Mục lục:
- Khi Excel phát hiện ra nó nghĩ là một công thức đã được nhập không chính xác, một tam giác màu xanh nhỏ xuất hiện ở góc trên bên trái của ô mà bạn đã nhập công thức. Và nếu lỗi rất đặc biệt, một thông báo lỗi
- Để chạy trình kiểm tra lỗi, hãy chuyển đến tab Công thức và nhấp vào nút Kiểm tra lỗi (bạn có thể phải nhấp vào nút Kiểm tra Công thức trước, tùy thuộc vào kích thước màn hình của bạn).
- Hình dưới đây cho thấy các ký hiệu tế bào mô tả các mối liên hệ giữa các tế bào như thế nào. Dấu vết ô
Video: Cách tìm nhanh và sửa lỗi công thức trong Excel 2025
Excel 2016 đưa ra một số cách để sửa lỗi trong công thức. Bạn có thể sửa chúng mỗi lần, chạy bộ kiểm tra lỗi và theo dõi các tham chiếu ô, như được giải thích ở đây.
Nhân tiện, nếu bạn muốn xem công thức trong các ô thay vì kết quả công thức, hãy chuyển tới tab Công thức và nhấp vào nút Hiển thị các công thức hoặc nhấn Ctrl + '(dấu nháy đơn). Đôi khi nhìn thấy các công thức theo cách này giúp phát hiện lỗi công thức.
Khi Excel phát hiện ra nó nghĩ là một công thức đã được nhập không chính xác, một tam giác màu xanh nhỏ xuất hiện ở góc trên bên trái của ô mà bạn đã nhập công thức. Và nếu lỗi rất đặc biệt, một thông báo lỗi
, một màn hình ba hoặc bốn chữ cái khó hiểu trước bởi dấu # (pound), xuất hiện trong ô. Bảng này giải thích các thông báo lỗi phổ biến. Thông báo
| # DIV / 0! | Bạn đã cố chia một số bằng một ô số 0 (0) hoặc một ô trống |
|---|---|
| . | #NAME
Bạn đã sử dụng một tên phạm vi ô trong công thức, nhưng tên không được xác định |
| . Đôi khi lỗi này xảy ra vì bạn gõ tên | không chính xác.
# N / A Công thức đề cập đến một ô rỗng, vì vậy không có dữ liệu |
| để tính công thức. Đôi khi người ta nhập N / A vào ô như | một trình giữ chỗ để báo hiệu sự thật là dữ liệu chưa được nhập.
Sửa lại công thức hoặc nhập một số hoặc công thức vào ô trống . #NULL Công thức đề cập đến dãy ô mà Excel không thể hiểu. |
| Đảm bảo rằng phạm vi được nhập chính xác. | #NUM
Một đối số bạn sử dụng trong công thức của bạn không hợp lệ. |
| #REF | Tế bào hoặc dải ô mà công thức đề cập đến không |
| ở đó. | #VALUE
Công thức bao gồm một chức năng đã được sử dụng không chính xác, |
| mất một đối số không hợp lệ, hoặc bị sai chính tả. Đảm bảo rằng | chức năng sử dụng đúng đối số và được đánh vần đúng.
Để tìm hiểu thêm về lỗi công thức và có thể sửa nó, chọn ô có hình tam giác màu xanh lá cây và nhấp vào nút Lỗi. Nút nhỏ này xuất hiện bên cạnh một ô với lỗi công thức sau khi bạn nhấp vào ô, như được hiển thị ở đây. Danh sách thả xuống trên nút Lỗi cung cấp cơ hội để sửa lỗi công thức và tìm hiểu thêm về chúng. |
Chạy trình kiểm tra lỗi
Để chạy trình kiểm tra lỗi, hãy chuyển đến tab Công thức và nhấp vào nút Kiểm tra lỗi (bạn có thể phải nhấp vào nút Kiểm tra Công thức trước, tùy thuộc vào kích thước màn hình của bạn).
Nếu bạn thấy rõ lỗi thì bấm vào nút Edit in Formula Bar, sửa lại lỗi trong thanh công thức, và nhấn vào nút Resume trong hộp thoại (bạn thấy nút này ở đầu hộp thoại). Nếu lỗi không phải là lỗi thực sự cần sửa, hãy nhấp vào nút Bỏ qua lỗi hoặc nhấp vào nút Tiếp theo để gửi trình kiểm tra lỗi để tìm lỗi kế tiếp trong bảng tính của bạn.
Tracing cell references
Trong một bảng tính phức tạp, trong đó các công thức được xếp chồng lên nhau và kết quả của một số công thức được tính thành các công thức khác, nó sẽ giúp theo dõi các tham chiếu tế bào. Bằng cách tra cứu các tham chiếu ô, bạn có thể thấy dữ liệu trong một tế bào hình thành một công thức trong một ô khác; hoặc, nếu ô chứa công thức, bạn có thể xem các tế bào nào công thức thu thập dữ liệu từ để tính toán nó. Bạn có thể có được một ý tưởng tốt hơn về làm thế nào bảng tính của bạn được xây dựng, và làm như vậy, tìm lỗi cấu trúc dễ dàng hơn.
Hình dưới đây cho thấy các ký hiệu tế bào mô tả các mối liên hệ giữa các tế bào như thế nào. Dấu vết ô
là một mũi tên màu xanh cho thấy các mối quan hệ giữa các tế bào được sử dụng trong các công thức. Bạn có thể theo dõi hai loại mối quan hệ:
Tracing precedent: Chọn một ô với một công thức trong đó và theo dõi các tiền lệ của công thức
-
để tìm ra các ô nào được tính để tạo ra kết quả của công thức. Theo dõi các tiền lệ khi bạn muốn tìm ra một công thức lấy dữ liệu tính toán của nó. Các mũi tên theo dõi tế bào chỉ ra từ các tế bào được tham chiếu đến tế bào với kết quả công thức trong đó. Để theo dõi các tiền lệ, hãy vào tab Công thức và nhấp vào nút Trace Precedents (bạn có thể phải nhấp vào nút Kiểm tra Công thức trước tiên, tùy thuộc vào kích thước màn hình của bạn). Theo dõi người phụ thuộc: Chọn một ô và theo dõi
người phụ thuộc
-
để tìm ra ô nào chứa các công thức sử dụng dữ liệu từ ô mà bạn đã chọn. Các mũi tên theo dõi ô đánh dấu từ ô mà bạn đã chọn vào ô với kết quả công thức trong chúng. Theo dõi người phụ thuộc khi bạn muốn tìm hiểu làm thế nào các dữ liệu trong một tế bào đóng góp cho các công thức ở nơi khác trong bảng tính. Tế bào bạn chọn có thể chứa một giá trị không đổi hoặc một công thức theo ý của nó (và đóng góp các kết quả của nó cho một công thức khác). Để theo dõi người phụ thuộc, hãy vào tab Công thức và nhấp vào nút Dấu vết Người phụ thuộc (bạn phải nhấp vào nút Kiểm tra Công thức trước tiên, tùy thuộc vào kích thước màn hình của bạn). Theo dõi mối quan hệ giữa các tế bào. Để xóa các mũi tên di chuyển từ một trang tính, vào tab Công thức và nhấp vào nút Xóa mũi tên. Bạn có thể mở danh sách thả xuống trên nút này và chọn Remove Precedent Arrows hoặc Remove Dependent Arrows để chỉ xóa các mũi tên theo dõi tế bào hoặc phụ thuộc vào tế bào.
