Mục lục:
- Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
- Phát minh thư của bạn bằng Smart Art.
- Dịch các tin nhắn e-mail của bạn.
- Thêm biểu đồ tác động.
- Sử dụng các biểu tượng trong e-mail.
- Mở nhiều lịch.
- Thêm lịch.
- Xem một số ngày bất thường.
- Chọn ngày làm nhóm.
- Pin liên lạc thẻ.
Video: cài office 2013 cho win 10 2025
Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Văn phòng 2013 có một sự sắp xếp của các điều khiển loại bỏ các trình đơn trong lợi của Ribbons lớn, các tab, và các nút. Với một hệ thống menu kiểu cũ, bạn biết rằng mọi thứ bạn muốn làm là trên một trình đơn ở đâu đó. Trong sắp xếp mới … những người hiểu biết?
Tuy nhiên có hy vọng. Sau khi tìm thấy công cụ bạn cần, bạn có thể nhấp chuột phải vào công cụ và chọn Thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Điều đó cho biết thêm một biểu tượng nhỏ cho biểu tượng mỏng của biểu tượng nằm ngay trên Ribbon (hoặc bên dưới Ribbon, nếu bạn di chuyển nó ở đó).
Nếu bạn đã đánh dấu trang web, bạn biết cách hoạt động của nó. Nếu bạn nhấp chuột phải vào thanh công cụ Truy cập Nhanh và chọn Hiển thị Thanh công cụ Truy cập Nhanh bên dưới Ribbon, đó chính là điều xảy ra.
Mỗi biểu mẫu Outlook cũng có thanh công cụ Quick Access của chính nó. Điều đó hữu ích cho việc tăng tốc các tác vụ mà bạn thực hiện thường xuyên. Nếu bạn muốn in các tin nhắn e-mail cá nhân theo thời gian, bạn có thể thêm lệnh Quick Print khi bạn đọc hoặc soạn tin nhắn. Bằng cách đó, lệnh In là một vài lần nhấp chuột gần hơn.
Phát minh thư của bạn bằng Smart Art.
Thiết kế có thể làm cho bạn trông thông minh nếu bạn biết bạn đang làm gì. Nếu bạn không biết mình đang làm gì, bạn có thể quay trở lại Smart Art, một tính năng hấp dẫn khác trên tab Insert của Ribbon. Smart Art giúp bạn tạo các thiết kế đầy màu sắc, chú thích để thêm vào e-mail của bạn.
Dịch các tin nhắn e-mail của bạn.
Nếu thư điện tử gửi đến của bạn quá khó hiểu đến nỗi chúng dường như chúng được viết bằng tiếng nước ngoài, có thể chúng là. Bạn có thể dịch các tin nhắn thư đến trong Outlook 2013 bằng cách đánh dấu văn bản khó hiểu, nhấp chuột phải và chọn Dịch.
Cách khác, bạn có thể nhấp vào nút Dịch trong Ribbon. Nếu bản dịch thậm chí không có ý nghĩa, bạn có thể cảm thấy tốt hơn khi biết rằng đó không phải lỗi của bạn mà bạn không thể hiểu được những người gibberish đang gửi cho bạn.
Thêm biểu đồ tác động.
Công cụ Chart chỉ nằm dưới nút Smart Art trên tab Insert của Ribbon. Công cụ này có thể làm cho những ý tưởng mà bạn thể hiện trong e-mail của bạn trông có vẻ trật tự tích cực (cho dù tâm trí của bạn có rối loạn như thế nào).
Từ bên trong thư e-mail mới, nhấp vào tab Chèn và chọn công cụ Bảng xếp hạng. Chọn loại tổng quát từ danh sách ở bên trái hoặc chọn loại cụ thể từ danh sách ở bên phải. Các cơ chế tạo một biểu đồ Outlook rất giống với các biểu đồ tạo biểu đồ Excel.
