Cách áp dụng Bảo mật Mật khẩu trong Adobe Acrobat CS6 - núm vú

Chọn tùy chọn Encrypt with Password từ nút Mã hóa trong phần Bảo vệ của bảng điều khiển Công cụ trong Adobe Acrobat CS6 hạn chế quyền truy cập vào tệp PDF. Chỉ có những người biết mật khẩu mới có thể mở tệp. Tuy nhiên, tài liệu chỉ an toàn như mật khẩu bảo vệ chúng.

Để tránh bị phát hiện mật khẩu, hãy sử dụng mật khẩu có từ 8 ký tự trở lên và bao gồm ít nhất một số hoặc biểu tượng và thay đổi trường hợp của các ký tự. Tránh sử dụng từ trong từ điển và mật khẩu ngắn. Ví dụ: mật khẩu Minneapolis ít an toàn hơn M1nneap0lis, kết hợp số, chữ, và bao gồm một ký tự hoa cùng với chữ thường.

Với một tệp PDF mở, chọn Tools → Protection → Encrypt → Encrypt with Password.

1. Nhấp Có khi hộp thoại Áp dụng Cài đặt Bảo mật Mới xuất hiện, xác minh rằng bạn muốn áp dụng bảo mật cho tệp PDF này.

2. Hộp thoại Mật khẩu Bảo mật - Cài đặt sẽ xuất hiện. Bạn có thể nhấp vào hộp kiểm Do Not Show This Message Again nếu bạn không muốn thông báo này xuất hiện mỗi khi bạn bảo vệ một tệp PDF bằng Acrobat.

   Chọn Acrobat 7 và Later từ danh sách Compatibility thả xuống.

   

3. Mặc dù Acrobat X cung cấp bảo mật mạnh hơn, nhưng ít người sử dụng phiên bản X của Acrobat, làm cho việc phân phối tệp với mức độ bảo mật cao này rất khó khăn.

   Chọn hộp kiểm Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu.

4. Nhập mật khẩu vào hộp văn bản Document Open Password.

5. Acrobat cung cấp cho bạn hướng dẫn về độ mạnh của mật khẩu bạn chọn, cho phép bạn biết liệu mật khẩu có thể dễ dàng bỏ qua. Bạn cũng có thể thêm cài đặt bảo mật khác. Hoặc bạn có thể sử dụng cài đặt này làm bảo mật duy nhất được áp dụng cho tài liệu.

   Nếu mật khẩu bảo vệ là biện pháp bảo mật duy nhất bạn áp dụng cho tài liệu, người dùng được ủy quyền có thể truy cập tài liệu bằng cách nhập mật khẩu

   . Người dùng có mật khẩu cũng có thể chỉnh sửa hoặc in tài liệu trừ khi bạn áp dụng các biện pháp bảo mật bổ sung. Nhấp vào OK.

6. Xác nhận lại mật khẩu và nhấn OK lần nữa. Acrobat cảnh báo bạn rằng phần mềm của Adobe tôn trọng các cài đặt bảo mật, nhưng các công cụ khác có thể cho phép bạn bỏ qua bảo mật. Nhấp vào OK một lần nữa và hộp thoại đóng lại.

7. Lưu, đóng và sau đó mở lại tệp PDF.

8. Một hộp thoại mật khẩu xuất hiện yêu cầu mật khẩu để truy cập tệp tin được bảo vệ.Mỗi khi người dùng truy cập vào tệp, người đó sẽ phải nhập mật khẩu.