Video: Hướng dẫn sử dụng bitrix24 - Meetings & briefings - workgroups 2025
Mặc dù một sự hy sinh thường xuyên đối với các vị thần Văn phòng có thể làm cho cuộc sống mạng của bạn dễ dàng hơn, khuôn mẫu không phải là nơi thờ phượng. Thay vào đó, mẫu là một loại tệp tài liệu đặc biệt chứa thông tin định dạng, văn bản văn bản và các cài đặt tùy chỉnh khác mà bạn có thể sử dụng làm cơ sở cho các tài liệu mới.
Ba chương trình văn phòng - Word, Excel và PowerPoint - cho phép bạn chỉ định một mẫu bất cứ khi nào bạn tạo một tài liệu mới. Khi bạn tạo một tài liệu mới trong Word, Excel hoặc PowerPoint bằng cách chọn File → New, bạn sẽ thấy một hộp thoại cho phép bạn chọn một khuôn mẫu cho tài liệu mới.
Văn phòng đi kèm với một tập hợp các mẫu cho các loại tài liệu phổ biến nhất. Các mẫu này được nhóm dưới các tab khác nhau xuất hiện trên đầu hộp thoại Mới.
Ngoài các mẫu đi kèm với Office, bạn có thể tạo các mẫu của riêng mình trong Word, Excel và PowerPoint. Tạo các mẫu của riêng bạn rất hữu ích nếu bạn muốn thiết lập một cái nhìn nhất quán cho các tài liệu được chuẩn bị bởi người dùng mạng của bạn. Ví dụ: bạn có thể tạo mẫu Thư bao gồm tiêu đề thư của công ty bạn hoặc mẫu Đề xuất bao gồm biểu trưng công ty.
Office cho phép bạn lưu trữ mẫu ở hai vị trí. Nơi mà bạn đặt chúng phụ thuộc vào những gì bạn muốn làm với chúng:
- Thư mục User Templates trên mỗi ổ đĩa cục bộ của người dùng: Nếu một người dùng cụ thể cần một mẫu chuyên dụng, hãy đặt nó vào đây.
- Thư mục Workgroup Templates trên một ổ đĩa mạng được chia sẻ: Nếu bạn có các mẫu mà bạn muốn cung cấp cho tất cả người dùng mạng trên máy chủ mạng, hãy đặt chúng ở đây. Sự sắp xếp này vẫn cho phép mỗi người dùng tạo các mẫu mà không có sẵn cho người dùng mạng khác.
Nhấp vào nút Office rồi nhấp vào Tuỳ chọn Word. Hộp thoại Tuỳ chọn Từ sẽ mở ra.
- Nhấp vào tab Nâng cao.Tùy chọn Nâng cao xuất hiện.
- Cuộn xuống mục Chung, sau đó nhấp vào nút Tệp Vị trí. Hộp thoại Tập tin Vị trí xuất hiện.
- Thiết lập vị trí tập tin.
Nhấp đúp vào mục Workgroup Templates. Bước này mở ra một hộp thoại cho phép bạn duyệt đến vị trí của tệp mẫu.
- Duyệt đến tệp mẫu và sau đó nhấp vào Ok. Bạn trở lại hộp thoại Tập tin Vị trí.
- liếm OK để loại bỏ hộp thoại File Locations. Bạn trở lại hộp thoại Tùy chọn Từ.
- Nhấn OK lần nữa. Hộp thoại Tuỳ chọn Word sẽ bị loại.
- Mặc dù các thiết lập User Templates và Workgroup Templates ảnh hưởng đến Word, Excel và PowerPoint, bạn chỉ có thể thay đổi các cài đặt này từ Word. Các hộp thoại Tuỳ chọn trong Excel và PowerPoint không hiển thị các tùy chọn Mẫu người dùng hoặc các Tùy chọn Nhóm làm việc.
Khi bạn cài đặt Office, các mẫu chuẩn đi kèm với Office được sao chép vào một thư mục trên ổ đĩa cục bộ của máy tính, và tùy chọn User Templates được đặt thành thư mục này. Lựa chọn Workgroup Templates để trống. Bạn có thể thiết lập thư mục Workgroup Templates vào một thư mục mạng chia sẻ bằng cách nhấp vào Network Templates, nhấp vào nút Modify, và chỉ định một thư mục mạng chia sẻ có chứa các mẫu của nhóm làm việc của bạn.
