Mười bí mật để quản lý dự án của bạn một cách thành công - núm vú

Là một nhà quản lý dự án kho dữ liệu thành công nghĩa là bạn phải làm nhiều hơn - nhiều hơn chỉ cần tạo kế hoạch dự án và yêu cầu các thành viên của nhóm quay lại báo cáo tình trạng hàng tuần. Đây là một số bí quyết thành công.

Hãy nói với nó như

Không quan trọng cho dù bạn đang làm việc với người dùng, nhà tài trợ điều hành, tư vấn, nhà cung cấp, thành viên trong nhóm hay bất kỳ ai khác. Điều quan trọng nhất bạn có thể làm để thiết lập cơ sở để quản lý thành công một dự án kho dữ liệu thành công là nói lên suy nghĩ của bạn một cách hoàn toàn trung thực.

Bạn không phải là người đột ngột hoặc thô lỗ, hoặc có thái độ "Đó là cách của tôi hay không. "Làm theo các hướng dẫn này để giữ cho giao tiếp mở và giải quyết vấn đề sớm hơn là sau:

• Khi vấn đề xảy ra, đừng chôn vùi hoặc giả vờ không tồn tại. Những người khác biết về các vấn đề, vì vậy hãy đối phó với chúng một cách tích cực.

• Đừng ngại nói với một nhà tài trợ điều hành rằng những khoản cắt giảm ngân sách ngoài trời hoặc sự vắng mặt của ba thành viên trong nhóm đã được chỉ định lại "một thời gian ngắn" sẽ ảnh hưởng xấu đến dự án của bạn.

• Đưa đúng người vào đúng vai trò

Người thích hợp có vai trò đúng là chìa khóa quan trọng để dự án thành công.

Bạn phải nhận ra rằng nhà thiết kế cơ sở dữ liệu tốt nhất có thể hơi bị thách thức khi làm việc với các công cụ khai thác dữ liệu OLAP hoặc công cụ khai thác dữ liệu phía trước. Người có thể thực hiện nhiệm vụ whiz-bang với một công cụ OLAP cụ thể có thể là một người hỗ trợ tệ hại và trong giai đoạn của dự án nên ngồi yên lặng ở phía sau phòng hoặc thậm chí không ở đó.

Người quản lý phải đảm bảo rằng các nhiệm vụ này, tất cả đều liên quan đến đàm phán, diễn ra. Sau khi bạn nói lên suy nghĩ của mình, bạn sẽ thiết lập cơ sở cho các cuộc đàm phán công bằng và khó khăn dựa trên thực tế chứ không phải trong cảm xúc hay suy đoán. Đừng sợ thương lượng từ cơ sở này: "Nếu X xảy ra, Y sẽ là kết quả. "

Hãy thận trọng với các nhà cung cấp sản phẩm

Hãy cẩn thận khi thu thập thông tin từ các nhà cung cấp và các nguồn khác và khi bạn hỏi một nhà cung cấp về một sản phẩm.Nhận ra rằng các nhà cung cấp muốn bán cho bạn các sản phẩm, chứ không phải giải quyết các vấn đề kinh doanh của bạn. Mặc dù nó là tuyệt vời khi họ có thể làm cả hai, bạn không chia sẻ những ưu tiên giống như các nhà cung cấp.

Xem kế hoạch dự án

Mặc dù là một người quản lý dự án tốt có nghĩa là không chỉ theo dõi tiến độ của dự án, bạn cũng không thể bỏ qua kế hoạch dự án.

Nếu bạn không quan tâm đến việc thu thập thông tin thường xuyên của thành viên nhóm để giúp giữ kế hoạch dự án của bạn được cập nhật, hãy thêm vào nhóm của bạn một nhân viên kiểm soát dự án có nhiệm vụ cụ thể để quản lý kế hoạch dự án. Làm việc với một trường cao đẳng hoặc đại học địa phương để có được một học sinh làm việc hoặc học tập hợp tác (co-op); đó là một cách hiệu quả để xử lý công việc quan trọng này.

