Adobe Creative Suite: Quản lý các nhận xét trong Acrobat 6. 0 - núm vú

Sử dụng thanh công cụ Acrobat Commenting để thêm chú thích vào các tệp PDF, bao gồm tem, văn bản nổi bật và ghi chú dính điện tử. Thêm nhận xét vào tệp PDF bằng cách sử dụng công cụ Xem lại và Nhận xét và các công cụ Nhận xét Nâng cao - mỗi tệp đều có thanh công cụ riêng. Bạn có thể truy cập cả hai thanh công cụ bằng cách nhấp vào mũi tên ở bên phải nút Xem xét và Nhận xét; một danh sách các tùy chọn đánh giá và bình luận xuất hiện trong một danh sách thả xuống.

Sức mạnh thực sự của nhận xét PDF là khả năng quản lý và chia sẻ chúng dễ dàng. Ví dụ: bạn có thể xác định nhận xét nào được hiển thị bất kỳ lúc nào và bạn có thể lọc nhận xét theo tác giả hoặc theo loại công cụ nhận xét đã được sử dụng để tạo nhận xét. Ngoài ra, bạn có thể chỉ ra một phản hồi cho một nhận xét và theo dõi các thay đổi có thể đã được thực hiện cho một tài liệu dựa trên một bình luận. Ngoài ra, ý kiến ​​của nhiều nhà phê bình có thể được hợp nhất thành một tài liệu.

Nhấp vào tab Nhận xét ở phía bên trái của cửa sổ tài liệu.

Nhấp và giữ nút Show trong thanh công cụ Bình luận, và chọn Show Comments List từ menu xuất hiện.

• Chọn Xem -> Tab điều hướng -> Nhận xét.
• Bất kể phương pháp nào bạn sử dụng, cửa sổ Danh sách Nhận xét hiển thị tất cả các nhận xét trong tài liệu sẽ xuất hiện dọc theo cuối cửa sổ tài liệu. Bạn có thể xem tác giả của nhận xét và bất kỳ ghi chú nào được nhập bởi người phản biện. Bằng cách nhấp vào dấu cộng ở bên trái nhận xét, bạn có thể xem thêm thông tin về nhận xét, chẳng hạn như loại nhận xét đó và ngày và thời gian nó được tạo ra.

Nếu bạn đã nhấp vào dấu cộng bên trái của nhận xét để mở rộng chế độ xem, nó sẽ thay đổi sang một dấu trừ, có thể được nhấp để trở lại chế độ xem hợp nhất chỉ hiển thị tác giả và các phần đầu của bất kỳ văn bản nào từ lưu ý.

Ở bên phải dấu cộng là một hộp kiểm bạn có thể sử dụng để cho biết nhận xét đã được xem lại - bạn cũng có thể sử dụng hộp kiểm này để cho biết một nhận xét nhất định cần được chú ý hơn nữa. Sử dụng các hộp kiểm này cho mục đích của bạn - tình trạng của họ không xuất khẩu bằng tài liệu nếu bạn gửi tệp cho người khác, vì vậy chúng chỉ cho mục đích sử dụng cá nhân của bạn.

Thay đổi trạng thái của nhận xét

Acrobat bao gồm một phương pháp cho biết nhận xét có được xem xét, chấp nhận hay có ý kiến ​​bổ sung gắn liền với nó hay không.Để thay đổi trạng thái nhận xét, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột phải (Windows) hoặc Control + nhấp (Mac) trên một nhận xét trong Danh sách Nhận xét và chọn Đặt trạng thái từ trình đơn ngữ cảnh.

Một menu ngữ cảnh xuất hiện.

2. Chọn Đã chấp nhận, Bị từ chối, Đã hủy hoặc Hoàn tất, tùy thuộc vào những gì phù hợp với tình huống của bạn.

3. Chọn View -> Comments -> Show Comments List để xem toàn bộ danh sách ý kiến ​​và tình trạng của mỗi.

Nhận xét bạn đã thay đổi xuất hiện trong danh sách, hiển thị trạng thái mới mà bạn chỉ định cho nó.

