Làm việc với Outlook Ghi chú - núm vú

Outlook Notes có khi bạn cần - sẵn sàng ghi lại bất cứ điều gì lạ lẫm, những suy nghĩ ngẫu nhiên đi qua đầu bạn trong khi bạn đang làm việc. Ghi chú là loại mục duy nhất bạn có thể tạo trong Outlook không sử dụng hộp thoại thông thường với trình đơn và thanh công cụ. Bạn có thể sử dụng Notes dễ dàng hơn các mục Outlook khác, nhưng bạn có thể tìm thấy các giải thích cho việc sử dụng Ghi chú một chút bối rối; bài viết này chỉ có thể mô tả các đối tượng mà bạn phải click và kéo. Không có tên nào xuất hiện trên biểu tượng Lưu ý và không có tên nào nằm trong phần ghi chú mà bạn kéo khi bạn muốn thay đổi kích thước ghi chú (mặc dù bạn có thể thấy một ghi chú trông như trong Hình 1).

Hình 1: Ghi chú của bạn bắt đầu bằng một hộp gần như trống.

Viết một ghi chép

Làm thế nào mà bạn đã bao giờ sống mà không có những giấy nhỏ màu vàng stick-on ghi chú? Họ ở khắp mọi nơi! Chỉ có điều tự nhiên là một người nào đó sẽ thích nghi một sáng chế như thế này cho máy tính.

Dưới đây là những gợi ý cơ bản về cách ghi chú ảo trong khi thực hiện công việc của bạn:

1. Chọn Go -> Notes (hoặc nhấn Ctrl + 5).

Danh sách Ghi chú xuất hiện.

Bạn không thực sự phải đi đến mô-đun Chú ý để tạo một lưu ý mới; bạn có thể đi ngay đến bước 2. Trước tiên bạn chỉ có thể đi đến mô-đun Ghi chú để bạn có thể thấy ghi chú của mình xuất hiện trong danh sách ghi chú khi bạn kết thúc. Nếu không, ghi chú của bạn dường như biến mất trong không khí mỏng (mặc dù nó không). Outlook tự động ghi chú của bạn vào mô-đun Ghi chú trừ khi bạn thực hiện một nỗ lực đặc biệt để gửi nó ở một nơi khác.

2. Chọn File -> New -> Note (hoặc nhấn Ctrl + N).

Hộp ghi chú trống xuất hiện.

3. Nhập nội dung bạn muốn nói vào ghi chú của mình và nhấp vào biểu tượng Lưu ý ở góc trên bên trái của ghi chú.

4. Nhấp vào Đóng (hoặc nhấn Alt + F4).

Bạn có thể tạo ghi chú nhanh hơn bằng cách nhấn Ctrl + Shift + N trong bất kỳ mô đun Outlook nào. Bạn không thấy ghi chú của mình được liệt kê với tất cả các ghi chú khác cho đến khi bạn chuyển sang mô-đun Ghi chú, nhưng bạn có thể nhận được suy nghĩ đó đã nhập vào chú thích riêng của mình.

Tìm ghi chú

Không giống như ghi chú trên giấy, Outlook Notes ở lại nơi bạn đặt chúng để bạn luôn có thể tìm thấy chúng - hoặc ít nhất là máy tính của bạn có thể tìm thấy chúng. Trên thực tế, bạn có thể tìm thấy bất kỳ mục nào bạn tạo trong Outlook bằng cách sử dụng công cụ Tìm.

Đây là cách tìm một lưu ý bị thất lạc:

1. Chọn Go -> Notes (hoặc nhấn Ctrl + 5).

Danh sách ghi chú của bạn xuất hiện.

2. Chọn Công cụ -> Tìm -> Tìm (hoặc nhấp vào nút Tìm trên thanh công cụ).

Hộp tìm kiếm sẽ xuất hiện. Hộp Tìm kiếm có thanh nhấp nháy, điểm chèn, cho biết vị trí bạn gõ tiếp theo sẽ đi.

3. Trong hộp Tìm kiếm, nhập từ hoặc cụm từ mà bạn đang tìm kiếm.

Đừng lo lắng về việc viết hoa. Outlook không lo lắng về vốn; nó chỉ tìm kiếm chuỗi ký tự mà bạn nhập vào.

4. Bấm phím Enter.

Danh sách ghi chú có chứa văn bản bạn nhập vào Bước 3 xuất hiện trong màn hình Outlook.

5. Nếu lưu ý bạn đang tìm kiếm bật lên, nhấp đúp vào biểu tượng Lưu ý để đọc nội dung ghi chú.

Đọc một ghi chú

Khi bạn viết một ghi chú, không nghi ngờ gì bạn định đọc nó đôi khi. Bạn có thể đọc các ghi chú thậm chí dễ dàng hơn bạn có thể viết chúng. Để đọc một ghi chú, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn Go -> Notes (hoặc nhấn Ctrl + 5).

Danh sách ghi chú của bạn xuất hiện.

2. Nhấp đúp vào tiêu đề của ghi chú mà bạn muốn mở.

Ghi chú xuất hiện trên màn hình.

3. Bạn có thể đóng ghi chú khi bạn hoàn tất bằng cách nhấn Esc.

Funny như thế nào ghi chú trông giống như nhau khi bạn đang đọc chúng như họ khi bạn viết cho họ.

Xóa một lưu ý

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thay đổi suy nghĩ về những gì bạn viết trong một ghi chú? May mắn thay, ghi chú không phải dính xung quanh mãi mãi. Bạn có thể viết một ghi chú sáng nay và ném nó ra chiều nay.

Đây là cách xóa ghi chú:

1. Chọn Go -> Notes (hoặc nhấn Ctrl + 5).

Danh sách ghi chú của bạn xuất hiện.

2. Nhấp vào tiêu đề của ghi chú mà bạn muốn xóa.

3. Chọn Edit -> Delete (hoặc đơn giản nhấn Delete).

Bạn cũng có thể nhấp vào nút Xoá trong thanh công cụ Outlook.