Video: Cách dùng Consolidate gộp dữ liệu trùng nhau trong Excel 2025
Một mẹo hữu ích là có thể đếm số lần một ký tự cụ thể tồn tại trong một chuỗi văn bản. Kỹ thuật để làm điều này trong Excel là một chút thông minh. Ví dụ, để biết con số s xuất hiện trong từ Mississippi bao nhiêu lần, bạn có thể đếm chúng bằng tay, tất nhiên, nhưng có hệ thống, bạn có thể làm theo các bước chung này:
-
Đo chiều dài ký tự của từ Mississippi (11 ký tự).
-
Đo chiều dài ký tự sau khi xóa tất cả các chữ cái s (6 ký tự).
-
Trừ chiều dài điều chỉnh từ chiều dài ban đầu.
Sau đó bạn có thể kết luận chính xác số lần chữ s xuất hiện trong từ Mississippi là bốn.
Việc sử dụng thực tế cho kỹ thuật đếm các ký tự cụ thể này là để tính số đếm từ trong Excel. Hình này cho thấy công thức sau đây được sử dụng để đếm số từ đã nhập vào ô B4:
= LEN (B4) -LEN (SUBSTITUTE (B4, "", ")) + 1
Công thức này thực hiện theo các bước được đề cập ở phần trước. Công thức sử dụng hàm LEN trước tiên đo chiều dài của văn bản trong ô B4:
LEN (B4)
Sau đó sử dụng hàm SUBSTITUTE để loại bỏ các không gian khỏi văn bản:
SUBSTITUTE (B4, "", ")
Việc đóng gói hàm SUBSTITUTE trong hàm LEN cho bạn độ dài của văn bản mà không có dấu cách. Lưu ý rằng bạn phải thêm một câu trả lời vào câu trả lời đó để giải thích cho thực tế là từ cuối cùng không có không gian liên quan.
LEN (SUBSTITUTE (B4, ",")) + 1
Trừ chiều dài ban đầu với độ dài đã điều chỉnh cho phép bạn đếm từ
= LEN (B4) -LEN (SUBSTITUTE (B4, ","))) + 1
