Làm thế nào để sửa bản ghi trong một bảng Excel 2010 - núm vú

Khi bạn làm việc với bảng Excel 2010, bạn sẽ thường thấy cần phải chỉnh sửa hoặc xóa các bản ghi và thực hiện bảo trì thường xuyên trên bảng. Bạn có thể chỉnh sửa các bản ghi theo cách thủ công trong bảng tính hoặc sử dụng một mẫu dữ liệu để thực hiện các thay đổi cần thiết.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng mẫu dữ liệu để tìm một bản ghi bạn muốn thay đổi và sau đó chỉnh sửa các trường cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu dữ liệu để tìm một bản ghi cụ thể mà bạn muốn xóa và sau đó xóa nó khỏi bảng.

1. Nhấp vào nút Form trong thanh công cụ Quick Access để mở mẫu dữ liệu.

   Nút này không có trong Ribbon Excel 2010, nhưng bạn có thể thêm nó vào thanh công cụ Truy cập Nhanh bằng cách sử dụng cài đặt Thanh công cụ Truy cập Nhanh trong hộp thoại Tùy chọn Excel.

2. Xác định vị trí bản ghi mà bạn muốn chỉnh sửa bằng cách hiển thị nó trong mẫu dữ liệu.

   Bạn có thể cuộn qua các bản ghi hoặc sử dụng nút Tiêu chí để tìm kiếm dựa trên tiêu chí mà bạn nhập vào các trường được chỉ định.

3. Để chỉnh sửa một trường trong bản ghi hiện tại, di chuyển đến trường đó bằng cách nhấn Tab hoặc Shift + Tab và thay thế mục nhập bằng cách gõ một mục mới.

   

   Cách khác, nhấn phím mũi tên trái hoặc phím mũi tên phải hoặc nhấp vào con trỏ chùm I để đặt vị trí lại vị trí chèn và sau đó thực hiện chỉnh sửa của bạn. Để xóa một trường, hãy chọn nó và sau đó bấm phím Delete.

4. Nếu bạn muốn xoá toàn bộ bản ghi từ bảng, hãy nhấp vào nút Xóa trong mẫu dữ liệu và nhấp vào OK.

   Lưu ý rằng bạn không thể sử dụng tính năng Hoàn tác để khôi phục lại bản ghi đã xoá bằng nút Xóa trong một mẫu dữ liệu. Để đề phòng, luôn lưu phiên bản dự phòng của bảng tính trước khi bạn bắt đầu xóa các bản ghi.

5. Nhấp vào Đóng để đóng biểu mẫu dữ liệu.