Video: Find info faster with Relevance Search 2025
Outlook 2007 cung cấp một công cụ tìm kiếm mới, được gọi là Instant Search, và nó khá slick. Các phiên bản trước của tính năng tìm kiếm Outlook chậm chạp.
Gần phía trên cùng của Khung nhìn Thông tin, ở giữa màn hình, bạn sẽ thấy hộp Tìm kiếm Tức thì. Hộp này có một kính lúp nhỏ ở bên phải và một số văn bản ở bên trái. Nhấp vào hộp và nhập vài chữ cái đầu tiên của một từ mà bạn muốn tìm. Gần như ngay lập tức, màn hình Thông tin hiển thị trống, sau đó chỉ hiển thị các mục chứa văn bản bạn đã nhập. Ví dụ: nếu bạn ở trong mô đun Liên hệ và bạn nhập jon , bạn chỉ thấy các bản ghi có chứa các tên như Jones, Jonas, Jonquil - bất kỳ từ nào có chứa chữ cái kết hợp j-o-n. Khi Outlook hiển thị các mục mà nó tìm thấy, kính lúp được thay bằng X. Xóa kết quả tìm kiếm bằng cách nhấp vào X.
Trong một số trường hợp, tìm kiếm một nhóm chữ cái nhất định không đủ cụ thể. Ví dụ: bạn có thể muốn Outlook chỉ hiển thị những người tên Jones làm việc cho XYX Company. Bạn có thể tạo một tìm kiếm chi tiết hơn bằng cách nhấp vào mũi tên đôi bên phải của kính lúp, hiển thị một nhóm các hộp nhãn mà bạn có thể tìm kiếm các loại thông tin cụ thể. Bộ sưu tập chính xác của hộp thay đổi theo môđun Outlook mà bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn đang ở trong mô đun Liên hệ, bạn có các lựa chọn như Tên, Công ty, Điện thoại Doanh nghiệp, v.v. Để tìm tất cả các Jones ở XYZ Corporation, gõ Jones trong hộp Tên và XYZ trong hộp Công ty; ngay lập tức, bạn đang theo kịp với Joneses tại XYZ.
Nếu các mục mà Outlook cung cấp không đáp ứng được nhu cầu của bạn, bạn có thể thực hiện các lựa chọn khác nhau bằng cách nhấp vào nhãn cho từng loại thông tin; sau đó bạn sẽ thấy một danh sách các loại thông tin khác mà bạn có thể tìm kiếm. Ví dụ: khi bạn tìm kiếm Danh sách liên hệ, bạn có thể chọn Thành phố hoặc Tiểu bang để tìm người ở một vị trí nhất định.
Cách tốt nhất để tìm hiểu về tính năng Tìm kiếm tức thì là dùng thử. Chỉ cần nhập một số thông tin vào hộp để xem bạn nhận được gì, sau đó nhấp vào X để xóa các kết quả tìm kiếm và tạo một tìm kiếm mới.
