Video: Hướng dẫn cấu hình & sử dụng chức năng auto reply (trả lời thư tự động) trên MS Outlook 2010. 2025
Liên lạc danh sách có thể được khá dài sau một thời gian; bạn có thể dễ dàng thu thập được một vài nghìn địa chỉ liên lạc trong một vài năm. Sắp xếp một danh sách dài có nghĩa là nếu bạn đang tìm kiếm thứ bắt đầu bằng chữ cái M, ví dụ: , bạn phải đi khoảng ba bộ dưới đáy màn hình để tìm địa chỉ liên hệ đó, những gì bạn làm.
Nhóm là câu trả lời (không, bạn không phải đăng ký Outlook Ẩn danh). Outlook đã cung cấp cho bạn nhiều danh sách được xác định trước sử dụng nhóm.
Danh sách được sắp xếp:- Chế độ xem này giống như một bộ bài chơi được sắp xếp theo thứ tự số, bắt đầu bằng chữ cái, sau đó threes, sau đó bốn, và như vậy thông qua các thẻ hình ảnh. Chế độ xem theo nhóm:
- Quan điểm này giống như nhìn thấy các thẻ được sắp xếp với tất cả trái tim trong một hàng, sau đó là tất cả các thằn lằn, sau đó là viên kim cương, và sau đó là các câu lạc bộ.
- Outlook cũng có một số loại chế độ xem khác không áp dụng cho các liên hệ, chẳng hạn như Timeline và Thẻ Địa chỉ. Bạn có thể thu thập các mục tương tự thành các nhóm hữu ích cho các tác vụ như tìm tất cả những người trong danh sách của bạn làm việc cho một công ty nhất định khi bạn muốn gửi lời chúc mừng về một mảng kinh doanh mới. Bởi vì người dùng Outlook tìm nhóm do công ty rất hữu ích, nên chế độ Theo Công ty được thiết lập như một khung nhìn được xác định trước trong Outlook.
1. Nhấn vào nút Contacts trong Navigation Pane.
Mô đun Liên hệ sẽ mở ra với chế độ hiển thị hiện tại của nó.
2. Chọn chế độ xem Theo công ty từ danh sách trong ngăn điều hướng.
Mỗi thanh màu xám có nhãn Công ty: (tên của công ty) có một hộp nhỏ ở bên trái với dấu cộng hoặc dấu trừ vào đó. Nhấp vào dấu cộng để xem các tên khác trong tiêu đề của công ty; dấu trừ chỉ ra rằng không có thêm mục có sẵn.
3. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng để xem mục cho công ty được liệt kê trên thanh màu xám.
Việc nhóm này thực sự hữu ích nếu bạn chỉ định các danh mục cho các liên hệ khi bạn tạo các mục. Nếu bạn thông minh về cách bạn sử dụng và thêm các danh mục phù hợp với công việc bạn làm, bạn có thể tìm nhóm theo danh mục timesaver rất lớn.
Nếu chế độ xem nhóm được xác định trước không đáp ứng được nhu cầu của bạn, bạn có thể nhóm các mục theo bất cứ điều gì bạn muốn, giả sử rằng bạn đã nhập dữ liệu.
Để xem khung nhìn By Category, làm theo các bước sau:
1. Nhấn vào nút Contacts trong Navigation Pane.
Chế độ xem Danh bạ xuất hiện.
2. Chọn giao diện Theo danh mục từ danh sách trong ngăn điều hướng.
Mỗi thanh màu xám có một biểu tượng ở bên trái với dấu cộng hoặc trừ, sau đó là Danh mục: (tên của Danh mục). Dấu trừ chỉ ra rằng không có mục nào được ẩn trong tiêu đề loại; một cộng thêm có nghĩa là nhiều mục có sẵn.
3. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng để xem thêm mục cho Danh mục được liệt kê trên thanh màu xám.
Nhóm là một cách tốt để quản lý tất cả các mục Outlook, đặc biệt là địa chỉ liên lạc. Sau khi bạn có được một xử lý về cách sử dụng các nhóm, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn đang cố gắng tìm kiếm mọi thứ.
