Sự hiểu biết về tính tự chủ trong dự án 2002 - núm vú

Bạn không nên đặt ngày bắt đầu công việc trong dự án 2002 rất thường xuyên. Đó là bởi vì các dự án rất lỏng lẻo - họ thay đổi và phát triển nhanh hơn những kẻ xấu đến với bạn trong trò chơi máy tính trung bình. Nếu bạn xây dựng trong logic thời gian, thay vì chỉ định một số ngày nhất định cho các tác vụ, dự án có thể phản ánh những thay đổi bằng cách điều chỉnh dự án dựa trên logic đó.

Vì vậy, nếu nhiệm vụ lấy nguyên vật liệu trong nhà bị chậm trễ một tuần, nhiệm vụ phụ thuộc bắt đầu quá trình sản xuất sẽ tự động chuyển ra ngoài một tuần. Sau đó, bạn có thể lưu ý thay đổi khi theo dõi hoạt động trong kế hoạch của mình và Dự án sẽ thực hiện các điều chỉnh tương ứng. Cách thay thế cho việc này là thay đổi ngày bắt đầu của mỗi công việc trong lịch trình của bạn mỗi khi công việc kết thúc - bạn thậm chí không muốn nghĩ đến việc làm điều đó!

Khi các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau

Cũng giống như các mối quan hệ giữa con người, mỗi mối quan hệ phụ thuộc đều liên quan đến vai trò. Mỗi nhiệm vụ là một người tiền nhiệm hoặc một người kế nhiệm . Sẽ có một người tiền nhiệm và người kế nhiệm ngay cả khi thời gian của hai nhiệm vụ chồng chéo hoặc chúng được thiết lập để xảy ra đồng thời.

Hình 1 cho thấy cách các thanh tác vụ trong biểu đồ Gantt hiển thị đồ họa mô tả những người tiền nhiệm và người kế nhiệm trong các mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. Chú ý như thế nào taskbars đại diện cho mối quan hệ khi một công việc bắt đầu sau hoặc trong suốt cuộc đời của một nhiệm vụ khác. Cũng lưu ý các dòng được vẽ giữa các nhiệm vụ, chỉ ra liên kết phụ thuộc.

Hình 1: Trong quan điểm này, các mối quan hệ phụ thuộc được hiển thị bởi các dòng giữa các thanh tác vụ.

Dưới đây là một số lời khuyên quan trọng về phụ thuộc, vì vậy hãy lắng nghe: Bạn có thể có nhiều liên kết phụ thuộc vào một tác vụ, nhưng đừng lạm dụng nó. Nhiều người mới vào dự án đã mắc phải sai lầm trong việc xây dựng mối quan hệ thời gian hợp lý tồn tại. Nếu mọi thứ thay đổi và họ phải xóa hoặc thay đổi phụ thuộc (ví dụ, để rút ngắn thời gian biểu), một trang web phức tạp hơn của phụ thuộc có thể tạo ra cơn ác mộng.

Chẳng hạn, cả hai đều có giấy phép và đổ nền móng cho một tòa nhà phải được hoàn thành trước khi bạn có thể bắt đầu xây dựng khung. Tuy nhiên, một liên kết từ khung để các nhiệm vụ nền tảng là đủ để xác định thời gian chính xác, giả sử bạn có một liên kết từ nhiệm vụ nền tảng đến công việc giấy phép.

Loại mức độ phụ thuộc

Bạn có thể thiết lập bốn loại liên kết phụ thuộc: kết thúc để bắt đầu, bắt đầu để kết thúc, bắt đầu để bắt đầu và kết thúc để kết thúc. Sử dụng các loại này một cách có hiệu quả có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa một dự án kết thúc đúng thời gian và một sự việc vẫn đang diễn ra lâu sau khi bạn nghỉ hưu.

Dưới đây là bốn kiểu phụ thuộc:

Kết thúc để bắt đầu. Sự phụ thuộc hoàn thiện để bắt đầu là loại liên kết phụ thuộc phổ biến nhất. Trong mối quan hệ này, nhiệm vụ người tiền nhiệm phải được hoàn thành trước khi nhiệm vụ kế nhiệm có thể bắt đầu. Khi bạn tạo một phụ thuộc, cài đặt mặc định là kết thúc để bắt đầu.

Hình 2: Thanh công cụ cho nhiệm vụ In Lời mời kết thúc khi biểu tượng cột mốc cho Gửi Lời mời bắt đầu.

Bắt đầu để kết thúc. Trong sự phụ thuộc bắt đầu đến hoàn thành, bạn chỉ có thể hoàn thành nhiệm vụ kế nhiệm sau khi nhiệm vụ người tiền nhiệm bắt đầu. Nếu người tiền nhiệm bị trì hoãn, nhiệm vụ kế tiếp không thể kết thúc.
Bắt đầu để bắt đầu. Start-to-start bắt đầu những gì nó nói: Hai nhiệm vụ phải bắt đầu đồng thời. Ví dụ: bạn có thể muốn đảm bảo rằng bộ phim bom tấn mới đang sản xuất sẽ được phát hành cho nhà hát trong cùng một ngày mà các nhân vật hành động mới có sẵn trong chuỗi cửa hàng thức ăn nhanh.

Hình 3: Bởi vì bạn đang gửi các áp phích và lời mời đến máy in cùng lúc, các tác vụ này có mối quan hệ bắt đầu để bắt đầu.

Kết thúc để kết thúc. Kết thúc hoàn thiện không liên quan gì đến mối quan hệ ấm áp giữa công dân Phần Lan. Kết thúc để kết thúc - bạn đoán nó - có nghĩa là hai nhiệm vụ phải kết thúc cùng một lúc.