Sử dụng Microsoft Word trong ACT! 2008 - núm vú

ACT! 2008 có thể sử dụng Microsoft Word 2007 làm trình soạn thảo văn bản mặc định và bạn có thể đính kèm tài liệu Word vào tab Documents. Những gì bạn có thể không nhận thấy, tuy nhiên, là sau khi bạn cài đặt ACT!, một hành động! menu được thêm vào phần Add-Ins của Ribbon.

Bạn có thể sử dụng ACT của Word! menu để giúp bạn với một số nhiệm vụ.

Gắn một tài liệu vào hồ sơ liên lạc

Làm theo các bước sau để đính kèm tài liệu Word vào tài liệu của một tài liệu liên hệ:

1. Mở hoặc tạo một tài liệu trong Word.

2. Từ Word, nhấp vào phần Add-Ins của Ribbon và chọn ACT! -> Đính kèm với ACT!.

Cửa sổ Chọn liên lạc sẽ mở ra.

3. Chọn (các) số liên lạc mà bạn muốn đính kèm tài liệu vào và sau đó nhấp vào OK.

Về bản chất, bạn tạo một liên kết tới tài liệu của bạn. Nếu bạn xem xét cẩn thận, bạn sẽ nhận thấy một cái gì đó mới trên tab Documents - một biểu tượng phù hợp với loại tài liệu bạn vừa thêm vào. Vì vậy, nếu bạn thêm một tài liệu Word, bạn sẽ thấy biểu tượng Word quen thuộc đụng vào giữa tab Documents cũng như tên và đường dẫn của tệp đính kèm. Nếu bạn nhấp đôi vào biểu tượng, tài liệu đính kèm sẽ mở ra một cách kỳ diệu trong tất cả sự vinh quang của nó.

Trong thời đại virus này, bạn có thể do dự gửi quá nhiều tài liệu đính kèm biết rằng người nhận thậm chí không thể mở nó. Nếu bạn đang sử dụng Word để tạo các tài liệu của mình, đây là một cách đơn giản để chuyển đổi tài liệu sang phần nội dung của một e-mail hoặc gửi nó dưới dạng tệp đính kèm:

1. Mở hoặc tạo một tài liệu trong Word.

2. Từ Word, nhấp vào phần Add-Ins của Ribbon và chọn ACT! -> Gửi Email.

ACT! hỏi xem bạn có muốn gửi tài liệu Word dưới dạng tập tin đính kèm hoặc sử dụng tài liệu đó làm cơ thể của e-mail của bạn.

3. Chọn chất độc của bạn và sau đó nhấp vào OK.

Cửa sổ Chọn liên lạc sẽ mở ra.

4. Chọn (các) số liên lạc mà bạn muốn gửi thư điện tử đến, nhấp vào nút mũi tên phải, và sau đó nhấp vào Ok.

Cửa sổ Tin nhắn mới xuất hiện. Wonder của kỳ quan, tất cả các thiết lập để đi với một tài liệu đính kèm tài liệu Word hoặc với cơ thể của e-mail cho thấy một sự tương đồng tuyệt vời với nội dung của tài liệu Word của bạn.

5. Nhập chủ đề và sau đó nhấp vào Gửi.

Qua những kỳ quan của khoa học hiện đại - hoặc ít nhất là kỳ quan của ACT! - lịch sử email đã gửi của bạn xuất hiện trên tab Lịch sử của địa chỉ liên hệ.

Gửi tài liệu trong một bản fax

Nếu bạn muốn fax một tài liệu Word, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở hoặc tạo một tài liệu trong Word.

2. Từ Word, nhấp vào phần Add-Ins của Ribbon và chọn ACT!-> Gửi Fax.

Cửa sổ Chọn liên lạc sẽ mở ra.

3. Chọn số liên lạc mà bạn muốn gửi thông báo fax đến, nhấp vào nút mũi tên phải, và sau đó nhấp vào Ok.

Phần mềm fax của bạn sẽ mở ra. Tại thời điểm này, bạn cần phải làm theo các hướng dẫn của phần mềm fax của bạn với một sự khác biệt lớn - ACT! tạo ra một lịch sử của fax của bạn.

Khả năng fax bằng ACT! phụ thuộc vào việc có quyền truy cập vào phần mềm fax và một đường dây điện thoại. Các tùy chọn khác nhau để gửi fax phụ thuộc vào phần mềm fax được cài đặt trên máy tính của bạn. Nếu tùy chọn fax có màu xám, bạn không thể fax vì máy tính của bạn thiếu phần mềm thích hợp.