Chuyển đổi Tùy chọn trong PDF Maker - núm vú

Adobe Acrobat Creative Suite 5 bao gồm các công cụ giúp bạn dễ dàng chuyển đổi Microsoft Word, Excel và PowerPoint sang PDF. Khi bạn cài đặt Acrobat trên máy tính của bạn, nó sẽ tìm các chương trình Microsoft Office. Nếu Acrobat nằm trên Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook, nó sẽ cài đặt một add-in - PDF Maker - cho các chương trình này giúp chuyển đổi các tài liệu Microsoft Office sang PDF chỉ trong một cú nhấn chuột.

Khi làm việc trong Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint, bạn có thể truy cập các điều khiển PDF Maker bằng cách nhấp vào tab Acrobat và sau đó nhấp vào nút Tuỳ chọn (Office 2007) hoặc bằng cách chọn Adobe PDF → Thay đổi Cài đặt Chuyển đổi Văn phòng).

Từ danh sách thả xuống Cài đặt Chuyển đổi trong hộp thoại Acrobat PDF Maker, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn hữu ích này để kiểm soát cách tệp PDF được tạo ra:

Tiêu chuẩn

• : Chọn tùy chọn này để tạo tệp PDF sẽ được in trên máy in văn phòng hoặc phân phối qua e-mail. Cài đặt này đáp ứng nhu cầu của hầu hết người dùng - nó cung cấp một số nén đồ hoạ nhưng chúng vẫn rõ ràng trên màn hình và trông khá hợp lý khi in. Cài đặt này tạo phông chữ vào tệp PDF để duy trì chính xác tài liệu đại diện cho tài liệu, bất kể tệp được xem ở đâu. : Với cài đặt này, bạn có thể kiểm soát kích thước tệp của tài liệu PDF mà bạn tạo. Cài đặt này cung cấp nén đáng kể hình ảnh và cũng làm giảm độ phân giải, làm cho đồ hoạ bên trong các tập tin bị mất một chút rõ ràng và có thể xuất hiện lởm chởm.

• Ngoài ra, phông chữ không được nhúng trong tệp PDF được tạo bằng cài đặt này. Nếu các phông chữ được sử dụng trong tài liệu không có sẵn trên máy tính nơi mà một tệp PDF được tạo với cài đặt Kích thước tệp nhỏ nhất được xem, Acrobat sử dụng công nghệ thay thế font để nhân rộng kích thước và hình dạng của phông chữ được sử dụng trong tài liệu. Điều này cung cấp sự xuất hiện tương tự với tài liệu gốc nhưng không phải là kết hợp chính xác.

  Bởi vì cài đặt này rất mất mát, chỉ sử dụng nó nếu bạn cần phải nén một tệp tin lớn với kích thước nhỏ để gửi dưới dạng tệp đính kèm e-mail. Đảm bảo người nhận có các phông chữ được sử dụng trong tài liệu được cài đặt trên máy tính của họ. Nếu không, Adobe sử dụng font thay thế.

  Chất lượng Bấm

  : Nếu bạn cần cung cấp tệp PDF cho máy in thương mại hoặc cửa hàng sao chép của mình, hãy sử dụng cài đặt này để tạo một tệp PDF được thiết kế để in lại chất lượng cao.Cùng với việc đưa các phông chữ vào tệp PDF, đồ hoạ không được nén đáng kể và duy trì độ phân giải cao hơn nhiều.

• Nói chung, các tệp này có xu hướng lớn hơn, nhưng chất lượng của tệp PDF quan trọng hơn kích thước tệp khi bạn có PDF chuyên nghiệp được in. Một số lựa chọn kỹ thuật cao khác có thể hữu ích cho bạn nếu bạn có chuyên môn. Ví dụ: nếu bạn lưu trữ các mục có PDF, các tùy chọn PDF / A được thiết kế cho mục này. Ngoài ra, các tùy chọn PDF / X rất hữu ích cho những người gửi đến các ấn phẩm yêu cầu tệp PDF tuân thủ các tiêu chuẩn PDF / X.