Cách tạo bảng dữ liệu một chiều trong Excel 2016 - núm vú

Bảng dữ liệu cho phép bạn nhập một loạt các giá trị Excel 2016 có thể có thành một công thức duy nhất. Bảng dữ liệu một biến thay thế một loạt các giá trị có thể cho một giá trị đầu vào đơn lẻ trong một công thức.

Hình dưới đây cho thấy một bảng tính dự toán bán hàng năm 2017 mà một bảng dữ liệu có một biến sẽ được tạo ra. Trong bảng tính này, số tiền bán hàng dự kiến ​​trong ô B5 được tính bằng cách cộng doanh số bán hàng năm ngoái vào ô B2 với số tiền dự kiến ​​sẽ tăng vào năm 2017 (được tính bằng cách nhân số năm cuối cùng của ô B2 với tỷ lệ tăng trưởng trong ô B3), cho bạn công thức

Bảng tính bán hàng với một cột có tỷ lệ phần trăm tăng trưởng có thể để cắm vào một bảng dữ liệu có một biến.

Bởi vì bạn đã nhấn vào nút Create From Selection trên tab Ribbon's Formulas sau khi chọn A2 và B5 chọn và chấp nhận hộp kiểm Left Column mặc định, công thức sẽ sử dụng tiêu đề hàng trong cột A và ghi:

= Sales_2016 + (Sales_2016 * Growth_2017)

Như bạn thấy trong hình này, cột có tỷ lệ tăng trưởng có thể từ 1% đến 5. 0% đã được nhập xuống cột B trong dãy B8: B24.

Bảng tính bán hàng sau khi tạo bảng dữ liệu một biến trong dải C8: C24.

Để tạo bảng dữ liệu một biến cho thấy rằng cắm mỗi giá trị này vào công thức tăng trưởng doanh thu, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

Sao chép công thức gốc được nhập trong ô B5 vào ô C7 bằng cách gõ = (bằng) và sau đó nhấp vào ô B5 để tạo ra công thức = Dự án_Sales_2017.

1. Bản sao của công thức gốc (để thay thế hàng loạt các mức tăng trưởng khác nhau trong B8: B24 thành) bây giờ là tiêu đề cột cho bảng dữ liệu một biến.

   Chọn phạm vi ô B7: C24.

2. Phạm vi của bảng dữ liệu bao gồm công thức cùng với các tốc độ tăng trưởng khác nhau.

   Nhấp vào Dữ liệu → Phân tích What-If → Bảng Dữ liệu trên Ribbon.

3. Excel mở hộp thoại Bảng Dữ liệu.

   Nhấp vào hộp văn bản Cột đầu vào ô trong hộp thoại Bảng dữ liệu và sau đó nhấp vào ô B3, ô Growth_2017 với tỷ lệ phần trăm ban đầu, trong bảng tính.

4. Excel chèn địa chỉ ô tuyệt đối, $ B $ 3, vào hộp văn bản Column Input Cell.

   Nhấp OK để đóng hộp thoại Bảng dữ liệu.

5. Ngay sau khi bạn nhấp OK, Excel tạo bảng dữ liệu trong dải C8: C24 bằng cách nhập công thức bằng hàm TABLE của nó vào dải này. Mỗi bản sao của công thức này trong bảng dữ liệu sử dụng tỷ lệ tăng trưởng tỷ lệ phần trăm trong cùng một hàng trong cột B để xác định kết quả có thể có.

   Nhấp vào ô C7, sau đó nhấp vào nút lệnh Trình Biên tập Hình ảnh trong nhóm Bảng tạm trên tab Trang chủ và kéo qua phạm vi ô C8: C24.

6. Excel sao chép định dạng Số kế toán với phạm vi các kết quả có thể được tính toán bởi bảng dữ liệu này.

   Một vài điều quan trọng cần lưu ý về bảng dữ liệu một biến được tạo trong bảng tính này:

Nếu bạn sửa đổi bất kỳ tỷ lệ phần trăm tỷ lệ tăng trưởng trong phạm vi ô B8: B24, Excel sẽ cập nhật ngay kết quả bán hàng liên quan dự kiến ​​trong bảng dữ liệu. Để ngăn không cho Excel cập nhật bảng dữ liệu cho đến khi bạn nhấp vào nút Calculate Now (F9) hoặc Calculate Sheet (Shift + F9) trên tab Formulas, nhấp vào nút Calculation Options trên tab Formulas và sau đó nhấp vào ô Tự động trừ các bảng dữ liệu tùy chọn (Alt + MXE).

• Nếu bạn cố gắng xóa bất kỳ công thức TABLE nào trong dải ô C8: C24, Excel sẽ hiển thị một mục Can not Change Part của một cảnh báo của bảng dữ liệu. Bạn phải chọn toàn bộ dải công thức (C8: C24 trong trường hợp này) trước khi bạn nhấn Xóa hoặc nhấp vào nút Xoá hoặc Xóa trên tab Trang chủ.