Sử dụng các biểu tượng trong e-mail.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng các biểu tượng như biểu tượng tiền tệ Euro, bạn có thể thêm các ký hiệu này vào thư điện tử của bạn bằng cách nhấp vào nút Biểu tượng trên tab Chèn trong khi soạn tin nhắn e-mail; chỉ cần chọn biểu tượng mà bạn muốn. Nếu bạn chọn Biểu tượng khác, bạn cũng có thể chèn những thứ thông minh như phân số, mũi tên và chữ tượng hình kỳ lạ để làm phiền người nhận của bạn theo đúng ý muốn của bạn.
Mở nhiều lịch.
Bạn có thể tạo nhiều lịch trong Outlook. Bạn có thể muốn làm như vậy để theo dõi hoạt động của nhiều người, hoặc để giữ cuộc sống kinh doanh riêng biệt với cuộc sống cá nhân của bạn (luôn là một ý tưởng tốt). Phần khó khăn trong việc giữ nhiều lịch làm việc là giải quyết xung đột về lịch trình giữa hai người.
Để xem hai lịch cùng một lúc, nhấp vào hộp kiểm bên cạnh mỗi tên lịch trong ngăn Điều hướng.
Thêm lịch.
Một cách thậm chí slicker để tránh xung đột trên nhiều lịch là để chồng một lịch trên đầu trang của một người khác. Khi bạn mở hai lịch, mũi tên nhỏ xuất hiện bên cạnh tên của một. Khi bạn nhấp vào mũi tên đó, cả hai lịch xuất hiện, một trên đỉnh kia, với cả hai bộ hẹn hiển thị.
Các cuộc hẹn trong lịch dưới hiển thị hơi mờ, trong khi các mục lịch hàng đầu nhìn rõ hơn và mạnh mẽ hơn. Khi lịch được chồng, bạn có thể thấy ngay khi thời gian có sẵn trên cả hai.
Xem một số ngày bất thường.
Khi bạn nhìn vào lịch của mình, bạn chỉ có thể quyết định xem chỉ ba ngày hoặc tám ngày (hoặc, vì thế, bất kỳ số nào từ một đến mười ngày). Giữ phím Alt và nhập số ngày bạn muốn xem. Nhấn Alt + 2 trong hai ngày, Alt + 3 trong ba ngày, v.v. Nhấn Alt + 0 (zero) sẽ cho bạn mười ngày.
Chọn ngày làm nhóm.
Khi bạn xem một loạt các ngày, bạn không phải giới hạn thời gian, ngày, tháng hoặc tháng cố định. Giả sử bạn muốn xem xét một loạt các ngày từ ngày 25 tháng 9 đến ngày 5 tháng 10. Trên thanh To-Do, nhấp vào Ngày 25 tháng 9 và sau đó (trong khi nhấn phím Shift), hãy nhấp vào Ngày 05 tháng 10. Tất cả các ngày ở giữa được chọn và xuất hiện trong Trình xem thông tin.
Pin liên lạc thẻ.
Nếu bạn muốn giữ thông tin liên lạc của một người trên màn hình trong khi bạn làm điều gì đó khác, bạn có thể di chuột qua địa chỉ e-mail của một người cho đến khi một hình chữ nhật nhỏ xuất hiện. Đó được gọi là thẻ liên lạc. Gần góc trên bên phải của thẻ liên lạc có một hình ảnh nhỏ của một chốt đẩy.
Nhấp vào ảnh đó để làm cho thẻ liên lạc trôi nổi trên màn hình cho đến khi bạn nhấp lại vào hình ảnh để làm cho nó biến mất.
Bạn đã ghim liên hệ và nó không còn nữa? Đừng lo lắng. Đó có thể là vì bạn đang sử dụng Outlook trong chế độ toàn màn hình mặc định. Khi bạn nhấp vào liên kết bị ghim, màn hình Outlook toàn màn hình sẽ ẩn nó. Nhấp vào nút Khôi phục Xuống hoặc Giảm thiểu ở phía trên bên phải của màn hình Outlook.Xem địa chỉ liên hệ bây giờ? Tốt.
Trở lại Tiếp theo
