Video: Bài 1 - Hướng dẫn Tạo báo cáo động trong Excel và Add-in A-Tools | Hàm BS_SQL 2025
Để giúp bạn hiểu được chức năng mà một công cụ truy vấn và báo cáo cung cấp, danh sách này mô tả một số nhiệm vụ họ có thể giúp bạn thực hiện:
-
Chạy các báo cáo định kỳ. Tổ chức của bạn có thể thường xuyên đưa ra các báo cáo tiêu chuẩn đến từ một hệ thống hoạt động hoặc từ dữ liệu được trích từ một hoặc nhiều hệ thống đó.
-
Tạo danh sách có tổ chức. Bạn có thể liệt kê tất cả nhân viên bán hàng trong công ty của bạn hoặc những người đáp ứng các tiêu chí cụ thể (ví dụ như bao gồm hơn hai lãnh thổ) và doanh số bán hàng của họ trong tháng gần đây nhất.
Tổ chức có nghĩa là bạn có thể liệt kê báo cáo hoặc truy vấn theo thứ tự bảng chữ cái theo tên cuối cùng của nhân viên bán hàng; theo tên bảng chữ cái theo tên khách hàng và nhân viên bán hàng bao gồm khách hàng đó; theo xếp hạng, từ doanh thu bán hàng cao nhất tạo ra cho ít nhất; hoặc bất kỳ cách nào khác mà bạn muốn xem dữ liệu. Con số này cho thấy một ví dụ, sử dụng tên công ty hư cấu.
-
Thực hiện báo cáo chéo và truy vấn. Báo cáo dạng chéo, đôi khi được gọi là các tab chéo, hơi phức tạp hơn một danh sách cơ sở dữ liệu cơ bản. Ngoài danh sách theo thứ tự được sắp xếp theo thứ tự (người bán hàng của công ty), bạn sẽ thấy trên đầu trang (trục khác) của báo cáo sự phân hủy các danh mục và giá trị khác nhau được liên kết với từng danh mục.
Trong ví dụ thể hiện trong hình này, doanh thu bán hàng được chia nhỏ theo sản phẩm.
Các rào cản giữa phân tích kinh doanh / công cụ OLAP và các sản phẩm đã được định hướng trong quá khứ để truy vấn và báo cáo đang trở nên xám hơn. Các công cụ truy vấn, ví dụ, thông thường cũng cho phép một số mức độ khoan xuống, một chức năng OLAP cho phép bạn xem dữ liệu cơ sở, chi tiết hơn.