Không kiểm soát vi mô

Mọi người đều có một phong cách quản lý đặc biệt. Một số người tập trung vào phân công nhiệm vụ, và những người khác đang thực hành hơn. Nếu bạn là người thích tự xử lý hầu hết mọi thứ, đây là một số lời khuyên.

Đừng

micromanage,

hoặc nhấn mạnh vào việc biết từng chi tiết nhỏ về mọi công việc mà mọi người đang làm. Thậm chí những dự án nhỏ hơn, hãy tin tưởng các nhà phát triển và các nhà phân tích của bạn để biết công việc của họ.

Đăng nhập vào họ để xem họ hoạt động như thế nào và đảm bảo rằng họ đang tiến triển đúng tiến độ. Hãy để họ làm công việc của họ, mặc dù - đặc biệt là các dự án lớn. Bạn có đủ để lo lắng về như là một người quản lý dự án; đừng lo lắng thêm rằng các thành viên trong nhóm thường có thể giải quyết cho bạn. Sử dụng wiki dự án Bắt đầu mọi dự án với một wiki dự án toàn diện mà bạn cung cấp quyền truy cập vào tất cả các thành viên của nhóm mở rộng của bạn (không chỉ các nhà phát triển và người sử dụng chính, mà còn các nhà tài trợ điều hành).

Đối với những người bạn không quen với wiki,

wiki

là một trang hoặc bộ sưu tập các trang Web được thiết kế để cho phép bất cứ ai truy cập vào nó đóng góp hoặc sửa đổi nội dung, sử dụng một ngôn ngữ đánh dấu đơn giản.

Wikis thường được sử dụng để tạo ra các trang web hợp tác và để tăng sức mạnh cho các trang Web của cộng đồng. Wikis được sử dụng trong kinh doanh để cung cấp các mạng nội bộ và các hệ thống quản lý tri thức. Ngay cả khi tổ chức của bạn có một intranet

tuyệt vời (môi trường Internet bên trong công ty) hoặc môi trường Lotus Notes (hoặc các loại phần mềm khác) được sử dụng rộng rãi, xây dựng một wiki. Bởi vì bạn không thể cho rằng mọi thứ bạn cần đều có sẵn dưới dạng điện tử (thường là không), hãy chắc chắn có quyền truy cập vào máy quét để kéo những thứ không phải là điện tử.

Đừng bỏ qua ảnh hưởng của văn hoá tổ chức Giả sử bạn làm việc cho một công ty tư vấn mà nhân viên thường làm việc từ 50 đến 60 giờ mỗi tuần cho các dự án. Bạn được chỉ định làm người quản lý dự án cho nỗ lực kho dữ liệu của khách hàng và sẽ quản lý nhóm gồm bốn thành viên từ công ty của bạn và bốn người từ khách hàng. Bạn phát triển kế hoạch dự án tích cực (nhưng thực tế), dựa trên ngân sách của khách hàng và các ràng buộc về thời gian, điều này có thể liên quan đến công việc vào cuối tuần và cuối tuần.(Đó không phải là khái niệm mới đối với nhân viên của công ty bạn)

Đừng quên triển khai và vận hành

Thiết kế và phát triển là khó khăn cho một kho dữ liệu (hoặc bất kỳ môi trường nào khác). Đừng bỏ qua kết quả công việc của bạn sẽ hoạt động như thế nào trong thế giới thực với người dùng thực. Đảm bảo rằng kế hoạch dự án của bạn cho phép thời gian để hỗ trợ lên hàng sau khi kho dữ liệu được vận hành.

Tạm trú thỉnh thoảng

Khẳng định rằng tất cả mọi người rời khỏi đầu vào thứ Sáu sau một tuần đặc biệt khó khăn. Đừng nhạo báng và hân hoan khi các thành viên trong nhóm nói với bạn rằng họ muốn đi dã ngoại khi bạn đi chậm lại một hoặc hai ngày sau ba tháng để đi.

Đó chỉ là công việc. Bằng cách nghỉ ngơi thường xuyên, bạn (và các thành viên trong nhóm của bạn) trở nên được phục hồi, và năng suất tăng lên. Bạn nên nghỉ một tuần cuối tuần này hay nghỉ một chút để làm thêm giờ.