Mục lục:
Video: Why we have too few women leaders | Sheryl Sandberg 2025
Trong kế hoạch dự án điển hình, bạn có thông tin về những điều sau đây:
- Tài nguyên. Tên tài nguyên, loại tài nguyên, tỷ lệ mỗi giờ, thời gian làm thêm giờ, bài tập, bộ phận và chi phí cho mỗi lần sử dụng và hơn thế nữa.
- Nhiệm vụ. Tên nhiệm vụ, thời lượng, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tài nguyên được giao, chi phí, ràng buộc, phụ thuộc, v.v.
- Thời gian và tiến độ dự án. Một số loại lịch, ngày bắt đầu và kết thúc dự án, phần trăm công việc đã hoàn thành, giờ làm việc về nguồn lực, thông tin cơ bản, và thông tin về đường dẫn quan trọng, và nhiều hơn nữa.
- Thông tin tài chính. Thu được giá trị, khoảng thời gian và chi phí thu được, chi phí dự kiến cho công việc chưa hoàn thành, v.v.
Bạn có thể thấy rằng việc tìm ra cách sử dụng nhiều lượt xem của dự án để nhập, chỉnh sửa, xem và phân tích dữ liệu dự án là rất quan trọng. Đừng lo lắng rằng bạn sẽ bị choáng ngợp: Sau một thời gian, sử dụng tất cả những quan điểm đó là … tốt, một miếng bánh.
Trang chủ: Chế độ xem Gantt
Gantt Chart view giống như một căn phòng yêu thích trong ngôi nhà của bạn, nơi hầu hết mọi người chú ý đến. Đó là nơi xuất hiện đầu tiên khi bạn mở một dự án mới. Quan điểm này, thể hiện trong hình 1, là sự kết hợp của dữ liệu bảng tính và một biểu diễn đồ họa các tác vụ; nó cung cấp một sự giàu có của thông tin ở một nơi.
Chế độ xem biểu đồ Gantt có hai phần chính. Khu vực bên trái được gọi là tờ, là một giao diện bảng tính giống với các cột thông tin. Phía bên phải của khung nhìn này là biểu đồ . Biểu đồ sử dụng thanh, ký hiệu và đường biểu diễn cho mỗi tác vụ trong dự án của bạn và các mối quan hệ phụ thuộc giữa chúng.
Ở đầu của khu vực biểu đồ là khoảng thời gian . Công cụ này được sử dụng như là một quy mô mà bạn có thể giải thích thời gian của taskbars. Để xem kế hoạch của bạn trong chi tiết thời gian lớn hơn hoặc nhỏ hơn, bạn có thể sửa đổi các đơn vị thời gian được sử dụng trong khoảng thời gian. Ví dụ: bạn có thể xem chi tiết các tác vụ của mình qua ngày hoặc trong tổng quan hơn trong nhiều tháng.
Đi với dòng chảy: Sơ đồ Sơ đồ Mạng
Một cách nhìn khác mà bạn có thể sử dụng thường xuyên là xem Sơ đồ Mạng (Network Diagram), được thể hiện trong Hình 2. Tổ chức thông tin đại diện cho quy trình làm việc trong dự án của bạn, với một loạt hộp công việc. Các hộp bao gồm các đường phụ thuộc chạy trong số chúng để phản ánh mối quan hệ thời gian của chúng. Bạn đọc chế độ xem này từ trái sang phải, với các tác vụ trước đó ở bên trái chảy vào các tác vụ sau và nhiệm vụ phụ ở bên phải.
Theo truyền thống gọi là biểu đồ PERT, phương pháp này đã được Hải quân Hoa Kỳ phát triển trong những năm 1950 để sử dụng trong việc xây dựng tàu ngầm Polaris.
Chế độ xem Sơ đồ Mạng không có khoảng thời gian vì chế độ xem được sử dụng để không xem thời gian cụ thể nhưng để xem thứ tự chung của các tác vụ trong kế hoạch. Tuy nhiên, mỗi hộp công việc bao gồm thông tin về thời gian cụ thể về từng tác vụ, chẳng hạn như sự bắt đầu, kết thúc và thời gian. Bạn có thể tùy chỉnh thông tin trong hộp công việc.
Gọi lên chế độ xem lịch
Ai có thể nghĩ về thời gian mà không cần gợi nhớ lên lịch? Quan điểm quen thuộc về thời gian này là một trong nhiều quan điểm được cung cấp trong Dự án. Chế độ xem Lịch trình, thể hiện trong Hình 3, cho thấy các nhiệm vụ như các hộp nằm trên các khối thể hiện ngày trong lịch.
Bạn có thể sửa đổi chế độ Lịch để hiển thị từ một đến sáu tuần (hoặc nhiều hơn bằng cách sử dụng một cài đặt Tùy chỉnh trong hộp thoại Phóng to) trên màn hình cùng một lúc. Chế độ xem lịch cũng bao gồm khoảng thời gian mà bạn có thể sửa đổi để hiển thị một ngày bảy ngày hoặc năm ngày và tô bóng để cho biết những ngày làm việc và không hoạt động dựa trên một lịch cơ sở hoặc tài nguyên được chọn.
Hàng chục lần xem được xây dựng trong Dự án. Bạn sẽ gặp nhiều hơn khi bạn làm việc thông qua các yếu tố cụ thể của Dự án.
