Chuyến tham quan giao diện Microsoft Outlook - núm vú

Outlook 2013 giống như các ứng dụng Office 2013 khác bằng nhiều cách. Ví dụ: nó có Ribbon, một tab File mở ra khung nhìn Backstage và một thanh trạng thái hiển thị thông điệp trạng thái và cung cấp một thanh trượt Zoom để thay đổi độ phóng đại của nội dung của ứng dụng.

Điều duy nhất về Outlook là nó có một số khu vực khác nhau, và mỗi khu vực có một giao diện khác nhau. Các khu vực này là Thư, Lịch, Con người, Nhiệm vụ và Ghi chú. (Hai mục khác cũng được liệt kê không phải là các vùng thực sự riêng biệt: Thư mục và Phím tắt.) Bạn nhấp vào nút ở góc dưới bên trái của cửa sổ ứng dụng Outlook để chuyển sang khu vực bạn muốn làm việc, như được hiển thị.

Mặc dù bài tập này chỉ bao gồm phần e-mail của Outlook, nên làm quen với toàn bộ ứng dụng để bạn có thể hiểu được các khu vực này phù hợp với nhau như thế nào.

1. Bắt đầu Outlook từ màn hình Bắt đầu.

   Nếu Outlook chưa được sử dụng trước đây trên máy tính này, một hộp thoại sẽ nhắc bạn thiết lập một tài khoản e-mail.

   Nếu bất cứ ai đã sử dụng Outlook trước đây trên máy tính này, bạn sẽ thấy khu vực của chương trình được hiển thị lần cuối cùng chương trình đã được đóng lại.

2. Trong phần dưới bên trái của cửa sổ Outlook, nhấp vào Thư.

   Giao diện Mail xuất hiện. Thông điệp của bạn sẽ khác, rõ ràng, và có thể bạn sẽ có các thư mục khác với những thư được hiển thị trong hình.

3. Nếu tên thư mục mail xuất hiện theo chiều dọc, như ở bên trái của hình, nhấp vào nút Mở rộng Nút thư mục ở đầu ngăn Thư mục.

   Các thư mục thư xuất hiện, như thể hiện trong hình này. Theo mặc định, thư mục Hộp thư đến xuất hiện. Bạn có thể chuyển sang xem một thư mục khác, chẳng hạn như Sent Items, bằng cách nhấp vào tên thư mục trong ngăn Folder. Nếu bạn muốn mở rộng thư mục Folder, kéo phân chia giữa khung thư mục và khung bên cạnh.

   Khi bạn xem Thư, danh sách thư sẽ xuất hiện ở giữa và thông báo đã chọn xuất hiện trong ngăn Đọc, có thể ở bên phải hoặc bên dưới danh sách thư. Bạn có thể chuyển đổi hướng của khung đọc bằng cách nhấp vào tab Xem và sau đó nhấp vào nút Khung đọc. (Chọn Right, Bottom, hoặc None)

   Khung Folder hiển thị tất cả các thư mục mail có sẵn; danh sách yêu thích hiển thị một tập con của các thư mục mà bạn (hoặc một số người dùng khác trên máy tính này) đã chọn tay để được đặt ở đó. Danh sách Ưa thích của bạn có thể chưa có thư mục nào trong đó. Bạn có thể kéo và thả một thư mục từ ngăn thư mục vào danh sách yêu thích để đặt nó vào đó.

   

4. Nhấp vào một trong các tin nhắn trong danh sách tin.

   Một bản xem trước của thông báo đó xuất hiện trong ngăn đọc, như thể hiện trong hình này.

5. Nhấp vào nút Lịch ở góc dưới bên trái của cửa sổ Outlook.

   Nếu bạn không thấy nút Lịch, hãy nhấp vào nút Thêm (…) để xem danh sách các dịch vụ khác và sau đó chọn Lịch từ đó.

   Một lịch xuất hiện, như thể hiện trong hình này. Nó cho thấy cuộc hẹn của nha sĩ vào ngày 1 tháng Năm. Đây là cách các cuộc hẹn xuất hiện trên lịch hàng tháng.

   

6. Chọn Trang chủ → Ngày.

   Lịch sẽ thay đổi thành Chế độ xem theo ngày, như được hiển thị. Mỗi lịch có một số lượt xem có sẵn.

   Để thực hành hơn, hãy nhấp vào mỗi lượt xem khác trong nhóm Sắp xếp trên tab Xem để xem cách chúng hiển thị lịch.

   

7. Nhấp vào nút Người ở góc dưới bên trái của cửa sổ Outlook.

   Nếu bạn không nhìn thấy nút Mọi người, nhấp vào nút Khác (…) để xem danh sách các dịch vụ khác và chọn Người từ đó.

   Một danh sách các địa chỉ liên hệ bạn đã thiết lập trong Outlook xuất hiện. Danh sách liên hệ cung cấp tên, địa chỉ, địa chỉ e-mail, số điện thoại, v.v … cho những người mà bạn muốn giữ liên lạc. Chú ý các chữ cái nằm dọc theo danh sách, như trong hình:

   • Bạn có thể nhấp vào một chữ để nhảy nhanh đến những người có họ tên bắt đầu bằng chữ cái đó.

   • Bạn có thể nhấp đúp vào bất kỳ danh sách nào để xem hồ sơ đầy đủ của nó trong một cửa sổ riêng.

     

8. Chọn Trang chủ → Danh thiếp. (Đó là trong nhóm Chế độ xem hiện tại.)

   Danh bạ xuất hiện dưới dạng danh thiếp thay vì trong danh sách.

9. Ở góc dưới bên trái, nhấp vào nút Khác (…) để xem danh sách các dịch vụ khác và sau đó chọn Công việc.

   Một danh sách bất kỳ mục nào cần làm mà bạn đã thiết lập trong Outlook xuất hiện.

10. Nhấp vào nút Thêm (…) để xem danh sách các dịch vụ khác và sau đó chọn Ghi chú.

    Một danh sách các ghi chú bạn đã thiết lập trong Outlook xuất hiện.

11. Nhấp vào nút Thư để trở lại thư mục Thư.