Video: [Project Management] Clip5: Planning & WBS (Work Breakdown Structure) 2025
Thực tiễn tốt nhất trong dự án 2013 là tạo ra cấu trúc sự cố công việc , hoặc WBS - một đại diện được tổ chức theo hierarch về tất cả các công việc của dự án. Nếu bạn có một dự án nhỏ, bạn có thể bắt đầu nhập các tác vụ vào Dự án và tổ chức chúng ngay lập tức. Nhưng đối với bất kỳ dự án nào với hơn 50 nhiệm vụ, hãy cân nhắc cách tổ chức và tổ chức công việc trước khi bạn mở dự án.
Khái niệm dự án bao gồm công việc cần thiết tạo sản phẩm và công việc cần thiết quản lý dự án, như tham dự các cuộc họp,, và tạo tài liệu.
Thông thường, bạn tiếp cận WBS trong Dự án 2013 từ trên xuống dưới. Nói cách khác, bạn đánh giá toàn bộ dự án và sau đó phá vỡ nó thành các khối lớn, và sau đó phá vỡ các phần lớn hơn thành các khối nhỏ hơn, và cứ như vậy, cho đến khi bạn có một phân xuất rời rạc. Đó là nơi WBS dừng lại và các nhiệm vụ dự án bắt đầu.
Việc phân chia các sản phẩm WBS thành các phần nhỏ hơn được gọi là phân hủy .
WBS chứa tất cả các sản phẩm phân phối cho dự án và phạm vi sản phẩm. Nó không bao gồm các nhiệm vụ. Đó là đúng cho lịch trình.
Một cách khác để suy nghĩ về WBS là nó bao gồm các danh từ, trong khi lịch biểu bao gồm các động từ có thể hành động. Ví dụ, các trạm cung cấp nước có thể là mức phân phối thấp nhất bạn sẽ hiển thị trên WBS. Sau đó, xác định những nhiệm vụ này cho lịch biểu bằng cách sử dụng quy ước đặt tên "động từ-danh từ":
-
Xác định các công ty cấp nước.
-
Phát triển yêu cầu báo giá.
-
Nhận báo giá.
-
Chọn nhà cung cấp.
-
Phát triển hợp đồng.
-
Ký hợp đồng.
-
Giám sát thiết lập trạm nước.