyệt web của tôi.

   Ứng dụng Web Excel là một cú giật tạo ra đơn giản việc chỉnh sửa, định dạng và thay đổi bố cục cho dữ liệu và biểu đồ bảng tính của bạn bằng cách sử dụng các lệnh phổ biến trên tab Trang chủ, Chèn và thậm chí Tab Tools (khi một biểu đồ được chọn). Tuy nhiên, Excel Online hoàn toàn không có khả năng đối phó với bất kỳ loại đối tượng đồ hoạ nào như hình vẽ và các loại đồ họa khác mà bạn đã thêm vào (các biểu đồ chỉ là loại đồ hoạ Excel mà nó có thể xử lý).

   

   Để sửa đổi các yếu tố này trong bảng tính của bạn, bạn có hai lựa chọn. Mở bảng tính trong một bản sao của Excel (giả sử thiết bị bạn đang sử dụng có Excel 2010, 2013 hoặc 2016 được cài đặt trên đó) bằng cách nhấp vào lệnh Chỉnh sửa trong Excel trên tab Chỉnh sửa bảng tính xuất hiện ở phía trên cùng của trang web ứng dụng. Hoặc tải xuống bản sao bảng tính cho máy tính văn phòng tại địa phương của bạn (nơi bạn đã cài đặt Excel 2016) bằng cách chọn File → Save As → Tải về một bản sao và thực hiện chỉnh sửa nâng cao hơn cho bản sao tệp đã tải xuống này sau khi bạn quay trở lại văn phòng.