Mười Phụ kiện cho Outlook 2013 - núm vú

Outlook 2013 có thể làm được nhiều cho bạn mà không cần bất kỳ trợ giúp bên ngoài nào, nhưng một vài phụ kiện được cân nhắc kỹ lưỡng có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Một số phụ kiện yêu thích tạo nên khả năng mà Outlook nên có nhưng không. Một số phụ kiện giúp bạn sử dụng dữ liệu Outlook của mình ở mọi nơi, mọi lúc.

Điện thoại thông minh

Điện thoại thông minh hiện có ở khắp mọi nơi, và chúng có lẽ là thiết bị hỗ trợ mạnh nhất của Outlook. "Nếu bạn không mua sắm điện thoại di động mới đây, điện thoại thông minh là điện thoại di động có phần mềm tổ chức cá nhân. Các điện thoại thông minh hàng đầu tại thời điểm này bao gồm iPhone và các thiết bị dựa trên Android như Motorola Droid. (BlackBerry đang mất mặt đất nhanh) Outlook sẽ không chạy điện thoại thông minh, nhưng nhiều ứng dụng của bên thứ ba sẽ liên kết điện thoại thông minh của bạn với Outlook. Kiểm tra kho ứng dụng dành cho điện thoại thông minh của bạn.

Microsoft Office

Khi Outlook được phát hành lần đầu tiên, nó là một phần của bộ Microsoft Office 97. Trong một số trường hợp, Microsoft cung cấp Outlook như một sản phẩm độc lập (hoặc trong một gói với Internet Explorer), do đó bạn không phải lúc nào cũng có thể có lợi ích khi sử dụng Microsoft Office và Outlook trong buổi hòa nhạc.

Máy quét thẻ kinh doanh

Bạn có thể sử dụng một số nhãn hiệu máy quét thẻ kinh doanh để sao chép thông tin liên lạc vào Outlook từ thẻ kinh doanh bạn thu thập được trong các cuộc họp, hội nghị và triển lãm thương mại. Tất nhiên, bạn

có thể

nhập tất cả các thông tin theo cách thủ công, nhưng nếu bạn thu thập được nhiều hơn một vài chục thẻ mỗi tuần, một máy quét thẻ kinh doanh có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công việc.

Dịch vụ sao lưu Mozy Hãy thử dịch vụ sao lưu Mozy để sao lưu dữ liệu Outlook của bạn. Mozy là một dịch vụ tự động sao lưu các dữ liệu quan trọng nhất trên máy tính của bạn và lưu nó trên Internet nơi an toàn. Nếu máy tính của bạn bị treo hoặc nếu trời cấm, bạn phải chịu lửa, lũ lụt, hoặc thiên tai khác phá hủy máy tính của bạn, bạn có thể lấy lại thông tin và bắt đầu nơi bạn dừng lại.

Bạn sẽ cần kết nối Internet tốc độ cao để sử dụng Mozy. Chi phí mỗi tháng, nhưng sự an tâm là giá trị mỗi penny.

Xobni add-in

Hộp thư đến được viết ngược là Xobni, một add-in giúp bạn tìm kiếm, sắp xếp và phân tích thông tin bạn lưu trữ trong Outlook.Nó thậm chí có thể cho bạn biết những gì thời gian trong ngày ông chủ của bạn e-mail cho bạn thường xuyên nhất. (Đây là một gợi ý: Có sẵn sau đó.) Một số thủ thuật tốt hơn của Xobni đã được thêm vào Outlook, nhưng bạn vẫn có thể cung cấp cho Xobni phiên bản dùng thử miễn phí một whirl để xem liệu bạn thích nó.

Microsoft SharePoint

Cho đến bây giờ, Microsoft SharePoint đã được tìm thấy nhiều nhất trong các tổ chức lớn cần một cách để chia sẻ thông tin và cộng tác một cách suôn sẻ. Chương trình quá cồng kềnh và tốn kém đối với người dùng cá nhân và doanh nghiệp gia đình. Bây giờ ai cũng có thể mua một dịch vụ được gọi là SharePoint Online, đó là cái mà Microsoft đang gọi phiên bản thuê bao của SharePoint mà nó bán ra. Bạn trả tiền tùy thuộc vào mức độ dịch vụ mà bạn muốn.

Nếu bạn có một nhóm thường xuyên cộng tác với các dự án kinh doanh, bạn có thể xem xét sử dụng SharePoint làm công cụ chia sẻ tài liệu và các thông tin khác.

Microsoft Exchange

Nhiều tính năng có vẻ như được tích hợp trong Outlook thực sự yêu cầu bạn phải chạy một chương trình có tên Microsoft Exchange. Exchange cho phép bạn chia sẻ thông tin Outlook với những người khác trong văn phòng của bạn và phối hợp các cuộc họp và công việc.

Bạn có thể thuê tài khoản Microsoft Exchange từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, bao gồm Microsoft, với mức phí hàng tháng cho mỗi người dùng.

SkyDrive

Với những người khổng lồ trực tuyến như Google đang thở dốc, Microsoft đang vội vã tạo ra các dịch vụ trực tuyến có thể giữ khách hàng. SkyDrive là mục nhập đám mây của Microsoft và thay thế cho Windows Live. Đây là ô mà bạn có thể tìm thấy toàn bộ các dịch vụ miễn phí nhằm nâng cao và mở rộng Microsoft Office, bao gồm quyền truy cập vào các tệp của bạn qua web.

Công cụ tiện lợi này cài đặt tự động với Office, hoặc bạn có thể tải xuống ứng dụng. Từ chia sẻ tệp tới xuất bản lịch, bạn sẽ nhận được rất nhiều giá trị từ SkyDrive.

Dịch vụ tin nhắn văn bản

Hỗ trợ Outlook Mobile Services, dịch vụ cung cấp hỗ trợ tin nhắn SMS (nhắn tin văn bản), có nghĩa là bạn cần một máy chủ MS Exchange hỗ trợ tin nhắn SMS / MMS (về cơ bản chọn người dùng doanh nghiệp). Đối với những người bạn không phải là một trong những người được chọn, bạn cần xác định vị trí nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba. Tìm kiếm trên web một dịch vụ đáp ứng nhu cầu của bạn.

Dymo LabelWriter

Những người thiết kế Outlook đã rất phấn khởi về e-mail rằng họ đã quên hoàn toàn về hệ thống tem và giấy cũ mà một số người vẫn thích. (Làm thế nào quaint!) Outlook một mình có thể lưu trữ zillions địa chỉ gửi thư, nhưng nó không làm một công việc rất tốt của việc đặt một địa chỉ trên một phong bì.

Dymo LabelWriter có thể thu hẹp khoảng cách, in bất kỳ địa chỉ nào từ Outlook đến một nhãn dán thuận tiện mà bạn có thể dán trên bao bì hoặc bao thư nhanh hơn bạn có thể nói

Bưu điện Hoa Kỳ.