Cách tạo bảng dữ liệu một chiều trong Excel 2010 - núm vú

Để tạo một bảng dữ liệu một biến để thực hiện phân tích if nếu trong Excel 2010, bạn nhập một loạt các giá trị đầu vào hoặc trên các cột của một hàng hoặc xuống các hàng của một cột đơn. Các công thức trong bảng dữ liệu một chiều chỉ đề cập đến một ô đầu vào: một ô đầu vào hàng cho các giá trị đầu vào được nhập trên một hàng hoặc một ô nhập liệu của cột cho các giá trị đầu vào được nhập vào một cột.

Các bước dưới đây để tạo một bảng dữ liệu một biến theo một ví dụ cụ thể (thay vì sử dụng các bước chung) để giúp bạn hiểu chính xác cách sử dụng tính năng này trong các bảng tính của bạn. Hình dưới đây cho thấy một bảng tính Dự báo Bán hàng mà trong đó một bảng dữ liệu một biến sẽ được tạo ra. Trong bảng tính này, số tiền bán hàng dự kiến ​​trong ô B5 được tính bằng cách cộng doanh số bán hàng năm ngoái vào ô B2 với số tiền mà chúng tôi mong đợi nó sẽ tăng trưởng trong năm 2011 (được tính bằng cách nhân số năm cuối cùng của ô B2 với tỷ lệ tăng trưởng trong tế bào B3).

Bảng tính bán hàng với một cột tỷ lệ phần trăm tăng trưởng có thể được cắm vào một bảng dữ liệu có một biến.

Cột có tỷ lệ tăng trưởng có thể từ 1% đến 5,5% được nhập vào cột B trong khoảng B8: B17. Thực hiện theo các bước sau để tạo ra một bảng dữ liệu có thể thay đổi để kết nối mỗi giá trị này vào công thức tăng trưởng doanh số:

1. Sao chép công thức gốc được nhập vào ô B5 vào ô C7 bằng cách gõ = (bằng) và sau đó nhấp vào ô B5.

   Bản sao của công thức ban đầu (mà trong đó các chuỗi các tốc độ tăng trưởng khác nhau trong B8: B17 được thay thế) bây giờ là tiêu đề cột cho bảng dữ liệu một biến.

2. Chọn dải ô B7: C17.

   Phạm vi của bảng dữ liệu bao gồm công thức cùng với các tốc độ tăng trưởng khác nhau.

3. Chọn Phân tích What-If → Bảng Dữ liệu trong nhóm Công cụ Dữ liệu trên tab Dữ liệu.

   Excel mở hộp thoại Bảng Dữ liệu.

4. Nhấp chuột vào ô Column Input Cell và sau đó nhấp vào ô B3, ô Growth 2011 với tỷ lệ phần trăm ban đầu.

   Excel chèn địa chỉ ô tuyệt đối, $ B $ 3, vào hộp văn bản Column Input Cell.

5. Nhấp vào OK.

   Excel tạo ra bảng dữ liệu trong dải C8: C17 bằng cách nhập một công thức sử dụng hàm TABLE vào khoảng này. Mỗi bản sao của công thức này trong bảng dữ liệu sử dụng tỷ lệ tăng trưởng tỷ lệ phần trăm trong cùng một hàng trong cột B để xác định kết quả có thể có.

   

   Bảng tính bán hàng sau khi tạo bảng dữ liệu một biến trong dải C8: C17.

Nếu bạn cố gắng xóa bất kỳ công thức TABLE nào trong phạm vi ô C8: C17, Excel sẽ hiển thị một hộp thoại Không thể Thay đổi một Bảng dữ liệu bảng dữ liệu - bạn phải chọn toàn bộ dải các công thức (C8: C17 trong trường hợp này) trước khi bạn nhấn Xóa hoặc nhấp vào nút Xoá hoặc Xóa trên tab Trang chủ.