Có gì mới trong Microsoft Outlook 2016? - núm vú

Phiên bản Outlook 2016 tập trung chủ yếu vào việc làm lộn xộn giao diện người dùng và đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn. Microsoft Outlook là ứng dụng email thương mại được yêu thích nhất trên thế giới. Ứng dụng đã cung cấp tích hợp tuyệt vời với địa chỉ liên lạc, lịch, ghi chú, nhiệm vụ, và dĩ nhiên, email.

Outlook 2016 tập trung vào việc làm lộn xộn giao diện người dùng và đơn giản hóa quy trình làm việc.

Một số tính năng mới trong Microsoft Outlook 2016 như sau:

Tải Thư

để xem bạn có bị mất bất cứ điều gì hay không.

Xem trước tin nhắn nhanh trong Outlook 2016

Cuối cùng, có sẵn trong Outlook 2016 là khả năng nhìn thấy câu đầu tiên trong thư của bạn ngay bên dưới tiêu đề thư để bạn biết nội dung thư chứa mà không cần phải mở nó ra.

Chủ đề trong Outlook 2016 cho phép bạn nhóm các tin nhắn

Một tính năng không phải là mới nữa mà bây giờ đã được bao gồm trong Outlook 2016 là tùy chọn để nhóm các tin nhắn của bạn bằng cuộc hội thoại. Tính năng này cho phép bạn dọn dẹp trang thư chính để bạn không có một triệu mục để sắp xếp thông qua mỗi lần mở ứng dụng.

Bạn có thể truy cập vào chế độ xem thread theo hai cách khác nhau:

Nhấp hoặc nhấn vào tab Tổ chức và nhấp hoặc nhấn vào nút cuộc trò chuyện.

Nhấp hoặc chạm vào danh sách thả xuống phía trên thư của bạn có nội dung "Sắp xếp theo:" và chọn tùy chọn thích hợp áp dụng cho cách bạn sắp xếp thư của mình.

1. Lịch cải tiến trong Outlook 2016

2. Microsoft đã thêm khả năng xem nhiều lịch cùng một lúc, khả năng đề xuất thời gian mới khi được mời tham gia các sự kiện và cuộc họp và khả năng xem dự báo thời tiết cho những ngày là quan trọng với bạn.

Để truy cập các tính năng mới của lịch bấm hoặc nhấn vào tab Lịch ở góc dưới cùng bên trái của ứng dụng.

Dự báo thời tiết được hiển thị phù hợp ngay trên lịch và hiển thị thời tiết hiện tại trong khu vực của bạn. Để kiểm tra dự báo cho ngày hoặc khu vực khác, nhấp hoặc nhấn vào dự báo hiện tại và chọn liên kết

xem trực tuyến

trực tuyến giảm xuống. Để xem nhiều lịch trong cùng một cửa sổ, chọn lịch bạn muốn bao gồm từ khung điều hướng ở bên trái. Hãy nhớ rằng chỉ có ba lịch tại một thời điểm có thể sử dụng chức năng side-by-side. Bước Nhanh trong Outlook 2016

Các bước Nhanh cho phép bạn thực hiện công việc nhẹ nhàng của các tác vụ lặp đi lặp lại. Tính năng này cũng có thể thực hiện các tác vụ cho bạn. Ví dụ: bạn có thể gửi email cụ thể tới các thư mục do người dùng định nghĩa sẽ đánh dấu thư đó là đã đọc cho bạn. Thao tác này sẽ gửi các email không phải là spam không gây phiền nhiễu mà không phải xóa chúng hoặc đánh dấu chúng là spam.

Các bước nhanh hơi khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng. Trên PC Windows, bạn có thể truy cập Bước Nhanh trong khu vực thanh công cụ được đặt tên thích hợp nằm ngay bên trong tab Trang chủ. Trên máy Mac, tính năng được đặt trong cùng một khu vực nhưng thay vì toàn bộ phần của thanh công cụ được dành riêng cho tính năng, nó chỉ là một nút Nội quy. Tính năng Các bước Nhanh được giới hạn ở những gì nó có thể làm trên nền tảng OS X.

Nói cho tôi biết trong Outlook 2016

Hãy cho tôi biết, sự thay thế của trợ lý giấy kẹp "Clippy" thực hiện các chức năng giống nhau nhưng theo cách hữu ích hiện đại hơn. Những gì nó cho phép bạn làm là hỏi một câu hỏi liên quan đến ứng dụng văn phòng suite bạn đang sử dụng, và nó xác định vị trí và thực hiện các chức năng bạn đang yêu cầu.

Để truy cập vào kiểu chức năng Tell Me trong câu hỏi hoặc lệnh của bạn trong thanh tìm kiếm nằm ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể nhập "Xem Lịch" và Tell Me sẽ tự động mở tab Lịch.

Tìm kiếm thông minh trong Outlook 2016

Còn được gọi là Thông tin chi tiết từ Bing, Smart Lookup cho phép bạn định vị và kết nối dữ liệu có liên quan từ các nguồn trực tuyến với email Outlook của bạn. Điều này bao gồm các hình ảnh, thông tin về wiki, bản đồ, các bài báo trên web và thậm chí cả các video nhúng.

Để sử dụng Lookup thông minh nhấp chuột phải hoặc giữ / bấm / giữ-chạm vào nội dung bạn muốn "tra cứu" và chọn Tìm kiếm thông minh từ trình đơn thả xuống. Chọn nội dung bạn muốn thêm vào dự án của bạn và kéo và thả nó vào vị trí thích hợp.

Bởi vì Outlook 2016 mới là phiên bản beta mở, các tính năng có thể được thay đổi, cập nhật, xoá và thậm chí thay thế bằng các tính năng tốt hơn mới hơn bất kỳ lúc nào. Nếu thiết bị của bạn thực hiện cập nhật Outlook, hãy nhớ đọc những gì có tính năng mới trước khi sử dụng ứng dụng.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2013 và đã cập nhật lên phiên bản mới nhất, nhiều tính năng mới cũng sẽ có sẵn cho bạn.