Làm thế nào để liên kết đến một tập tin cục bộ trong Office 2011 for Mac - núm vú

Một trong những công cụ hữu ích nhất trong Office 2011 cho mac là khả năng tạo siêu liên kết đến bất cứ nơi đâu. Bạn có thể liên kết đến bất kỳ tập tin nào trên máy tính của bạn; những tập tin này là các tập tin địa phương. Để liên kết đến các tệp cục bộ, bạn có thể sử dụng hai loại liên kết:

• Tuyệt đối: Loại liên kết này chứa toàn bộ đường dẫn tệp đến nội dung của bạn. URL bắt đầu với file: // localhost / Users / và liên kết đến một tệp tin ở bất cứ đâu trên máy tính của bạn. Loại URL này chỉ hoạt động cho một tài khoản người dùng duy nhất. Nếu bạn di chuyển tài liệu, bảng tính hoặc trình bày sang máy tính khác, liên kết sẽ không hoạt động.

  Chỉ sử dụng loại liên kết này nếu bạn biết liên kết của bạn sẽ không bao giờ phải làm việc trên một máy tính khác.

• Tương đối: Một liên kết tương đối chỉ chứa tên tệp nội dung được liên kết trong cùng thư mục (cùng cấp độ thư mục) với tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày trước khi bạn tạo liên kết.

  Nếu bạn tự sao chép thư mục chứa tài liệu, bảng tính hoặc tệp trình bày mà còn chứa tệp nội dung, bạn có thể đặt bản sao của toàn bộ thư mục vào bất kỳ phương tiện nào như ổ đĩa flash, đĩa CD hoặc DVD, và liên kết sẽ hoạt động trên bất kỳ máy tính nào.

Nhấn Command-S hoặc nhấp vào nút Lưu trên thanh công cụ Chuẩn để lưu tài liệu của bạn tài liệu ở vị trí hiện tại của nó.

1. Chọn File → Save As và nhấn nút New Folder để làm cho thư mục chứa tài liệu và nội dung của bạn trước khi liên kết.

2. Lưu bản sao của tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày của bạn trong thư mục mới.

3. Sao chụp nội dung của bạn: Trong Finder, Option-kéo bản sao của bất kỳ nội dung nào bạn muốn liên kết tới thư mục.

4. Bây giờ bạn có thể tạo các liên kết (theo hướng dẫn trong phần tiếp theo) tới nội dung mà bạn đưa vào thư mục chia sẻ.

   Để hiển thị hộp thoại Insert Hyperlink bằng cách kích chuột phải vào văn bản đã chọn hoặc một đối tượng và sau đó chọn Hyperlink từ menu pop-up, hoặc nhấn nút Command- K.

Nhấp vào tab Tài liệu.

1. Nhấp vào nút Chọn.

2. Chọn tệp và sau đó nhấp Mở để tạo liên kết và đóng hộp thoại.

   

3. (Tùy chọn) Nhấn vào nút ScreenTip để hiển thị hộp thoại nơi bạn có thể nhập một Chú ý Màn hình xuất hiện khi ai đó di chuột qua một con trỏ chuột qua liên kết.

4. (Tùy chọn) Nhấp vào nút Xác định vị trí.

5. Nếu trang Web có dấu ngoặc đơn (dấu trang), hộp thoại Chọn Địa điểm trong Tài liệu sẽ hiển thị và liệt kê các điểm neo.Nếu bạn đang liên kết tới tài liệu Word, một danh sách dấu trang sẽ hiển thị. Nếu bạn đang liên kết đến một bảng tính Excel, bạn có thể liên kết đến một tên trang, tên dải hoặc đối tượng được đặt tên. PowerPoint cung cấp một danh sách các slide để liên kết đến.

6. Chọn một chỉ mục từ danh sách trong hộp thoại Chọn Địa điểm trong Tài liệu và sau đó nhấp vào OK để đóng nó.

   Nhấn OK để đóng hộp thoại Chèn liên kết.

   Hiển thị các liên kết.