Xem công việc của bạn trong Outlook 2007 - núm vú

Outlook 2007 có nhiều cách để xem danh sách công việc của bạn và cho phép bạn sáng tạo và lưu lại nhiều lượt xem tùy chỉnh như bạn thích. Quan điểm đi kèm với Outlook giúp bạn có một chặng đường dài khi bạn biết cách sử dụng chúng.

Để thay đổi chế độ xem công việc của bạn, hãy chọn View-> Current View, và sau đó chọn một trong những khung nhìn sau đây từ trình đơn:

• Simple List view trình bày các sự kiện - tên bạn đã cho mỗi nhiệm vụ và ngày đến hạn mà bạn đã chỉ định (nếu bạn đã chỉ định một). Chế độ xem Danh sách Đơn giản giúp bạn dễ dàng thêm các tác vụ mới và đánh dấu các mục cũ hoàn chỉnh. Tuy nhiên, bạn sẽ không thấy bất kỳ thông tin bổ sung nào. Nếu bạn muốn

  chi tiết …

• Xem chi tiết xem là một chút nữa … uh, chi tiết hơn so với xem danh sách đơn giản. Đó thực sự là thông tin tương tự, cộng với tình trạng của các nhiệm vụ, tỷ lệ phần trăm của mỗi công việc hoàn thành, và bất kỳ loại bạn có thể đã được giao nhiệm vụ của bạn.
• Chế độ xem Danh sách Hoạt động hiển thị chỉ những tác vụ bạn chưa hoàn thành. Sau khi bạn đánh dấu một công việc hoàn thành, zap! Các tác vụ đã hoàn thành biến mất khỏi chế độ xem Danh sách Hoạt động, giúp bạn tập trung vào các tác vụ còn lại được thực hiện.

• Tiếp theo Seven Days xem thậm chí còn tập trung hơn chế độ xem Danh sách Hoạt động. Chế độ xem Bảy ngày tiếp theo chỉ hiển thị các tác vụ chưa hoàn thành được lập biểu sẽ được thực hiện trong vòng bảy ngày tiếp theo. Nó phù hợp với những người thích sống trong thời điểm này, hoặc ít nhất trong tuần.
• Các công việc quá hạn có nghĩa là bạn đã nghịch ngợm. Đây là những nhiệm vụ cần làm hôm qua nhưng vẫn treo xung quanh ngày hôm nay.

• Theo phân loại xem phân chia nhiệm vụ của bạn theo loại bạn đã gán cho từng tác vụ. Bạn có thể mở và đóng các danh mục để tập trung vào loại công việc bạn đang tìm kiếm. Ví dụ: bạn có thể chỉ định một loại Bán hàng cho các tác vụ liên quan đến bán hàng trong danh sách của bạn. Khi bạn muốn tập trung vào bán hàng, hãy sử dụng khung nhìn Theo danh mục và nhấp vào loại Bán hàng.
• Phân công xem liệt kê các nhiệm vụ của bạn theo thứ tự tên của người mà bạn đã bán phá giá, er, delegated, mỗi nhiệm vụ.

• Theo người chịu trách nhiệm xem có chứa thông tin tương tự như giao diện Bài tập, nhưng danh sách được nhóm lại để cho phép bạn xem các bài tập của mỗi người một lần.
• Công việc đã hoàn thành xem các tác vụ bạn đã đánh dấu hoàn thành (bạn đoán). Bạn không cần phải đối phó với các nhiệm vụ đã hoàn thành nữa, nhưng nhìn vào danh sách sẽ mang lại cho bạn một cảm giác ấm áp, mờ, đúng không?
• Timeline Nhiệm vụ xem một bức tranh về mỗi khi công việc được dự kiến ​​bắt đầu và kết thúc. Nhìn thấy một bức tranh về công việc của bạn cho bạn một ý tưởng tốt hơn về làm thế nào để phù hợp với công việc vào lịch trình của bạn một cách hợp lý.
• Xem tất cả các nhiệm vụ bao gồm tất cả các tác vụ bạn đã nhập, cũng như bất kỳ email nào bị gắn cờ hiển thị trong thanh To-Do. Các chế độ xem Danh sách các Tác vụ khác chỉ hiển thị các mục mà bạn đã thêm trực tiếp vào Danh sách Công việc.