Chuyển đổi Word hoặc Excel sang PDF - núm vú

Adobe Acrobat Creative Suite 5 bao gồm các công cụ giúp bạn dễ dàng chuyển đổi các tệp Microsoft Word và Excel sang PDF. Khi bạn cài đặt Acrobat trên máy tính của bạn, nó sẽ tìm các chương trình Microsoft Office. Nếu Acrobat nằm trên Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook, nó sẽ cài đặt một add-in - PDF Maker - cho các chương trình này giúp chuyển đổi các tài liệu Microsoft Office sang PDF chỉ trong một cú nhấn chuột.

Mặc dù Microsoft Word và Excel là các tiêu chuẩn phổ biến rộng rãi trên nhiều máy tính của công ty, nhưng chúng không phải lúc nào cũng là sự lựa chọn tốt nhất cho việc phân phối tài liệu.

Ngoài ra, các tệp Microsoft Word và Excel có thể dễ dàng chỉnh sửa, và người dùng cũng có thể sao chép và trích xuất thông tin từ các tệp này với một số hạn chế, trong khi tệp PDF khó hơn nhiều để sao chép và có thể được bảo vệ bằng các tùy chọn bảo mật mạnh mẽ.

Từ bên trong Microsoft Word hoặc Excel, đảm bảo rằng tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang một tệp PDF đã được mở và sau đó nhấp vào nút Tạo PDF trên thanh công cụ chính để chuyển đổi tài liệu.

Với Office 2003 hoặc cũ hơn, chọn Adobe PDF → Chuyển sang Adobe PDF.

• Trong Office 2007, nhấp vào nút Preferences trong tab Acrobat, hoặc với các phiên bản Office cũ hơn, chọn Acrobat → Change Conversion Settings. Trong hộp thoại Adobe PDF Maker, bỏ chọn tùy chọn Gợi ý cho Tên tệp PDF để các tệp PDF được tạo ra trong một bước mà không cần nhập tên tệp PDF.

  Bạn có thể thêm chức năng vào các tài liệu PDF mà bạn tạo. Nhấp vào tab Preference nếu bạn đang làm việc trong Office 2007 hoặc chọn Acrobat → Thay đổi Cài đặt Chuyển đổi trong các phiên bản Office trước đó. Trong hộp thoại xuất hiện, xem lại các cài đặt sau:

Đính kèm tập tin nguồn

: Nguyên nhân văn bản Office gốc để trở thành nhúng trong tệp PDF dưới dạng tệp đính kèm. Khi tệp PDF được phân phối, tệp nguồn gốc sẽ được bao gồm trong tệp PDF.

Tạo Dấu trang

• : Thêm các dấu trang tương tác giúp điều hướng các tệp PDF dễ dàng.Dấu trang được thêm vào dựa trên các phong cách của Microsoft Word, chẳng hạn như văn bản được tạo kiểu như Tiêu đề 1. Dấu trang xuất hiện trong bảng Dấu trang khi xem PDF. Thêm Liên kết

• : Tự động chuyển đổi các liên kết Word, chẳng hạn như địa chỉ Web, thành các liên kết PDF mà bạn có thể sử dụng khi xem tệp trong Acrobat hoặc Adobe Reader. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Trình tạo PDF, hãy nhấp vào tab Word để truy cập các tùy chọn liên kết bổ sung có thể được tích hợp vào các tệp PDF được tạo từ Word.