Làm thế nào để Tạo Pivot Tables với Công cụ Phân tích Nhanh trong Excel 2016 - những núm vú

Excel 2016 giúp bạn tạo ra một trục mới bảng sử dụng danh sách dữ liệu đã chọn trong bảng tính của bạn bằng công cụ Phân tích Nhanh mới. Để xem trước các loại bảng xoay mà Excel có thể tạo cho bạn tại chỗ bằng cách sử dụng các mục nhập trong một danh sách dữ liệu bạn đã mở trong một bảng tính Excel, chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Chọn tất cả dữ liệu (bao gồm các tiêu đề cột) trong danh sách dữ liệu của bạn dưới dạng một ô trong bảng tính.

   Nhấp vào công cụ Phân tích Nhanh xuất hiện ngay bên dưới góc dưới bên phải của lựa chọn ô hiện tại.

2. Thao tác này sẽ mở ra bảng màu của các tùy chọn Phân tích Nhanh với tab Định dạng ban đầu được chọn và các tùy chọn định dạng có điều kiện khác của nó được hiển thị.

   Nhấp vào tab Tables ở đầu bảng tùy chọn Phân tích Nhanh.

3. Excel chọn tab Tables và hiển thị các nút tùy chọn Table và PivotTable. Nút Bảng xem trước cách dữ liệu đã chọn sẽ xuất hiện dưới dạng một bảng. Các nút PivotTable khác xem trước các kiểu bảng tạo hình khác nhau có thể được tạo từ dữ liệu đã chọn.

   Để xem trước từng bảng trụ mà Excel 2016 có thể tạo cho dữ liệu của bạn, hãy làm nổi bật nút PivotTable trong bảng Phân tích nhanh.

4. Khi bạn làm nổi bật mỗi nút PivotTable trong bảng tùy chọn, tính năng Xem trước Trực tiếp của Excel sẽ hiển thị một hình thu nhỏ của bảng xoay có thể được tạo bằng dữ liệu bảng của bạn. Hình thu nhỏ này xuất hiện trên bảng tùy chọn Phân tích nhanh cho đến khi con trỏ chuột hoặc Con trỏ chạm trên nút tương ứng của nó.

   Khi bản xem trước của bảng xoay mà bạn muốn tạo xuất hiện, hãy nhấp vào nút của nó trong bảng tùy chọn Phân tích nhanh để tạo nó.

5. Excel 2016 sau đó tạo bảng pivot được xem trước trên một bảng tính mới được chèn vào đầu bảng tính hiện tại. Bảng tính mới có chứa bảng tổng hợp này đang hoạt động để bạn có thể đổi tên và di chuyển ngay trang tính cũng như chỉnh sửa bảng hoán chuyển mới nếu muốn.

   Hai con số sau đây cho thấy cách hoạt động của quy trình này. Ở đây, nút PivotTable được đề xuất thứ tư được đánh dấu trong bảng tùy chọn của công cụ Phân tích Nhanh. Bảng xem trước trong hình thu nhỏ được hiển thị phía trên bảng hiển thị bảng tổng hợp tiền lương và tổng số lớn trong danh sách Dữ liệu Nhân viên được tổ chức cho dù nhân viên có tham gia chia sẻ lợi nhuận (Có hoặc Không).

Xem trước bảng tổng hợp được tạo từ dữ liệu đã chọn trong bảng tùy chọn Phân tích nhanh.

Hình dưới đây cho thấy bảng xoay mà Excel đã tạo khi nút được đánh dấu trong bảng tùy chọn được hiển thị đã được nhấp vào. Lưu ý rằng bảng trụ này được chọn trên bảng tính của riêng (Sheet1) đã được chèn vào phía trước của bảng dữ liệu Nhân viên. Bởi vì bảng pivot mới được chọn, ô PivotTable Fields được hiển thị bên phải cửa sổ bảng tính Excel và tab ngữ cảnh Công cụ PivotTable được hiển thị trên Ribbon. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn trên ngăn tác vụ này và tab theo ngữ cảnh để sau đó tùy chỉnh bảng pivot mới của bạn.

Bảng tổng hợp được tạo trước trên bảng tính mới với công cụ Phân tích Nhanh.

Lưu ý rằng nếu Excel không thể đề xuất các bảng pivot khác nhau để tạo ra từ dữ liệu đã chọn trong bảng tính, nút Blank PivotTable sẽ được hiển thị sau nút Table trong các tùy chọn của công cụ Quick Analysis trên tab Tables. Bạn có thể chọn nút này để tự tạo ra một bảng xoay mới cho dữ liệu.