Nhiệm vụ và Lịch Tài nguyên trong Dự án 2013 - núm vú

Bạn có thể thiết lập một lịch công việc để sử dụng một mẫu lịch cơ sở khác với mẫu mà bạn đã chọn cho lịch dự án trong Dự án 2013. Làm như vậy sẽ được ưu tiên hơn lịch dự án cho nhiệm vụ đó.

Giả sử bạn chọn mẫu Lịch chuẩn cho một dự án và một mẫu lịch làm việc 24 giờ. Nếu sau đó bạn xác định rằng nhiệm vụ có một khoảng thời gian một ngày, đó là một ngày 24 giờ (giả sử tài nguyên được chỉ định cũng sử dụng lịch cho phép lập lịch 24 giờ, chẳng hạn như máy móc).

Để sửa đổi các thiết lập cho một lịch công việc, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp đúp vào tên tác vụ.

Hộp thoại Thông tin Tác vụ xuất hiện.
Nhấp vào tab Nâng cao.
Từ danh sách Lịch thả xuống, chọn một lịch cơ sở khác.
Nhấp vào nút OK để lưu cài đặt lịch mới.

Nếu tài nguyên được gán cho một tác vụ có một lịch được sửa đổi, tài nguyên chỉ hoạt động trong những giờ cụ thể mà lịch làm việc và lịch tài nguyên có điểm chung.

Chỉ có các nguồn lực làm việc có lịch riêng của họ. Đó là bởi vì tài nguyên vật liệu bị tính không phải do thời gian làm việc mà do các đơn vị sử dụng, và một nguồn lực chi phí được gán một chi phí thiết lập không liên quan đến bất kỳ thời gian nào làm việc.

Ngay cả những nguồn lực tháo vát nhất chỉ có rất nhiều giờ trong ngày để làm việc. Khi bạn phải đối phó với các biến thể trong lịch trình tài nguyên, hãy xem xét sửa đổi các lịch tài nguyên.

Bạn có thể thay đổi mẫu lịch cơ sở cho từng tài nguyên công việc và đặt ngày cụ thể làm việc hoặc không làm việc. Những ngoại lệ này được ưu tiên hơn so với lịch của dự án và kế hoạch làm việc, và kiểm soát khi một nguồn lực cụ thể có thể hoạt động.

Trừ khi một tài nguyên có lịch làm việc thật sự độc đáo, không thay đổi mẫu lịch cơ sở. Ví dụ: nếu tài nguyên thường hoạt động thay đổi ban ngày nhưng chỉ làm việc ban đêm trong vài ngày trong suốt cuộc đời của dự án, không thay đổi mẫu lịch cơ sở của tài nguyên đó thành Night Shift.

Trừ phi dự án của bạn đề cập đến mức độ chi tiết nhất về thời gian, trong đó giờ và không phải là ngày thường là đơn vị đo lường cho các tác vụ, làm cho những thay đổi này có hiệu quả hơn mức giá trị.

Để sửa đổi cài đặt lịch của tài nguyên, hãy làm theo các bước sau:

Hiển thị một khung nhìn bao gồm một cột tài nguyên, chẳng hạn như khung nhìn Tài nguyên.

Chỉ cần chọn chế độ xem từ danh sách thả xuống xuất hiện khi bạn nhấp vào nút dưới cùng của nút Biểu đồ Gantt trên tab Tác vụ của Ribbon.
Nhấp đúp vào một tên tài nguyên.

Hộp thoại Resource Information xuất hiện.
Nhấp vào nút Change Working Time trên tab General để hiển thị hộp thoại Change Working Time.

Các thẻ Loại trừ và Tuần làm việc có các cài đặt giống hệt nhau trong hộp thoại Thay đổi Thời gian Làm việc cho các tác vụ nhưng những thay đổi được thực hiện ở đây ảnh hưởng đến tài nguyên này chứ không phải tác vụ.
Trong phần Lịch Nhấp chuột vào một ngày để Xem Thời vụ làm việc của nó, nhấp vào ngày mà bạn muốn thay đổi.
Nhấp vào tab Tuần Làm việc để hiển thị; sau đó nhấp vào một hàng trống, nhập tên cho ngoại lệ và nhấn Enter.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa tuần làm việc mặc định cho tất cả các tuần trong năm, hãy để mặc định [Default] được chọn. Nếu bạn muốn đánh dấu một kỳ nghỉ, hãy sử dụng thẻ Exceptions.
Nhấp vào ngoại lệ bạn vừa tạo và nhấp vào nút Chi tiết.

Hộp thoại Chi tiết cho ngoại lệ này xuất hiện.
Chọn ngày hoặc ngày để sửa đổi trong danh sách Chọn ngày ở bên trái.

Bạn có thể nhấp vào ngày đầu tiên và sau đó nhấp Shift + nhấp để chọn một phạm vi ngày liền kề, hoặc Ctrl + nhấp để chọn ngày không liền kề.
Để đặt thời gian làm việc cho những trường hợp ngoại lệ này, chọn nút Không làm việc hoặc Làm việc.
Nếu bạn chọn tùy chọn thứ hai ở Bước 8, nhập khoảng thời gian vào các trường Từ và Tới.

Để xóa một hàng trong vùng From và To, nhấp vào số hàng và nhấn Delete.

Để đặt các giờ không liên tục (ví dụ: để xây dựng trong giờ ăn trưa), hãy đặt hai hoặc nhiều bộ số (như 8 đến 12 và từ 1 đến 5) trong cột bắt đầu và kết thúc.
Đặt phạm vi tái phát.

Đặt ngày bắt đầu xảy ra, chọn nút kết thúc Sau khi kết thúc, và nhập số lần xuất hiện, hoặc chọn End By thay vào đó và nhập ngày kết thúc của sự tái phát.
Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Change Working Time và lưu các thay đổi này.

Micromanaging nonworking thời gian cho các nguồn lực của bạn có thể để lại cho bạn không có thời gian để làm bất cứ điều gì khác, để tránh sự thôi thúc này. Ví dụ, nếu ai đó nghỉ nửa ngày để hẹn khám bác sĩ, đừng ngăn chặn một ngày. Tuy nhiên, nếu một nguồn có kỳ nghỉ hai tuần hoặc ba tháng nghỉ phép, có lẽ bạn nên sửa đổi lịch của tài nguyên đó.

Tài nguyên có thể làm việc thêm giờ, ngay cả khi lịch của họ nói rằng họ là 9-5, mặc dù bạn phải nói với Dự án 2013 để lên lịch làm thêm giờ. Bạn cũng có thể đặt một mức phí khác để tính phí làm thêm giờ cho tài nguyên đó.