Thiên tai Kế hoạch cho mạng máy tính - núm vú

Lập kế hoạch thiên tai là một phần không thể tách rời của việc quản lý mạng máy tính, lớn hay nhỏ. Lập kế hoạch cho các tình huống tồi tệ nhất đảm bảo rằng thông tin mạng vẫn đảm bảo và các quy trình kinh doanh bị gián đoạn tối thiểu.

Thiên tai có thể xảy ra bất cứ lúc nào, và có thể xảy ra dưới nhiều hình thức:

• Các thảm họa môi trường bao gồm lửa, động đất, bão lớn, lũ lụt và sét đánh.

• Các thảm họa chủ ý bao gồm phá hoại, trộm cắp, hoặc thậm chí khủng bố.

• Sự gián đoạn dịch vụ bao gồm mất điện, mất điện thông tin, hoặc thiếu nước.

• Sự thất bại thiết bị bao gồm sự thất bại không chỉ trong hệ thống máy tính của bạn mà còn cho điều hòa không khí để bảo vệ chúng khỏi những hư hỏng về nhiệt độ hoặc thang máy và cửa tự động cho phép bạn tiếp cận chúng.

• Các tai ương khác bao gồm tranh chấp lao động, mất nhân viên do bị từ chức, thương tích, bệnh tật, hoặc thậm chí tử vong, bạo lực tại nơi làm việc, v.v …

Cách tốt nhất để chuẩn bị cho thảm hoạ là tạo ra một kế hoạch về cách bạn sẽ đáp ứng các kịch bản thiên tai khác nhau. Kế hoạch như vậy nên cung cấp cho sự liên tục trong kinh doanh của bạn nếu các cơ sở máy tính của bạn trở nên không có sẵn cho bất kỳ lý do trên.

Cụ thể, kế hoạch khắc phục hậu quả thiên tai của bạn phải cung cấp cho:

• Cơ sở: Nếu công ty của bạn đã có nhiều vị trí văn phòng, bạn có thể tạm thời vắt vào một trong các vị trí khác trong suốt thời gian thảm họa. Nếu không, bạn nên bảo đảm sắp đặt trước với một nhà môi giới bất động sản để bạn nhanh chóng sắp xếp một vị trí thay thế. Bằng cách sắp xếp trước, bạn có thể di chuyển vào một vị trí khẩn cấp vào một thông báo thời điểm.

• Thiết bị máy tính: Không có vấn đề gì khi có một bộ máy tính dự phòng lưu trữ ở đâu đó để bạn có thể khai thác chúng trong trường hợp khẩn cấp. Tốt hơn là các máy tính này đã cài đặt phần mềm quan trọng của bạn. Điều tốt nhất tiếp theo là có sẵn các kế hoạch chi tiết để nhân viên CNTT của bạn có thể nhanh chóng cài đặt phần mềm chính trên thiết bị mới để đưa công việc kinh doanh của bạn lên và chạy.

  Luôn luôn giữ một băng sao lưu hiện tại ở một vị trí thay thế.

• Điện thoại: Thảo luận về dịch vụ điện thoại khẩn cấp trước với công ty điện thoại của bạn. Nếu bạn bị buộc phải di chuyển đến một vị trí khác trong thông báo 24 giờ, bạn có thể khởi động và chạy điện thoại nhanh như thế nào? Và bạn có thể sắp xếp để có các cuộc gọi miễn phí đến được chuyển đến địa điểm mới?

• Nhân viên: Trừ khi bạn làm việc cho một cơ quan chính phủ, bạn có thể không có nhân viên dôi dư. Tuy nhiên, bạn có thể sắp xếp trước với một cơ quan tạm thời để cung cấp trợ giúp văn thư và hành chính thông báo ngắn gọn.

• Văn phòng phẩm: Đây có vẻ như là một chi tiết nhỏ nhưng bạn nên lưu trữ tất cả các sản phẩm văn phòng phẩm chính (đầu thư, phong bì, hoá đơn, báo cáo, v.v …) ở một vị trí an toàn. Bằng cách đó, nếu vị trí chính của bạn đột nhiên không có sẵn, bạn không phải đợi một tuần để in ra giấy hoa văn hoặc hoá đơn mới.

• Tệp bản sao lưu cứng: Lưu giữ bản sao lưu các tài liệu in quan trọng (tệp thanh toán của khách hàng, hồ sơ bán hàng, v.v …) ở một vị trí khác.