Trả lời nhận xét

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải (Windows) hoặc Control + nhấp (Mac) trên một nhận xét trong Danh sách Nhận xét và chọn Trả lời từ trình đơn ngữ cảnh để thêm ghi chú tiếp theo vào nhận xét. Bằng cách này, nhận xét bổ sung sẽ không được thêm vào tài liệu một cách độc lập khi chúng thực sự liên quan đến nhận xét hiện có. Nếu tài liệu của bạn trải qua nhiều vòng xem xét, khả năng này cho phép người đánh giá thứ cấp hoặc cuối cùng mở rộng ý kiến ​​từ người đánh giá ban đầu. Hoặc nó cho phép tác giả hoặc nhà thiết kế phản ứng rõ ràng với các đề xuất từ ​​một biên tập viên.

Thu gọn hoặc ẩn chú thích

Bởi vì Danh sách Nhận xét có thể trở nên khá lớn, bạn có thể chọn thu gọn tất cả nhận xét để chỉ số trang mà chúng xuất hiện được hiển thị trong Danh sách Nhận xét. Để làm như vậy, hãy nhấp vào dấu trừ ở phía trên bên trái của cửa sổ Danh sách Nhận xét. Để xem tất cả các nhận xét, hãy nhấp vào nút Mở rộng Tất cả ở cùng vị trí.

Để ẩn tất cả các nhận xét trong một tài liệu, nhấp và giữ nút Hiển thị trên thanh công cụ Bình luận và chọn Ẩn Tất cả Nhận xét. Sau đó, bạn có thể xác định ý kiến ​​nào sẽ được hiển thị dựa trên loại (chẳng hạn như lưu ý, dòng hoặc bỏ qua), người đánh giá (như DeShaun hoặc Mineko), trạng thái (như được chấp nhận hoặc từ chối) và trạng thái đã kiểm tra (đã được đánh dấu hoặc không kiểm soát). Sử dụng các tùy chọn lọc này để chỉ xem những nhận xét có liên quan đến bạn.

Chia sẻ nhận xét

Bạn có thể chia sẻ nhận xét của mình với những người đánh giá khác có quyền truy cập vào cùng một tài liệu PDF bằng cách làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab Nhận xét ở phía bên trái của cửa sổ tài liệu.

Danh sách Nhận xét xuất hiện.

2. Chọn nhận xét bạn muốn xuất bằng cách nhấp vào nhận xét đó (Shift + nhấp cho nhiều lựa chọn).

3. Từ trình đơn Tùy chọn ở phía bên phải bên phải của cửa sổ Danh sách Nhận xét, chọn Xuất các Nhận xét đã Chọn.

Hộp thoại Xuất khẩu xuất hiện.

4. Duyệt qua vị trí bạn muốn nhận xét và lưu tên tệp mới.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn tạo một tệp chỉ bao gồm thông tin của nhận xét, chứ không phải toàn bộ tệp PDF. Bạn có thể chia sẻ điều này với người đánh giá có cùng một tệp PDF và họ có thể chọn Nhập các nhận xét từ trình đơn Tuỳ chọn trong cửa sổ Danh sách Nhận xét để thêm nhận xét vào tài liệu của họ. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để tránh phải gửi toàn bộ các tệp PDF cho những người đã có tài liệu.

Tổng kết ý kiến ​​

Biên soạn một danh sách tất cả các nhận xét từ một tệp PDF sang một tài liệu PDF mới, riêng bằng cách tóm tắt các nhận xét của nó cũng có thể có trong Acrobat.Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ trình đơn Tuỳ chọn trong cửa sổ Danh sách Nhận xét, chọn Tóm lược Nhận xét.

Hộp thoại Tóm tắt Tùy chọn xuất hiện.

2. Tạo một danh sách các nhận xét với các đường kết nối chúng đến vị trí của chúng trên trang bằng cách chọn nút radio thứ hai từ đầu danh sách.

Trong phần Bao gồm, bạn có thể chỉ chọn trả lại các trang có liên quan, nhận xét cho tác giả hoặc nhà thiết kế của một tài liệu bằng cách chỉ gửi các nhận xét đang hiển thị.

3. Nhấp OK.