Làm thế nào để Tạo một Pivot Table trong Excel 2010 - núm vú

Bảng xoay là một loại bảng tổng hợp đặc biệt độc đáo cho Excel. Các bảng Pivot rất tuyệt khi tổng hợp các giá trị trong một bảng vì chúng làm phép thuật của chúng mà không làm cho bạn tạo ra các công thức để thực hiện tính toán. Bảng xoay cũng cho phép bạn chơi đùa với việc sắp xếp dữ liệu tóm tắt. Đó là khả năng thay đổi sắp xếp của dữ liệu tóm tắt trên máy bay chỉ đơn giản bằng cách luân phiên các tiêu đề hàng và hàng cung cấp cho bảng pivot tên của nó.

Làm theo các bước sau để tạo bảng xoay:

1. Mở bảng tính có chứa bảng bạn muốn tóm tắt bằng bảng xoay và chọn bất kỳ ô nào trong bảng.

   Đảm bảo rằng bảng không có hàng hoặc cột trống và mỗi cột có tiêu đề.

2. Nhấp vào nút PivotTable trong nhóm Tables trên tab Chèn.

   Nhấp vào phần trên cùng của nút; nếu bạn nhấp vào mũi tên, hãy nhấp vào PivotTable trong trình đơn thả xuống. Excel mở hộp thoại Tạo PivotTable và chọn tất cả dữ liệu bảng, như được chỉ ra bởi một vùng lựa chọn xung quanh phạm vi ô.

3. Nếu cần thiết, điều chỉnh phạm vi trong hộp văn bản Table / Range dưới nút Select a Table hoặc Range.

   Nếu nguồn dữ liệu cho bảng xoay vòng của bạn là một bảng cơ sở dữ liệu bên ngoài được tạo bằng một chương trình riêng biệt, chẳng hạn như Truy cập, nhấp vào nút Sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài, nhấp vào nút Chọn kết nối, sau đó nhấp vào tên của kết nối trong hộp thoại Kết nối Hiện tại.

4. Chọn vị trí cho bảng pivot.

   Theo mặc định, Excel xây dựng bảng pivot trên một bảng tính mới mà nó thêm vào bảng tính. Nếu bạn muốn bảng xoay xuất hiện trên cùng một bảng tính, hãy nhấp vào nút Tuỳ chọn Biểu đồ Hiện tại và sau đó chỉ ra vị trí của ô đầu tiên của bảng mới trong hộp Vị trí.

   

   Cho biết vị trí của nguồn dữ liệu và vị trí trục trong hộp thoại Tạo PivotTable.

5. Nhấp vào OK.

   Excel bổ sung một lưới trống cho bảng xoay mới và hiển thị cửa sổ PivotTable Field List ở phía bên phải của vùng bảng tính. Bảng tác vụ Bảng liệt kê PivotTable được chia thành hai khu vực: hộp Chọn Trường để Thêm vào Báo cáo với tên của tất cả các trường trong dữ liệu nguồn cho bảng Pivot và một khu vực được chia thành bốn vùng thả xuống (Bộ lọc Báo cáo, Nhãn Column, Nhãn hàng và Giá trị) ở phía dưới.

   

   Bảng pivot mới hiển thị bảng lưới trống và ô tác vụ Bảng kê Danh sách trường PivotTable.

6. Để hoàn thành bảng pivot, gán các trường trong khung công việc PivotTable Field List cho các phần khác nhau của bảng.Bạn làm việc này bằng cách kéo một tên trường từ hộp chọn các trường để thêm vào hộp danh sách và thả nó vào một trong bốn khu vực dưới đây, được gọi là các vùng thả xuống:

   • Bộ lọc Báo cáo: Khu vực này chứa các trường cho phép bạn để trang qua các tóm tắt dữ liệu được hiển thị trong bảng xoay vòng thực tế bằng cách lọc ra các bộ dữ liệu - chúng hoạt động như các bộ lọc cho báo cáo. Ví dụ: nếu bạn chỉ định trường Year Field từ một bảng như là một Bộ lọc Báo cáo, bạn có thể hiển thị tóm tắt dữ liệu trong bảng xoay vòng cho từng năm hoặc trong tất cả các năm được trình bày trong bảng.

   • Nhãn cột: Khu vực này chứa các trường xác định sự sắp xếp dữ liệu được hiển thị trong các cột của bảng trụ.

   • Nhãn hàng: Khu vực này chứa các trường xác định sự sắp xếp dữ liệu được hiển thị trong các hàng của bảng trụ.

   • Giá trị: Khu vực này chứa các trường xác định dữ liệu được trình bày trong các ô của bảng trụ - chúng là các giá trị được tóm tắt trong cột cuối cùng của nó (tổng theo mặc định).

7. Tiếp tục thao tác bảng xoay nếu cần cho đến khi kết quả mong muốn xuất hiện.

   

   Bảng chốt đã hoàn thành sau khi thêm các trường từ bảng nhân viên vào các vùng thả khác nhau.

Ngay khi bạn tạo một bảng hoán vị mới (hoặc chọn ô của một bảng hiện có trong một trang tính), Excel sẽ hiển thị tab Tuỳ chọn của tab theo ngữ cảnh của Công cụ PivotTable. Trong số nhiều nhóm trên tab này, bạn tìm thấy nhóm Hiển thị / Ẩn chứa các nút lệnh hữu ích sau đây:

• Danh sách Trường để ẩn và hiển thị lại bảng tác vụ Danh sách Danh sách Tệp PivotTable ở phía bên phải của vùng Worksheet.

• +/- Nút để ẩn và hiển thị lại các nút mở rộng (+) và thu gọn (-) phía trước các trường Cột hoặc Trường Hàng cụ thể cho phép bạn tạm thời xóa và sau đó hiển thị lại các giá trị được tóm tắt cụ thể của chúng trong trục pivot bàn.

• Trường tiêu đề để ẩn và hiển thị lại các trường được gán cho Nhãn cột và Nhãn hàng trong bảng hoán vị.

Sự lướt qua này trong bảng Excel pivot giúp bạn mong muốn có thêm thông tin và hiểu biết về chương trình bảng tính phổ biến của Microsoft? Bạn được tự do thử nghiệm bất kỳ khóa học eLearning nào Đối với người da đen. Chọn khóa học của bạn (bạn có thể quan tâm nhiều hơn từ Excel 2010 ), điền vào một đăng ký nhanh, và sau đó cho eLearning một spin bằng Try It! nút. Bạn sẽ được học ngay để biết thêm tin cậy: Phiên bản đầy đủ cũng có sẵn tại Excel 2010 .