Video: Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta có tầm nhìn của đại bàng 2025
Khi march cho đám mây tiếp tục, công nghệ đang thay đổi để đáp ứng tháng này; quy trình công việc là một ví dụ điển hình. SharePoint gần đây đã giới thiệu một nền tảng công việc có tên SharePoint 2013 Workflow Platform.
Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng SharePoint On-Premises, thì nền tảng luồng công việc là một sản phẩm riêng biệt (nhưng miễn phí) từ SharePoint và yêu cầu tải xuống, cài đặt và cấu hình của chính nó. Sản phẩm luồng công việc được gọi là Workflow Manager và khi nó được cấu hình để làm việc với một trang trại SharePoint 2016, nó cung cấp SharePoint 2013 Workflow Platform. Làm tất cả các phiên bản này có vẻ khó hiểu?
Nó khá đơn giản: nền công việc "mới" được giới thiệu trong SharePoint 2013, vì vậy nó được gọi là SharePoint 2013 Workflow Platform. SharePoint 2016 vẫn sử dụng nền tảng công việc này đã được giới thiệu trong phiên bản trước của SharePoint. Để có được một cách xử lý tốt hơn, hãy xem thanh bên, "Hiểu sự khác biệt giữa các luồng công việc", ngay trước mắt.
Nếu bạn đang sử dụng SharePoint Online, bạn không phải lo lắng về các luồng công việc khác nhau. Microsoft xử lý tất cả những điều đó cho bạn. Bạn chỉ cần xây dựng luồng công việc của bạn. Bạn có thể tiếp tục sử dụng SharePoint Designer 2013; tuy nhiên, cũng có một số công cụ dòng công việc của bên thứ ba có sẵn để tạo luồng công việc trong SharePoint Online. Đặc biệt, hãy kiểm tra công cụ tạo luồng công việc do Nintex và K2 tạo.
Ngoài các nền tảng công việc dòng chảy Workflow Manager là một nền công việc kế thừa. Nền tảng luồng công việc kế thừa là công cụ luồng công việc tương tự được vận chuyển cùng với SharePoint 2010 nên nó được gọi là Nền tảng luồng công việc SharePoint 2010. Nền kế thừa sẽ tiếp tục cài đặt theo cách tương tự như đã làm trong phiên bản trước của SharePoint. Đó là, khi bạn cài đặt SharePoint, bạn cũng đang cài đặt nền tảng luồng công việc kế thừa.
Một lần nữa, nếu bạn sử dụng SharePoint Online, tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng về việc này. Nếu bạn sử dụng SharePoint On-Premises, bạn cần liên hệ với quản trị viên của mình để có được cấu hình quy trình làm việc (nếu chưa có).
Bối rối bởi hai luồng công việc? Hãy nhớ rằng SharePoint có hai luồng công việc: một nền tảng được gọi là SharePoint 2013 Workflow và một nền tảng kế thừa được gọi là SharePoint 2010 Workflow. Nền tảng 2013 được cung cấp bởi một sản phẩm được gọi là Workflow Manager. Nền tảng 2010 sẽ được cài đặt khi bạn cài đặt SharePoint 2016, giống như những phiên bản trước đó của SharePoint.
Nếu bạn cài đặt SharePoint 2016, hãy cài đặt SharePoint Designer 2013 và đi tới tạo luồng công việc, bạn chỉ thấy SharePoint 2010 Workflow Platform như là một lựa chọn trong danh sách thả xuống nền tảng. Sau khi bạn hoặc quản trị viên của bạn cài đặt Workflow Manager và cấu hình nó để làm việc với trang trại SharePoint, bạn sẽ thấy một tùy chọn khác được gọi là SharePoint 2013 Workflow Platform. Nếu bạn không thấy nền tảng 2013, thì Trình quản lý luồng công việc đã không được định cấu hình để làm việc với trang SharePoint 2016 của bạn.