Làm thế nào để Tạo Danh sách Tự động điền Tự động trong Excel 2016 - núm vú

Cũng như bạn có thể sử dụng tính năng Tự động điền của Excel 2016 để điền vào một chuỗi với các gia số khác với một đơn vị, bạn cũng có thể lấy nó để điền vào danh sách tùy chỉnh của thiết kế của riêng bạn.

Ví dụ: giả sử rằng bạn thường phải nhập một loạt tiêu chuẩn của các vị trí thành phố làm tiêu đề cột hoặc hàng trong các bảng tính mới mà bạn tạo. Thay vì sao chép danh sách các thành phố từ một bảng tính này sang một bảng tính khác, bạn có thể tạo danh sách tùy chỉnh có chứa tất cả các thành phố theo thứ tự mà chúng thường xuất hiện trong bảng tính của bạn.

Để tạo một loạt tùy chỉnh, bạn có thể nhập danh sách các mục trong loạt tùy chỉnh trong các ô kế tiếp của một trang tính trước khi mở hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh hoặc bạn có thể nhập chuỗi các mục cho loạt tùy chỉnh trong Danh sách Danh sách các hộp danh sách nằm ở phía bên phải của tab Danh sách tùy chỉnh trong hộp thoại này, như được hiển thị.

Tạo danh sách tùy chỉnh các thành phố để Tự động điền.

Nếu bạn đã có loạt dữ liệu cho danh sách tùy chỉnh của bạn được nhập trong một dãy ô ở đâu đó trong bảng tính, hãy làm theo các bước sau để tạo danh sách tùy chỉnh:

Nhấp vào ô với mục nhập đầu tiên trong loạt tùy chỉnh và sau đó kéo con trỏ chuột hoặc con trỏ Touch qua dải ô cho đến khi tất cả các ô có mục nhập được chọn.

Con trỏ ô mở rộng sẽ bao gồm tất cả các ô với các mục nhập cho danh sách tùy chỉnh.
Chọn Tệp → Tuỳ chọn → Nâng cao (Alt + FTA) và sau đó cuộn xuống và nhấp vào nút Chỉnh sửa Danh sách Tùy chọn nằm trong mục Chung.
Hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh sẽ mở ra với tab Danh sách Tùy chỉnh của nó, nơi bạn cần kiểm tra tính chính xác của dải ô được liệt kê trong hộp nhập khẩu từ ô Nhập văn bản. (Phạm vi trong hộp này liệt kê ô đầu tiên và ô cuối cùng trong dải ô đã chọn hiện tại bằng dấu hai chấm - bạn có thể bỏ qua dấu đô la sau mỗi phần của địa chỉ ô) Để kiểm tra xem phạm vi ô có trong Danh sách nhập khẩu Hộp văn bản ô bao gồm tất cả các mục cho danh sách tùy chỉnh, nhấp vào nút Hộp thoại Thu gọn, nằm ở bên phải hộp nhập khẩu Danh sách từ ô. Khi bạn nhấp vào nút này, Excel sẽ thu gọn hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh xuống hộp nhập danh sách từ ô Văn bản và đặt một vùng đánh dấu (tên là dải đi bộ) xung quanh phạm vi ô.

Nếu vùng lựa chọn này bao gồm tất cả các mục cho danh sách tùy chỉnh của bạn, bạn có thể mở rộng hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh bằng cách nhấp vào nút Mở rộng Hộp thoại Hộp thoại (thay thế hộp thoại Thu gọn Hộp thoại) và chuyển sang Bước 3.Nếu vùng chọn này không bao gồm tất cả các mục nhập, hãy nhấp vào ô đó với mục nhập đầu tiên và kéo qua cho đến khi tất cả các ô khác được bao quanh trong vùng lựa chọn. Sau đó nhấn vào nút Mở hộp thoại hộp thoại và đi tới Bước 3.

Nhấp vào nút Nhập để thêm các mục nhập trong phạm vi ô được chọn vào hộp Danh sách các mục bên phải và vào hộp Danh sách Tùy chỉnh ở phía bên trái của Tab Danh sách tùy chỉnh.
Ngay sau khi bạn nhấp vào nút Nhập, Excel sẽ thêm các mục nhập dữ liệu trong phạm vi ô đã chọn vào cả Danh mục Danh sách và Các hộp Danh sách Tùy chỉnh.

Chọn nút OK hai lần, lần đầu tiên đóng hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh và thứ hai để đóng hộp thoại Tùy chọn Excel.
Nếu bạn không có các mục cho danh sách tùy chỉnh của bạn được nhập ở bất cứ nơi nào trong bảng tính, bạn phải thực hiện theo các bước thứ hai và ba được liệt kê trước đây và sau đó thực hiện ba bước bổ sung thay vào đó:

Nhấp vào hộp Danh sách các mục và sau đó gõ từng mục cho danh sách tùy chỉnh theo thứ tự chúng sẽ được nhập vào các ô tiếp theo của một bảng tính.

Nhấn phím Enter sau khi gõ từng mục nhập cho danh sách tùy chỉnh để mỗi mục nhập xuất hiện trên dòng riêng của nó trong hộp Danh sách Danh sách, hoặc tách riêng từng mục với một dấu phẩy.

Nhấp vào nút Add để thêm các mục bạn nhập vào hộp List Entries ở bên phải hộp Custom Lists, nằm ở phía bên tay trái của tab Custom Lists.
Lưu ý rằng khi Excel thêm danh sách tùy chỉnh mà bạn vừa gõ vào hộp Danh sách Tùy chọn, nó sẽ tự động thêm dấu phẩy giữa mỗi mục nhập trong danh sách - ngay cả khi bạn nhấn phím Enter sau mỗi lần nhập. Nó cũng tự động phân tách mỗi mục nhập trên một dòng riêng biệt trong hộp Danh sách Danh sách - ngay cả khi bạn tách chúng bằng dấu phẩy thay vì trả về vận chuyển.

Nhấp vào nút OK hai lần để đóng cả hộp Danh sách tùy chỉnh và hộp thoại Tùy chọn Excel.
Sau khi bạn đã tạo một danh sách tùy chỉnh bằng cách sử dụng một trong hai phương pháp này, bạn có thể điền vào toàn bộ chuỗi dữ liệu bằng cách nhập mục đầu tiên của danh sách trong một ô và sau đó kéo Fill handle để điền vào phần còn lại của các mục. Nếu bạn quyết định không cần danh sách tùy chỉnh mà bạn đã tạo, bạn có thể xóa nó bằng cách nhấp vào danh sách trong hộp Danh sách tùy chỉnh trong hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh và sau đó nhấp vào nút Xoá. Excel sẽ hiển thị một hộp cảnh báo cho biết danh sách này sẽ bị xóa vĩnh viễn khi bạn nhấn OK. Lưu ý rằng bạn không thể xóa bất kỳ danh sách được tích hợp xuất hiện trong hộp danh sách này khi bạn mở hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể điền vào bất kỳ phần nào của loạt bài này bằng cách nhập bất kỳ mục nào trong danh sách tuỳ chỉnh và sau đó kéo Fill handle theo hướng thích hợp (xuống và bên phải để nhập các mục nhập thành công danh sách hoặc lên và sang trái để nhập các mục nhập trước đó).