Thiết kế một trang Web có tính truyền thông thân thiện - những người có đầu

Mọi người đều biết điều đó có ý nghĩa khi được hướng tới khách hàng khi thiết kế một trang Web, đặc biệt nếu bạn đang kinh doanh trực tuyến. Đối với một công ty làm PR, một ứng dụng công nghệ quan trọng trên Web là pressroom ảo - một phần trong trang web của công ty được thiết kế đặc biệt cho các phương tiện truyền thông sử dụng.

Ba nhà báo hàng đầu muốn tìm một cách nhanh chóng khi họ ghé thăm trang web là thông tin tài chính sâu sắc (đối với các công ty công), một bản thông cáo báo chí lịch sử và thông tin liên lạc sẵn có (e-mail, điện thoại, địa chỉ).

Công việc của công ty

Sứ mệnh

• Các ngành / ứng dụng
• Triết học
• Các dấu mốc lịch sử và sự kiện quan trọng

Các sự kiện từ thiện và tài trợ từ thiện

• Một phần khác của thông tin bạn có thể cung cấp là danh sách khách hàng. Trường hợp lịch sử hoặc câu chuyện thành công của khách hàng cũng có giá trị.
• Nếu một phần của những gì bạn cung cấp cho khách hàng mới là bảo mật, đăng một danh sách khách hàng và các dự án mà bạn thực hiện cho họ vi phạm bí mật đó. Đảm bảo nhận được sự cho phép từ tất cả khách hàng bạn liệt kê trên trang web của bạn; sau đó lưu ý trên trang web mà tất cả khách hàng đã liệt kê đã cho phép của họ.

Các nhà quản lý đến từ

Tiểu sử cá nhân / nền

Trách nhiệm

Thông tin liên lạc

Liên kết đến địa chỉ e-mail của họ

• Thật ngạc nhiên là có bao nhiêu công ty giấu thông tin liên lạc. Một tỷ lệ cao các trang web có địa chỉ và số điện thoại trên trang web của họ, nhưng hầu hết hầu như không thể tìm thấy. Các nhà báo cần loại thông tin cơ bản này. Luôn luôn có một e-mail và số điện thoại có sẵn cho giám đốc PR hoặc bất cứ ai là người liên lạc chính của công ty với báo chí.
• Bạn cũng có thể liệt kê nhân sự chủ chốt, nhưng được cảnh báo: các trang web là một nguồn thông tin chín chắn cho những người săn đầu người muốn đánh cắp nhân viên của bạn. Vì vậy, nếu các nhà tuyển dụng đang tích cực tấn công các công ty cho mọi người, bạn có thể chọn không liệt kê nhân viên của bạn trên trang web của bạn.
• Lưu trữ thông cáo báo chí
• Lưu trữ tất cả các thông cáo báo chí của công ty để truy xuất trực tuyến trên trang web đã trở thành thông lệ. Trên các trang web lớn hơn của công ty, một số công cụ tìm kiếm cung cấp cho khách truy cập tùy chọn loại trừ thông cáo báo chí khỏi tài liệu đang được tìm kiếm theo từ khóa - nếu không, kết quả sẽ áp đảo. Nếu bạn quyết định cung cấp bản tin lưu trữ trực tuyến trực tuyến, hãy bao gồm các phần sau:
• Danh sách theo thứ tự thời gian (gần đây nhất là thông báo phát hành), bao gồm ngày phát hành kèm theo tiêu đề

Ảnh tải xuống về sản phẩm

Liên kết email và số điện thoại của người quản lý PR hoặc Liên lạc viên truyền thông

Liên kết nóng qua email để liên lạc với các địa chỉ liên hệ, tài nguyên hoặc nguồn trích dẫn, nếu có thể, trong phần thân bản

Thông tin tài chính

• nhiều công ty giao dịch công khai đang làm cho dữ liệu tài chính của họ có sẵn trên mạng. Tối thiểu, bạn nên bao gồm
• Dữ liệu tài chính chính hiện tại cho năm và từng phần tư (lấy từ báo cáo hàng năm và hàng quý)
• Thông tin tài chính lịch sử
• Một khoản tiền thưởng thêm, đặc biệt cho các báo cáo tài chính và các nhà phân tích cổ phiếu, biểu đồ được sao lưu với bảng tính Excel hiển thị lịch sử tài chính của công ty.

Ngày càng có nhiều công ty đại chúng lớn đang đưa cả báo cáo hàng năm của họ và báo cáo proxy trực tuyến. Lưu ý cách tài liệu in của bạn dịch cho Web.

Danh mục sản phẩm / dịch vụ

• Khách hàng và khách hàng tiềm năng đến trang web của bạn để biết thông tin về sản phẩm, vì vậy đã có rất nhiều thông tin cho các nhà báo tham khảo. Thông tin sản phẩm có sẵn cho các phương tiện truyền thông trên trang web của bạn nên bao gồm:
• Mô tả hoặc chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ

Giá cả và tính sẵn có hiện tại

Hình ảnh sản phẩm mini bạn có thể nhấp vào để xem lớn hơn và nhiều hơn nữa thông tin

Điều / thư viện giấy trắng

Mức độ bao phủ bạn nhận được từ các phương tiện truyền thông chính giúp thiết lập độ tin cậy với các phương tiện truyền thông khác và làm cho họ thoải mái hơn trong việc chạy câu chuyện của bạn. Do đó, trang web của bạn nên cho phép các nhà báo truy cập vào các ấn phẩm báo chí và các bằng chứng khác của các phương tiện thông tin đại chúng mà bạn đã nhận được. Bạn nên

• Bao gồm các hình ảnh màu HTML hoặc PDF của bìa tạp chí chính mà công ty của bạn đã được đưa vào bìa.
• Cung cấp liên kết đến các bài viết này nếu chúng được đăng trực tuyến tại các trang web của các nhà xuất bản.
• Cung cấp liên kết đến địa chỉ e-mail của tác giả của những bài viết đó.

Danh sách thương mại

Các nhà báo muốn biết bạn sẽ ở đâu và các sự kiện ngành công nghiệp nơi bạn sẽ nói chuyện hoặc trưng bày. Trang web của bạn là nơi lý tưởng để đăng

• Các chương trình mà công ty tham gia, quảng bá hoặc tài trợ
• Liên kết đến các bản phát hành liên quan đến chương trình
• Các liên kết đến các trang web thương mại cụ thể hoặc các trang tài trợ

Thông tin về địa điểm / thông tin cơ sở

Trong kỷ nguyên không gian mạng, bạn có thể dễ dàng quên rằng mọi người muốn bạn có một sự hiện diện về thể chất chứ không chỉ là megabyte văn bản và hình ảnh trên một máy chủ.Đảm bảo bao gồm

• Bản đồ đến trụ sở chính và các cơ sở chính trong khu vực, bao gồm văn phòng kinh doanh
• Liên kết đến nguồn bản đồ trực tuyến (như MapQuest, Yahoo! Maps hoặc Google Local) để biết thêm chi tiết
• Khả năng của trang web những gì được sản xuất tại đó hoặc các hoạt động / dịch vụ chính)
• Số lượng nhân viên tại mỗi cơ sở

Liên kết đến địa chỉ e-mail của người quản lý cơ sở hoặc các cơ quan chủ chốt của mỗi trang