Cách chỉnh sửa Excel 2016 Workbook trực tuyến với Office 365 - núm vú

Microsoft cung cấp các phiên bản trực tuyến của Word, Excel, PowerPoint và OneNote như là một phần của tài khoản Office 365 cung cấp cho bạn bộ nhớ OneDrive trong đám mây. Bạn có thể sử dụng Excel Online để chỉnh sửa các bảng tính được lưu trên OneDrive trực tuyến của bạn bên phải trong trình duyệt web của bạn.

Excel Online rất hữu ích khi bạn cần thực hiện chỉnh sửa phút cuối cho một bảng tính nhưng không có quyền truy cập vào một thiết bị mà trên đó một bản sao của chương trình Excel đã được cài đặt. Miễn là thiết bị có kết nối Internet và chạy một trình duyệt web hỗ trợ ứng dụng web Excel trực tuyến (chẳng hạn như Internet Explorer trên máy tính bảng Mặt đất của Microsoft hoặc thậm chí là Safari trên Apple iPad hoặc MacBook Air), bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa mười một giờ cho dữ liệu, công thức, và thậm chí là các biểu đồ được tự động lưu vào tệp workbook trên OneDrive của bạn.

Khởi chạy trình duyệt web trên thiết bị của bạn hỗ trợ ứng dụng web Excel rồi đi tới < Microsoft Office Online

1. . Phối hợp với trang web Office Online hiển thị thông tin về xuất hiện. Nhấp hoặc chạm vào nút Trực tuyến trên Excel.

   Biểu ngữ Chào mừng bạn đến với Biểu ngữ Trực tuyến Excel xuất hiện nơi bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. Sau đó, tab Microsoft Excel Online sẽ mở ra trong trình duyệt web hiển thị danh sách tất cả các tệp bảng tính của bạn được lưu trên OneDrive của bạn mà bạn vừa chỉnh sửa.

2. Để chỉnh sửa một tệp bảng tính Excel không được hiển thị trong danh sách Gần đây, nhấp hoặc nhấn nút Mở từ OneDrive ở cuối danh sách.

   Tab Tài liệu Gần đây cho OneDrive của bạn mở trong trình duyệt web của bạn. Trong bảng ở bên trái của trang này, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các thư mục tập tin bạn có trên OneDrive. Thư mục bạn chọn trong bảng này hiển thị tất cả các tệp tin chứa trong thư mục này.

3. Chọn thư mục thích hợp và sau đó chọn hộp kiểm ở phía trước tên của tệp bảng tính bạn muốn chỉnh sửa trong Excel Trực tuyến để chọn tệp.

4. Chọn bảng tính Excel trên OneDrive để chỉnh sửa trực tuyến trong Excel Online.

   Nhấp vào nút thả xuống Mở, tiếp theo là tùy chọn Mở trong Excel trực tuyến (hoặc chỉ cần nhấp vào tên tệp của bảng tính).

   Trình duyệt web của bạn mở bảng tính trong Excel Online trên tab trình duyệt mới (tương tự như bảng dưới đây) thay thế cho trang OneDrive của bạn. Bảng tính này chứa tất cả các bảng tính mà bạn đã đặt trong tệp với các tab được hiển thị.

   

   Sau đó, bạn có thể sử dụng các nút lệnh trên tab Trang chủ và Chèn (hầu hết đều giống nhau trên các tab Trang chủ và Chèn trên Ribbon Excel 2016) để sửa đổi bố cục hoặc định dạng dữ liệu và biểu đồ trên bất kỳ tờ của nó. Bạn cũng có thể thêm dữ liệu mới vào bảng tính cũng như chỉnh sửa các dữ liệu hiện có giống như bạn làm trong Excel 2016.

5. Chỉnh sửa bảng tính Lịch sản xuất trong trình duyệt web Microsoft Edge với Excel Online.

   Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa bảng tính, hãy nhấp vào nút Đóng của trình duyệt web để lưu các thay đổi của bạn.

   Nếu bạn muốn lưu một bản sao dưới một tên tập tin mới trong cùng một thư mục trên OneDrive, hãy chọn File → Save As và sau đó chỉnh sửa tên tập tin xuất hiện trong hộp văn bản của hộp thoại Save As dưới đây trước khi bạn nhấn nút Save của nó (hoặc chọn hộp kiểm Overwrite Existices files nếu bạn muốn lưu các thay đổi dưới cùng một tên tập tin).

   

   Ứng dụng web Excel rất thành thạo khi thực hiện các chỉnh sửa, định dạng và bố cục đơn giản cho dữ liệu và biểu đồ bảng tính của bạn bằng cách sử dụng các lệnh phổ biến trên tab Trang chủ, Chèn và thậm chí cả Tab Tools (khi một biểu đồ được chọn) hoặc thêm và chỉnh sửa nhận xét trên tab Đánh giá. Tuy nhiên, ứng dụng web không hỗ trợ chỉnh sửa bất kỳ loại đối tượng đồ họa nào như hình dạng bạn vẽ và các loại đồ họa khác mà bạn đã thêm vào. (Biểu đồ chỉ là loại đối tượng đồ hoạ Excel mà Excel Online có thể xử lý.)

6. Để sửa đổi các phần tử trong bảng tính của bạn không được hỗ trợ bởi Excel Online, bạn có hai lựa chọn. Bạn có thể mở bảng tính này trong một bản sao của Excel tại địa phương (giả sử rằng thiết bị bạn đang sử dụng đã cài đặt Excel 2010 hoặc 2016) bằng cách nhấp vào lệnh Mở trong Excel ở bên phải của văn bản Yêu cầu Tôi muốn Thực hiện cái hộp. Hoặc bạn có thể tải xuống bản sao bảng tính tới máy tính văn phòng tại địa phương của bạn (nơi bạn đã cài đặt Excel 2016) bằng cách chọn File → Save As → Tải về một bản sao và thực hiện chỉnh sửa nâng cao hơn cho bản sao tệp đã tải xuống này sau khi bạn trở lại đến văn phòng.

   Đừng quên ứng dụng Excel của Microsoft cho Apple iPad và iPhone, nếu bạn sử dụng một trong hai thiết bị này. Ứng dụng miễn phí có sẵn để tải xuống từ App Store (chỉ cần tìm kiếm Microsoft Office hoặc Excel). Ứng dụng Excel cho phép bạn tạo các tập tin bảng tính mới cũng như truy cập tất cả các tệp bảng tính Excel mà bạn lưu trữ trên OneDrive từ iPad hoặc iPhone của bạn.