Làm thế nào để AutoSummary một tài liệu Word 2003 - núm vú

Phần của Word 2003 For Dummies Cheat Sheet

Công cụ AutoSummarize trong Word 2003 sẽ tự động tóm tắt một tài liệu bằng cách đánh những điểm chính. AutoSummarize sau đó làm nổi bật các thông tin quan trọng trên màn hình, tạo ra một bản tóm tắt để xuất hiện ở đầu của tài liệu, hoặc tạo ra nó như là một tài liệu mới. Vì vậy, nếu bạn không có thời gian để đọc một báo cáo khổng lồ, bạn có thể tự động tóm tắt nó mà không bị đổ mồ hôi.

Chọn Tools → AutoSummary.

1. Hộp thoại AutoSummarize xuất hiện.

   Quyết định loại tóm tắt bạn cần.

2. Chọn từ các tùy chọn sau:

   Làm nổi bật các điểm chính

   • Tạo một tài liệu mới và đưa bản tóm tắt Có

   • Chèn một bản tóm tắt hoặc tóm tắt ở đầu tài liệu

   • Ẩn tất cả mọi thứ Nhưng Bản tóm tắt mà không để lại Tài liệu gốc

   • Chọn độ dài của bản tóm tắt.

3. Bạn có thể chọn từ một sự lựa chọn dựa trên số lượng câu, số từ hoặc phần trăm của tài liệu.

   Hiển thị cũng là thanh công cụ AutoSummarize nổi, tự động xuất hiện.

   Chọn hoặc bỏ chọn hộp có tên Update Document Statistics.

4. Nhấp vào OK.

   Chờ một vài phút (lâu hơn nếu máy tính được cắm điện) để bản tóm tắt xuất hiện theo cách bạn đã chọn ở Bước 2. Cần ngừng quá trình tóm tắt? Chỉ cần nhấn phím Esc.

5. Xem lại bản tóm tắt của bạn và chỉnh sửa nếu cần.

   Để trở lại chế độ chỉnh sửa thông thường, hãy nhấp vào Đóng trên bảng AutoSummarize.