Video: Hướng dẫn tạo Form nhập dữ liệu trong Excel 2025
Sau khi cơ sở dữ liệu đang được tiến hành và bạn đang bị bắt với nhập hồ sơ trong Excel 2013, bạn có thể bắt đầu sử dụng mẫu dữ liệu để chỉnh sửa và thực hiện bảo trì định kỳ trên cơ sở dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể sử dụng mẫu dữ liệu để xác định vị trí bản ghi bạn muốn thay đổi và sau đó thực hiện chỉnh sửa cho các trường cụ thể.
Bạn cũng có thể sử dụng mẫu dữ liệu để tìm một bản ghi cụ thể bạn muốn xóa và sau đó xóa nó khỏi cơ sở dữ liệu.
-
Xác định vị trí bản ghi mà bạn muốn chỉnh sửa trong cơ sở dữ liệu bằng cách đưa ra mẫu dữ liệu của nó.
-
Để chỉnh sửa các trường của bản ghi hiện tại, di chuyển đến trường đó bằng cách nhấn Tab hoặc Shift + Tab và thay thế mục nhập bằng cách gõ một mục mới.
Cách khác, nhấn ← hoặc → hoặc nhấp vào con trỏ chùm I để đặt vị trí lại điểm chèn và sau đó thực hiện chỉnh sửa của bạn.
-
Để xóa một trường hoàn toàn, hãy chọn nó và sau đó bấm phím Delete.
Để xóa toàn bộ bản ghi khỏi cơ sở dữ liệu, hãy nhấp vào nút Delete trong mẫu dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp cảnh báo với cảnh báo nguy hiểm sau:
Ghi lại hiển thị sẽ bị xóa vĩnh viễn
Để xóa bản ghi được hiển thị trong biểu mẫu dữ liệu, nhấp vào OK. Để chơi an toàn và giữ bản ghi còn nguyên vẹn, hãy nhấp vào nút Hủy.
Bạn không thể sử dụng tính năng Hoàn tác để mang lại bản ghi bạn đã xóa bằng nút Xóa! Excel chắc chắn không phải là kidding khi nó cảnh báo xóa vĩnh viễn . Để phòng ngừa, luôn lưu phiên bản dự phòng của bảng tính với cơ sở dữ liệu trước khi bạn bắt đầu loại bỏ các bản ghi cũ.
