Video: Cách dùng Pivot Table trong Excel để lập báo cáo, thống kê 2025
Đôi khi, không có bảng hoán nào mà Excel 2016 gợi ý khi tạo một bảng mới với phân tích nhanh công cụ hoặc nút lệnh khuyến nghị của PivotTables phù hợp với loại tóm tắt dữ liệu bạn có trong đầu.
Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể chọn bảng xoay được đề xuất có bố cục gần nhất với ý bạn muốn hoặc bạn có thể chọn tạo bảng tổng hợp từ đầu (quy trình không phải là tất cả những khó khăn hoặc tốn nhiều thời gian).
Excel sẽ mở hộp thoại Tạo PivotTable và chọn tất cả các dữ liệu trong danh sách có chứa con trỏ chuột (được chỉ ra bởi vùng chọn xung quanh dải ô). Sau đó, bạn có thể điều chỉnh phạm vi ô trong hộp văn bản Table / Range trong nút Chọn một dãy hoặc Phạm vi nếu vùng lựa chọn không bao gồm tất cả dữ liệu để tóm tắt trong bảng hoán vị.
Ngoài ra, Excel 2016 hỗ trợ phân tích dữ liệu từ nhiều bảng có liên quan trên một bảng tính (gọi là Mô hình Dữ liệu). Nếu dữ liệu trong bảng xoay mới mà bạn đang tạo sẽ được phân tích cùng với bảng trụ hiện tại, hãy chắc chắn chọn hộp kiểm Thêm dữ liệu này vào mô hình dữ liệu.
Nếu bạn chỉ ra một bảng tính mới làm vị trí cho bảng trụ mới trong hộp thoại Tạo PivotTable, khi bạn nhấp vào OK, chương trình chèn một bảng tính mới ở phía trước của bảng tính với một lưới trống cho bảng trụ mới. Nó cũng mở ra một cửa sổ PivotTable Fields ở bên phải của Worksheet và thêm tab theo ngữ cảnh của công cụ PivotTable vào Ribbon (xem hình sau).
Khung tác vụ PivotTable Fields được chia thành hai khu vực: hộp Chọn Trường để Thêm vào Báo cáo với tên của tất cả các trường trong danh sách dữ liệu bạn có thể chọn làm nguồn của bảng trước các hộp kiểm trống, và một trường Kéo giữa các khu vực Dưới đây được chia thành bốn vùng thả xuống (FILTERS, COLUMNS, ROWS, và VALUES).
Bảng chốt đã hoàn thành sau khi thêm các trường từ danh sách dữ liệu của nhân viên vào các vùng thả khác nhau.
Nếu bạn cần sử dụng bất kỳ tùy chọn nào được cung cấp trong hộp thoại này để tạo bảng pivot mới của mình, bạn cần phải tạo bảng pivot với nút lệnh PivotTable thay vì nút lệnh Recommended PivotTables trên tab Insert.
Để hoàn tất bảng pivot mới, tất cả những gì bạn phải làm là gán các trường trong khung tác vụ PivotTable Fields tới các phần khác nhau của bảng. Bạn thực hiện việc này bằng cách kéo một tên trường từ hộp Choose Fields to Add to Report và thả nó vào một trong bốn khu vực dưới đây được gọi là các vùng thả xuống:
FILTERS:
-
Khu vực này chứa các trường cho phép bạn vào trang thông qua các tóm tắt dữ liệu được hiển thị trong bảng xoay vòng thực tế bằng cách lọc ra các bộ dữ liệu - chúng hoạt động như các bộ lọc cho báo cáo. Ví dụ: nếu bạn chỉ định trường Năm từ danh sách dữ liệu làm bộ lọc báo cáo, bạn có thể hiển thị tóm tắt dữ liệu trong bảng xoay vòng cho từng năm hoặc cho tất cả các năm được trình bày trong danh sách dữ liệu. COLUMNS:
-
Khu vực này chứa các trường xác định sự sắp xếp dữ liệu được hiển thị trong các cột của bảng trụ. ROWS:
-
Khu vực này chứa các trường xác định sự sắp xếp dữ liệu được hiển thị trong các hàng của bảng xoay. GIÁ TRỊ:
-
Khu vực này chứa các trường xác định dữ liệu được trình bày trong các ô của bảng trụ - chúng là các giá trị được tóm tắt trong cột cuối cùng của nó (tổng theo mặc định). Để hiểu cách thức các khu vực khác nhau liên quan đến một bảng xoay, hãy nhìn vào bảng tổng hợp được hiển thị.
Đối với bảng xoay này, trường Giới tính từ danh sách dữ liệu (trường có chứa F [dành cho nữ] hoặc M [dành cho nam giới]) được chỉ định để chỉ giới tính của người lao động trong khu vực thả xuống FILTERS. Trường Dept (có chứa tên của các phòng ban khác nhau trong công ty) được gán cho vùng thả COLUMNS, trường Vị trí (chứa tên của các thành phố khác nhau có văn phòng công ty) vào vùng thả ROWS và trường Lương đến vùng thả VALUES.
Kết quả là bảng tổng hợp này hiển thị tổng tiền lương cho cả nhân viên nam và nữ ở mỗi bộ phận (qua các cột) và sau đó trình bày các khoản tiền này theo vị trí của công ty (trong mỗi hàng).
Ngay khi bạn thêm các trường vào một bảng trụ mới (hoặc chọn ô của một bảng hiện có trong một trang tính), Excel chọn tab Phân tích của tab theo ngữ cảnh của Công cụ PivotTable sẽ tự động xuất hiện trong Ribbon. Trong số nhiều nhóm trên tab này, bạn tìm thấy nhóm Hiển thị ở cuối chứa các nút lệnh hữu ích sau:
Danh sách Trường
-
để ẩn và hiển thị lại bảng tác vụ Bảng liệt kê PivotTable ở phía bên phải của vùng Worksheet +/-
-
Các nút để ẩn và hiển thị lại các nút mở rộng (+) và thu gọn (-) trước các trường cột cụ thể hoặc các trường hàng cho phép bạn tạm thời xóa và sau đó phát lại lại các giá trị tóm tắt cụ thể của chúng trong bảng Trường Trường
-
để ẩn và hiển thị lại các trường được gán cho Nhãn cột và Nhãn hàng trong bảng hoán
