Video: Sử dụng hàm IF lồng nhau trong Microsoft Excel 2010 2025
Nếu RSS không phải là vấn đề của bạn, bạn có thể chọn để nhận thông báo bằng email khi danh sách hoặc thư viện thay đổi bằng cách tạo một cảnh báo trong SharePoint 2010. Cảnh báo > là một cách tuyệt vời để theo dõi những thay đổi mà bạn đồng đội của bạn đưa ra đối với tài liệu và danh sách. Bạn cần có quyền tạo Cảnh báo để tạo cảnh báo. Sự cho phép này được cấp thường xuyên với cấu hình out-of-the-box của nhóm
Site Member SharePoint. Duyệt đến danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn đăng ký một cảnh báo và sau đó nhấp vào nút Cảnh báo trong phần Chia sẻ & Theo dõi tab của Ribbon.
Cửa sổ New Alert xuất hiện.
-
Bạn có thể đăng ký một cảnh báo cho một mục hoặc tài liệu trong danh sách bằng cách chọn Alert Me trên menu chỉnh sửa của mục.
Trong hộp Tiêu đề Thông báo, nhập tên cho cảnh báo.
-
Đặt tên cho một cái gì đó có ý nghĩa với bạn trong hộp thư đến của bạn.
Trong hộp Gửi Cảnh báo Đến, nhập tên của những người ngoài bạn, những người cần nhận được cảnh báo.Đúng vậy, bạn có thể đăng ký người khác để cảnh báo!
-
Tổ chức và chủ sở hữu trang web có thể muốn đăng ký nhiều người dùng vào cảnh báo để đảm bảo họ nhận được các cập nhật quan trọng cũng như khuyến khích họ tham gia vào hội đồng thảo luận, blog hoặc wiki. Người dùng vẫn có thể chọn không tham gia bằng cách sửa đổi cài đặt trong cài đặt Cảnh báo của họ.
Trong hộp Phương thức Gửi, cho biết có nhận được thông báo qua e-mail hoặc tin nhắn văn bản đến điện thoại di động của bạn.
Trong phần Gửi cảnh báo cho các Thay đổi này, chọn thời điểm nhận cảnh báo. -
Tùy chọn bạn thấy ở đây thay đổi tùy theo loại danh sách mà bạn đang làm việc. Ví dụ, một danh sách công việc cho phép bạn nhận được một cảnh báo khi một nhiệm vụ được đánh dấu Hoàn thành hoặc bất cứ lúc nào một nhiệm vụ ưu tiên cao thay đổi.
-
Bất kỳ lúc nào người dùng nói rằng họ cần một luồng công việc để nhận thông báo, trước tiên hãy thử cảnh báo. Bạn sẽ rất ngạc nhiên về việc các bản thông báo cung cấp các tùy chọn như thế nào là cần thiết.
Trong phần Khi để Gửi Cảnh báo, hãy chọn tần suất gửi thông báo của bạn.
Bạn có thể nhận được ngay lập tức, mỗi ngày một lần, hoặc mỗi tuần một lần.
-
Nhấp vào OK để tạo cảnh báo.
Bạn có thể quản lý tất cả cảnh báo từ một trang duy nhất thay vì điều hướng đến từng danh sách. Để quản lý tất cả các cảnh báo bạn có trên một trang web cụ thể và sửa đổi hoặc xóa chúng, hãy làm theo các bước sau:
-
Duyệt đến danh sách hoặc thư viện nơi bạn hiện đang đăng ký một cảnh báo.
Trên tab Chia sẻ & Theo dõi của Ribbon, chọn Cảnh báo → Quản lý Tất cả Cảnh báo.
-
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào tùy chọn Cài đặt của tôi trong menu Chào bạn (thường ở góc trên bên phải của trang).Bạn có thể quản lý các cảnh báo và mặc định múi giờ của khu vực từ trang này.
-
Chọn liên kết tên cảnh báo thích hợp.
trang Quản lý Quản lý sẽ xuất hiện với tất cả các tùy chọn bạn đã xem khi lần đầu tiên tạo cảnh báo. Thay đổi cài đặt như mong muốn.
-
Không thiết lập cảnh báo để bắt đầu? Bạn vẫn có thể đọc qua các cài đặt và thay đổi các lựa chọn (xem các bước trước). Thay đổi của bạn không ảnh hưởng đến cài đặt Cảnh báo cho người khác nếu cảnh báo được tạo cho nhiều người dùng cùng một lúc.
Nhấp vào OK để sửa đổi cảnh báo với cài đặt mới của bạn hoặc Xoá để xóa thông báo.
Xóa một cảnh báo đã được tạo cho bạn không xóa cảnh báo từ những người dùng khác trong nhóm mà cảnh báo đã được tạo cho.
-
Nếu bạn là quản trị viên trang web, bạn có thể quản lý cảnh báo của tất cả mọi người trên trang web bằng cách nhấp vào liên kết User Alerts trên phần Quản trị trang web của trang Cài đặt Trang web.
Khi sự kiện xảy ra phù hợp với cảnh báo của bạn - ví dụ như thời gian hoặc địa điểm thay đổi sự kiện lịch - bạn sẽ nhận được một email trong hộp thư đến của mình. Thông báo e-mail bạn nhận được dựa trên mẫu. Các mẫu này có thể được quản trị viên sửa đổi, do đó chúng có thể cung cấp chi tiết hơn.
