Mục lục:
Video: Vlog 3: FIBONACCI (1,2,3,5,8,13,21,34..)Best Spaced Repetition for LEARNING VOCABULARY (Eng-VietSub) 2025
Ngay cả khi bạn chỉ mới bắt đầu làm người mẫu, bạn có thể nhận thức rõ rằng dễ dàng làm sai trong một mô hình tài chính! Có ba cách để tránh lỗi trong mô hình tài chính:
- Tránh làm những sai lầm ở nơi đầu tiên. Trong cuốn sách này, tôi mô tả một số kỹ thuật mà bạn có thể sử dụng để tránh mắc sai lầm ngay từ đầu, chẳng hạn như phù hợp với công thức của bạn.
- Kiểm tra mô hình lỗi. Bất chấp những nỗ lực tốt nhất của bạn, lỗi chắc chắn có thể trôi qua, do đó kiểm tra, kiểm tra kỹ và nhờ người khác kiểm tra mô hình của bạn sau khi hoàn tất.
- Bao gồm kiểm tra lỗi. Khi bạn đang xây dựng mô hình, hãy bao gồm kiểm tra lỗi để ngăn các lỗi không chủ ý rơi vào mô hình do lỗi không chính xác hoặc lỗi của người dùng.
Thông tin ở đây tập trung vào hai điểm đầu: kỹ thuật xây dựng mô hình để giảm lỗi, cũng như cách kiểm tra mô hình lỗi.
Kiểm tra lỗi là một phần quan trọng của một mô hình tài chính được xây dựng tốt để người dùng hoặc người mẫu có thể nhìn thấy nếu các công thức tính chính xác. Ví dụ: khi tạo báo cáo quản lý, hãy kiểm tra xem tổng của báo cáo của từng bộ phận cho biết tổng cộng của công ty. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chèn một hàm IF đơn giản, trong số các phương pháp khác.
Trong ví dụ được hiển thị ở đây, ngân sách vốn đã được xây dựng với ngày chi tiêu ước tính trong cột E. Trong lịch trình chi tiêu vốn thể hiện trong cột F đến Q, chi tiêu được trải ra trong cả năm. Người lập mô hình biết rằng tổng số vốn chi tiêu là 124 đô la 700 được hiển thị trong ô D17 phải giống với số tiền tổng số vốn đã trình bày trong ô R17 và nếu hai khoản không bằng nhau thì mô hình này không tính đúng. Vì vậy, tế bào kiểm tra lỗi E1 chứa công thức rất đơn giản = R17-D17.
Dưới đây, bạn có thể thấy rằng người dùng đã nhập sai giá trị trong ô E4. Ngày 20 tháng 2 không phải là mục nhập hợp lệ bởi vì lịch trình chi tiêu vốn chỉ cho phép các ngày trong năm 2019. Điều này có nghĩa là mô hình tài chính dưới đây không chính xác - người dùng đã nhập vào giá trị 124, 700 đô la vào mô hình, nhưng chỉ có $ 115, 700 đã được phân bổ trong năm. Số hiển thị trong ô E1 (9, 000) cảnh báo người dùng về sự thật là có vấn đề. Tải xuống tệp 0401.xlsx và chọn các tab có nhãn 4-9 và 4-10 để thử kích hoạt kiểm tra lỗi này cho chính bạn.
Kiểm tra lỗi này rất đơn giản và khá kín đáo.Để làm cho nó rõ ràng hơn, bạn có thể muốn bao gồm mô tả "kiểm tra lỗi" bên cạnh kiểm tra lỗi ô trong tế bào D1, điều này sẽ làm cho nó rõ ràng hơn cho người sử dụng những gì đã xảy ra khi kiểm tra lỗi được kích hoạt.
Việc kiểm tra lỗi được trình bày ở trên là một phương pháp kiểm tra lỗi tốt hơn bởi vì nó rất đơn giản và nhanh chóng để xây dựng. Bởi vì nó trả về giá trị trong trường hợp có lỗi, có thể bạn sẽ rất kín đáo về sở thích của bạn - nó không nhất thiết cảnh báo người dùng ngay lập tức rằng đã xảy ra lỗi. Tuy nhiên, nó chắc chắn là nhanh chóng và dễ dàng để làm theo và, vì lý do này, một kiểm tra lỗi khá phổ biến được ưa chuộng bởi nhiều modelers.
Nếu bạn sử dụng loại kiểm tra lỗi này, hãy định dạng nó bằng cách sử dụng kiểu Comma (tìm thấy trên tab Home trong nhóm Numbers) và xóa vị trí thập phân và định dạng nó bằng phông chữ màu đỏ. Bằng cách này, số không sẽ không hiển thị nếu không có lỗi và một số màu đỏ sẽ hiển thị nếu có lỗi.
Ngoài ra, bạn có thể thích công thức kiểm tra lỗi khác như = D17 = R17, sẽ trả về giá trị TRUE nếu chúng là như nhau hoặc FALSE nếu không. Tuy nhiên, phương pháp này cũng bị lỗi sai.
Cho phép khoan dung cho lỗi
= IF (D17R17, "error", 0) là một kiểm tra lỗi tốt hơn, nhưng bây giờ và sau đó nó có thể trả lại kết quả lỗi sai, mặc dù các giá trị là như nhau. "Lỗi" này trong một kiểm tra lỗi là do thực tế là Excel mang tính đến 14 chữ số thập phân. Sau đó, nó truncates giá trị và có thể gây ra một sự khác biệt phút, mà sẽ báo cáo một lỗi khi nó chỉ 0. 00000000000001 tắt.
Để tránh vấn đề tiềm ẩn này, bạn có thể sử dụng một công thức giá trị tuyệt đối, cho phép dung sai cho lỗi. = NẾU (ABS17 / R17)> 1, "lỗi", 0) sẽ cho phép các giá trị tắt $ 1 trước khi nó báo cáo lỗi. Nếu bạn sử dụng chức năng ABS trong Excel, điều này sẽ lấy giá trị tuyệt đối của kết quả, vì vậy nó không quan trọng nếu đó là một số dương hoặc âm.
Có nhiều biến thể của công thức này. Một số người mô hình thích hiển thị từ OK nếu các con số là đúng, và Kiểm tra nếu không.
Sử dụng định dạng có điều kiện để kiểm tra lỗi
Để kiểm tra lỗi chính xác hơn cho người dùng, hãy xem xét sử dụng định dạng có điều kiện để thêm quy tắc làm cho toàn bộ ô trở thành màu đỏ nếu kiểm tra lỗi đã được kích hoạt. Trên tab Trang chủ của Ribbon, trong nhóm Kiểu, nhấp vào nút Định dạng Điều kiện. Sau đó di chuột qua Highlight Cells Rule và chọn Equal To.
Khi hộp thoại Equal To xuất hiện, nhập lỗi vào ô Format Cells là EQUAL TO và nhấn OK. Theo mặc định, nó sẽ chuyển các tế bào để Light Red Điền với Dark Red Text, nhưng bạn có thể thay đổi điều này trong hộp thả xuống.
Định dạng có điều kiện rất phổ biến trong kiểm tra lỗi bởi vì nó làm cho việc kiểm tra lỗi nổi bật hơn khi nó được kích hoạt. Và, với bất kỳ may mắn, người dùng sẽ nhận ra rằng có một lỗi trong mô hình tài chính.Định dạng có điều kiện không giới hạn ở kiểm tra lỗi - nó có thể hữu ích cho các mô hình khác mà bạn muốn thu hút sự chú ý của người dùng vào các bất thường hoặc nổi bật trong tính toán.
