Tạo Dấu trang trong Tài liệu PDF - núm vú

Đánh dấu cung cấp một danh sách các nội dung nằm trong tệp PDF của Adobe Acrobat Creative Suite 5 hoặc liên kết đến nội dung bên ngoài. Bạn có thể tạo dấu trang từ văn bản hiện tại hoặc bạn có thể sử dụng văn bản của riêng bạn để mô tả nội dung.

Đánh dấu trang

Bằng cách điều hướng tới một trang và với một chế độ xem cụ thể trên một trang, bạn có thể thiết lập đích đến của liên kết dấu trang. Với một tài liệu PDF mở, hãy làm theo các bước sau:

1. Nếu biểu tượng Bookmark không hiển thị, hãy chọn View → Navigation Panels → Bookmarks.

   Bảng điều khiển Dấu trang xuất hiện ở bên trái cửa sổ Tài liệu.

2. Trong cửa sổ Tài liệu, điều hướng đến trang mà bạn muốn làm đích đến của dấu trang.

3. Đặt phóng to của chế độ xem mà bạn muốn bằng cách sử dụng công cụ Phóng to Marquee để thu phóng hoặc thu nhỏ.

   Mức độ thu phóng bạn đang sử dụng khi tạo dấu trang là chế độ xem người xem sẽ thấy khi họ nhấp vào dấu trang.

4. Trong bảng Bookmarks, nhấp vào biểu tượng Options và từ menu xuất hiện, chọn New Bookmark.

   Dấu trang mới xuất hiện trong bảng Bookmarks dưới tên Untitled.

5. Thay đổi tên bằng cách gõ một cái gì đó mang tính mô tả hơn.

   Nếu bạn bỏ bookmark dưới tên Untitled nhưng muốn đổi tên nó sau đó, bạn phải nhấp vào dấu trang và sau đó chọn Options → Rename Bookmark từ trình đơn trong bảng Bookmark.

6. Kiểm tra dấu trang của bạn bằng cách cuộn sang một trang khác và xem nó trong cửa sổ Tài liệu; sau đó nhấp vào dấu trang đã lưu của bạn trong bảng Bookmark.

   Cửa sổ Tài liệu hiển thị vị trí và zoom chính xác mà bạn đã chọn khi tạo dấu trang.

Nếu bạn sử dụng công cụ Chọn để đánh dấu văn bản, chẳng hạn như dòng tiêu đề hoặc chú thích, đó là một phần của đích bookmark và sau đó chọn Tùy chọn → Dấu trang mới, văn bản đã chọn sẽ trở thành tiêu đề của dấu trang mới. Bạn có thể sử dụng phím tắt này để tránh nhập tên mới cho tên sách mới. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + B (Windows) hoặc Command + B (Mac) để nhanh chóng tạo một trang đánh dấu.

Đánh dấu một nguồn bên ngoài

Bạn cũng có thể sử dụng dấu trang để tạo liên kết đến các tài liệu khác. Thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn Options → New Bookmark trong bảng Bookmarks.

2. Thay mục nhập Dấu trang không có tiêu đề xuất hiện trong bảng Dấu trang với tiêu đề thích hợp cho dấu trang.

3. Chọn Options → Properties từ menu trình đơn Bookmark.

   Hộp thoại thuộc tính Dấu trang xuất hiện. Với hộp thoại này, bạn có thể thay đổi một chỉ mục để nó liên kết đến bất kỳ loại tập tin. Dấu trang có thể là liên kết đến tệp PDF khác, tệp Photoshop, hoặc thậm chí tệp Microsoft Excel.

4. Trong hộp thoại Dấu trang Thuộc tính, nhấp vào tab Actions, chọn Open a File từ danh sách thả xuống Select Action, sau đó kích nút Add.

   Hộp thoại Chọn Tệp để Mở xuất hiện.

   Bạn cũng có thể tạo liên kết tới các trang Web. Chọn Open a Web Link để truy cập một địa chỉ Internet Web.

5. Nhấp vào nút Duyệt, chọn một tập tin mà dấu trang sẽ di chuyển, và sau đó nhấp vào nút Chọn.

Lưu ý rằng tệp ngoài không được đính kèm với tài liệu hiện tại. Nếu bạn phân phối một tệp PDF chứa dấu trang tới các tệp bên ngoài, bạn cũng phải phân phối các tệp tin được tham chiếu bên ngoài; nếu không, các liên kết sẽ không hoạt động. Ngoài ra, các tệp tin được liên kết cần phải ở cùng vị trí tương đối như các tài liệu gốc - vì vậy đừng thay đổi tên của tệp được liên kết hoặc thư mục trong đó.