Video: Lọc dữ liệu theo ngày tháng năm trong Excel 2025
Outlook 2002 cung cấp cho bạn khả năng thiết lập các nhóm để bạn có thể xem tất cả lịch trình của các thành viên nhóm chỉ với một vài cú nhấn chuột chuột. Ví dụ, bạn có thể thiết lập một nhóm có chứa tất cả các thành viên của nhóm dự án của bạn; nếu bạn thường xuyên lên lịch các cuộc họp với toàn bộ nhóm, bạn có thể nhanh chóng xem tất cả các lịch trình để tìm một thời gian họp khi tất cả đều có sẵn. Không cần nhập nhiều hơn nữa vào tên thành viên nhóm để có lịch trình của họ. Và không còn phải nhớ tên của mỗi thành viên nhóm - và chắc chắn sẽ để lại một người nào đó trong danh sách!
Để sử dụng đầy đủ Lịch làm việc nhóm, lịch của tất cả các thành viên trong nhóm phải có sẵn để xem công khai. Liên hệ với hệ thống thông tin của tổ chức bạn để biết liệu bạn có quyền truy cập vào lịch trình của công chúng hay không.
Để xem tất cả lịch biểu của một nhóm, hãy làm theo các bước sau:
1. Gọi lịch Outlook 2002 của bạn.
2. Chọn Tác vụ, Xem Lịch làm việc nhóm. Hộp thoại Lịch nhóm sẽ xuất hiện, liệt kê tất cả các nhóm mà bạn đã tạo.
Nếu bạn chưa tạo ra bất kỳ nhóm nào, bạn có thể nhấn New để làm như vậy. Hoặc bạn có thể xóa các nhóm cũ khỏi danh sách của bạn.
3. Nhấp đúp vào nhóm mà bạn muốn xem hoặc đánh dấu nhóm và nhấp vào Mở.
Một cửa sổ thời gian sẽ xuất hiện, hiển thị tất cả lịch biểu cho các thành viên trong nhóm. Bạn có thể thêm và xóa các thành viên của nhóm.
4. Nhấp vào Lưu và Đóng để lưu bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện cho nhóm.
Bạn thậm chí có thể lập lịch các cuộc họp từ cửa sổ lịch trình nhóm. Đơn giản chỉ cần đánh dấu thời gian khi mọi người có sẵn, sau đó nhấp vào Thực hiện cuộc họp và chọn Thực hiện cuộc họp cho tất cả. Một cửa sổ cuộc hẹn mới xuất hiện với tên của tất cả các thành viên nhóm trong trường Tới. Nếu bạn muốn, thay đổi chủ đề và bao gồm một tin nhắn, và sau đó nhấp vào Gửi để mời mọi người trong nhóm vào cuộc họp của bạn.
